• 用紙：A4サイズ、白無地（パソコン作成推奨）
• 文字数：1,000〜2,000字程度が適切（短すぎず長すぎず）
• 書き方：手書きでもパソコンでも可。読みやすいフォント（明朝体やゴシック体）を使用
• 署名：最後に署名（自署）と日付を入れる
• 言語：日本語で作成（中国語で書いても翻訳が必要になるため、最初から日本語で）
• 内容のポイント：事実を正確に、具体的に、時系列で書く。感情的になりすぎず、客観的に

2. 理由書の標準的な構成（おすすめの順番）以下の順番で書くと、審査官が読みやすくなります。

1. 冒頭（自己紹介）
2. 日本に来た経緯とこれまでの在留状況
3. 現在の生活状況（仕事・家族・住居など）
4. 永住を希望する理由
5. 今後の日本での生活計画・貢献
6. 結びの言葉

3. 各部分の書き方と具体例① 冒頭（自己紹介）

<code class="language-text">私は、中国○○省出身の○○○○（氏名）と申します。
現在、在留資格「技術・人文知識・国際業務」で日本に在留しております。
このたび、永住許可を申請したく、その理由を以下に述べます。</code>

② 日本に来た経緯とこれまでの在留状況

• いつ、どのような目的で来日したか
• 在留資格の変遷
• 連続して何年在留しているか
• 出国日数が少ないことをアピール（あれば）

具体例：

<code class="language-text">私は平成○年○月に留学生として来日し、○○大学で○年間学びました。
卒業後、平成○年○月から株式会社○○に就職し、現在まで○年間勤務しております。
来日以来、通算○年○ヶ月日本に在留しており、この間の出国日数は合計約○日と少なく、
日本での生活を継続して築いてまいりました。</code>

③ 現在の生活状況

• 仕事内容・収入の安定性
• 家族構成（配偶者・子どもがいる場合）
• 住居（持ち家か賃貸か）
• 地域社会との関わり（あれば）

具体例：

<code class="language-text">現在は○○県○○市に居住し、会社では○○の業務を担当しております。
年収は約○○万円で、安定した収入を得ており、税金・年金・健康保険料はすべて期限内に納付しております。
配偶者の○○も日本で生活しており、二人で日本での生活基盤を築いています。</code>

④ 永住を希望する理由（最も重要）ここが核心です。以下の点を具体的に書いてください。

• 日本が生活の本拠地であること
• 仕事・生活の安定をさらに確実にしたい
• 将来設計（住宅購入、子どもの教育など）
• 日本社会への愛着や貢献意欲

具体例：

<code class="language-text">私が永住許可を希望する最大の理由は、日本を生活の本拠地として、
長期的に安定した生活を送りたいからです。

来日してから○年が経過し、仕事・友人・生活習慣すべてが日本に根付いております。
現在の在留資格では更新のたびに将来への不安が残りますが、
永住者となることで、安心して仕事に取り組み、将来的には住宅を購入し、
地域社会の一員として生活していきたいと考えております。</code>

⑤ 今後の日本での生活計画・貢献

• これからも日本で働き続ける意思
• 納税や法令遵守を続けること
• 地域貢献や会社への貢献

具体例：

<code class="language-text">今後も現在の会社で責任ある仕事を続け、納税・社会保険の納付を適切に行い、
日本社会に貢献していきたい所存です。
また、地域の行事やボランティア活動にも積極的に参加し、
日本人の方々との交流を深めていきたいと考えております。</code>

⑥ 結びの言葉

<code class="language-text">以上の理由により、私は永住許可を希望いたします。
何卒ご審査のほど、よろしくお願い申し上げます。

令和○年○月○日
氏名　　　　　　印（または自署）</code>

4. 中国籍の方が特に注意すべきポイント

• 出国が多い場合：理由を正直に書き、「それでも日本が生活の中心である」ことを強調する
• 収入が目安に達していない場合：将来の見通しや配偶者の収入を補足する
• 家族がいる場合：家族全員で日本に根を下ろす意思を書く
• 美辞麗句は避ける：「日本が大好きです」だけでは不十分。具体的な事実を書く
• 嘘や誇張は絶対にしない：審査で矛盾が発覚すると不許可リスクが非常に高くなります

5. 行政書士法人塩永事務所のサポート当事務所では、

• お客様の状況を丁寧にヒアリング
• 理由書の構成提案と文章作成サポート
• 中国語での内容確認→日本語への自然な翻訳

まで一貫して対応しています。
「自分で書いたけどこれで大丈夫か不安」という方も、添削のみのご依頼も可能です。ご自身の状況に合わせた理由書の作成を希望される場合は、お気軽にご相談ください。
初回相談は無料です。