就労ビザ（就労系在留資格）の書類作成・申請の流れ｜企業の外国人採用を行政書士法人塩永事務所がワンストップでサポート
「海外の優秀な人材を採用したいが、ビザの手続きが分からない…」
「外国人を採用したいが、本当に許可が下りるのだろうか…」
「入管から追加書類を求められないよう、最初から確実に準備したい。」
このようなお悩みはありませんか？
外国人を雇用するためには、職務内容や学歴・職歴、会社の事業内容などが入管法の基準に適合していることを証明する必要があります。書類に不備や説明不足があると、審査が長期化したり、不許可となるケースも少なくありません。
行政書士法人塩永事務所では、外国人雇用に精通した行政書士が、就労ビザ（就労系在留資格）の書類作成から出入国在留管理庁への申請、許可取得まで一貫してサポートしています。さらに、登録支援機関として、採用後の支援まで対応できる体制を整えています。
就労ビザ申請は「最初の準備」が結果を左右します
就労ビザの審査では、単に書類を提出するだけでは十分ではありません。
- 会社の事業内容と職務内容に整合性があるか
- 外国人本人の学歴・職歴と担当業務が適合しているか
- 給与や雇用条件が日本人と同等以上であるか
- 採用する合理的な理由を説明できるか
これらを分かりやすく整理し、審査官が理解しやすい資料を作成することが、許可取得への重要なポイントです。
行政書士法人塩永事務所のサポートの流れ
1．無料相談・ヒアリング
まずはお電話またはお問い合わせフォームからご相談ください。
行政書士が企業様の状況を丁寧にお伺いし、
- 外国人の国籍・学歴・職歴
- 現在の在留資格
- 採用予定の職務内容
- 雇用条件
- 会社の事業内容
などを確認したうえで、申請が可能かどうか、また最適な在留資格をご提案します。
「このケースで就労ビザは取得できるのか分からない」という段階からでもお気軽にご相談いただけます。
2．必要書類を分かりやすくご案内
申請内容に応じて必要書類は異なります。
当事務所では、お客様ごとに必要な書類を整理し、
外国人本人が準備するもの
- パスポート
- 履歴書
- 卒業証明書
- 職歴証明書 など
企業様にご準備いただくもの
- 会社案内
- 雇用契約書
- 決算書
- 登記事項証明書
- 事業内容が分かる資料
などを一覧にしてご案内します。
「何を準備すればよいか分からない」というご心配はありません。
3．書類収集・取得もサポート
必要書類の取得方法について丁寧にご説明し、日本国内の公的書類については取得代行にも対応しています。
海外で発行された証明書についても、翻訳や提出方法などをアドバイスし、スムーズな準備をサポートします。
4．審査を見据えた申請書類を作成
就労ビザ申請で最も重要なのが、申請書類の内容です。
当事務所では、
- 申請理由書
- 採用理由書
- 業務内容説明書
- 雇用契約書
- 職務経歴書
- 会社説明資料
などを、入管審査のポイントを踏まえて作成・確認します。
単に書類を作るだけではなく、「なぜこの外国人を採用する必要があるのか」「なぜこの在留資格に該当するのか」を論理的に説明できる内容に仕上げます。
5．出入国在留管理庁への申請
申請取次行政書士として、地方出入国在留管理局への申請を代行します。
オンライン申請にも対応しているため、企業様や外国人ご本人の負担をできる限り軽減します。
6．審査中も最後までサポート
申請後も、
- 審査状況の確認
- 入管からの追加資料への対応
- 補足説明書の作成
など、許可が下りるまで責任をもってサポートします。
追加資料への対応が遅れると審査期間が延びることもあるため、迅速に対応できる体制を整えています。
7．許可後の手続きまで安心
許可後は、
海外在住の方であれば在留資格認定証明書を利用した査証（ビザ）の取得、日本への入国手続きまでサポートします。
日本国内で在留資格変更や更新を行う場合も、新しい在留カードの受領までフォローいたします。
8．採用後も登録支援機関として継続支援
行政書士法人塩永事務所は登録支援機関でもあるため、特定技能外国人をはじめとする外国人材の受入れ後も継続的な支援が可能です。
例えば、
- 支援計画の作成
- 空港送迎
- 住居確保
- 役所・銀行での各種手続き
- 日本語学習支援
- 定期面談
- 生活相談
など、企業様が安心して外国人材を受け入れられる体制づくりをお手伝いします。
行政書士法人塩永事務所が選ばれる理由
外国人雇用では、「ビザが取得できれば終わり」ではありません。
採用計画から在留資格の取得、受入れ体制の整備、入社後の支援まで、一貫したサポートが重要です。
当事務所は、行政書士法人として在留資格申請を専門的に取り扱うだけでなく、登録支援機関として外国人材の定着支援まで対応できることが大きな強みです。
企業様の状況に応じて最適なご提案を行い、安心して外国人採用を進められるよう全力でサポートいたします。
就労ビザのことなら行政書士法人塩永事務所へご相談ください
外国人採用を検討されている企業様、就労ビザの取得や在留資格変更でお困りの企業様は、ぜひ行政書士法人塩永事務所へご相談ください。
初めて外国人を採用される企業様にも、制度のご説明から申請手続き、採用後の支援まで分かりやすくサポートいたします。
「このケースでも就労ビザは取得できるのだろうか？」
そのようなご相談も歓迎しております。
まずはお気軽にお問い合わせください。
行政書士法人塩永事務所（登録支援機関）
電話：096-385-9002
熊本市中央区水前寺を拠点に、全国の企業様からのご相談・ご依頼に対応しています。