商用ビザ書類作成・申請の流れ

（登録支援機関・行政書士法人塩永事務所）

外国人の商用ビザ申請は、事業内容の適法性・雇用計画の妥当性・申請人の経歴証明など、多岐にわたる資料を精密に整える必要があります。塩永事務所では、「事前要件の確認 → 書類作成 → 入管申請 → 審査対応 → 在留カード交付」までを一貫して支援しています。

まずは全体の流れを時系列で示します。

各ステップの詳細（行政実務レベル）

01｜要件確認・在留資格の判定

商用ビザは目的により複数の在留資格に分かれます。

• 経営・管理：会社設立・役員就任・事業運営
• 技術・人文知識・国際業務（技人国）：専門知識を要する雇用
• 特定活動（商用）：短期の取引・交渉等

塩永事務所では、事業モデル・雇用形態・申請人の経歴を照合し、最も許可率の高い在留資格を選定します。

02｜必要資料の収集・証憑整理

入管は「事業の実在性」「雇用の必要性」「申請人の適格性」を厳密に審査します。 そのため、以下の資料を体系的に揃えます。

• 会社登記簿・定款
• 事業計画書（収益モデル・人員計画・資金計画）
• 決算書・資本金証明
• 事務所の賃貸借契約書（経営管理の場合必須）
• 雇用契約書・給与体系
• 申請人の学歴証明・職歴証明
• 業務内容説明書（技人国の場合、専門性の根拠を明示）

塩永事務所では、行政書士が入管審査官の視点で資料の整合性をチェックし、矛盾や不足を事前に排除します。

03｜申請書類の作成

入管提出書類は、形式は定型ですが内容は高度に専門的です。 特に以下の点が許可率を左右します。

• 業務内容の専門性の説明
• 事業の継続性・収益性の根拠
• 申請人の経歴と業務の関連性
• 雇用条件の適法性（労基法・社保法との整合）

塩永事務所では、行政書士が全書類を作成し、事業内容と経歴の整合性を文章化します。

04｜入管への申請提出

書類が整ったら、地方出入国在留管理局へ申請します。 提出後は受付番号が発行され、審査が開始されます。

05｜審査期間中の追加資料対応

審査中に入管から照会が入ることがあります。

例：

• 「事業の収益モデルをより詳細に説明してください」
• 「申請人の職務内容と学歴の関連性を補足してください」
• 「事務所の実在性を確認できる資料を提出してください」

塩永事務所では、照会内容を分析し、審査官の意図を踏まえた追加説明書を作成します。 これにより、審査の停滞や不許可リスクを大幅に低減します。

06｜許可・在留カード交付

許可後、在留カードが交付されます。 その後、以下の実務もサポート可能です。

• 社会保険加入手続
• 住民登録
• 銀行口座開設
• 登録支援機関としての支援計画・実施報告

塩永事務所は登録支援機関として、就労開始後の法的支援義務にも対応します。

行政書士法人塩永事務所としてのまとめ

商用ビザは「書類の量」よりも整合性・論理性・証憑の裏付けが重要です。 当事務所では、

• 行政実務に基づく要件判定
• 入管基準に沿った証憑整理
• 審査官の視点での書類作成
• 照会対応の迅速化 を通じて、許可率の高い申請を実現しています。