熊本県で医療法人を運営される理事長様・事務長様へ。分院開設は法人のさらなる飛躍への大きな一歩ですが、その裏側には膨大な行政手続きと、緻密なスケジュール管理が潜んでいます。
行政書士法人塩永事務所は、国から認定を受けた**「認定経営革新等支援機関」**として、単なる書類作成の代行にとどまらず、デジタルトールを活用した迅速な情報共有と、財務・経営戦略を見据えた高付加価値なサポートを提供いたします。
医療法人分院設立における役割分担と進め方
分院開設には、県庁、保健所、厚生局、法務局といった複数の行政機関が関わります。当事務所では、これら複雑な窓口の一切を引き受け、先生方が診療に専念できる環境を構築します。
1. 弊所担当業務（行政手続きのフルサポート）
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熊本県庁への定款変更認可申請
分院開設の根幹となる手続きです。事業計画の妥当性や財務健全性を精査し、認可取得をバックアップします。
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保健所への診療所開設許可申請
施設の図面確認や事前相談から、構造設備基準のクリア、正式な許可申請までをトータルでサポートします。
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保健所への開設届・厚生局への指定申請
開設許可取得後、実際のクリニック開設に伴う届出書類を作成・提出。保険医療機関としてのスタートを確実にします。
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法務局での登記（組合登記）
資産の総額の変更や登記事項の変更について、提携司法書士と連携し、迅速に完了させます。
2. 業務の進め方・連携フロー（デジタル活用による効率化）
「今、どこまで進んでいるか分からない」という不安を解消するため、当事務所では以下のツールを標準導入しています。
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Googleドライブでの情報共有
お客様専用のクラウドフォルダを作成。必要書類のアップロードや進捗確認を一元管理し、メールのやり取りによる紛失を防ぎます。
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LINEグループによるリアルタイム連携
タスク確認用の専用グループを作成。緊急の連絡や進捗状況をチーム全体で瞬時に共有します。
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行政庁との折衝はすべて弊所が担当
保健所等との専門的・専門的なやり取りはすべて代行します。先生方には、こちらで整理した最小限の情報提供のみをご依頼します。
3. お預かりする必要書類リスト
お手続きを円滑に進めるため、以下の書類のご準備をお願いしております。
| カテゴリ | 必要書類 | 備考 |
| 法人基本資料 | ①法人定款、⑭事業報告書（最新版）、⑪設立時の申請資料 | 定款は編集可能なWordデータが望ましいです |
| 役員・医師資料 | ②役員名簿、⑤⑥⑦⑫⑰管理医師の免許証・履歴書・印鑑証明・保険医登録票 | 管理医師の臨床研修修了証も必須です |
| 物件・設備資料 | ③新診療所平面図、④⑮賃貸借契約書（または売買契約書） | 平面図は各室の面積が入ったもの |
| 財務・資金資料 | ⑧借入金資料、⑨見積書・契約書、⑩過去の決算書、⑬残高証明書 | 3期分の決算書（未達の場合はある分だけで可） |
4. ヒアリング事項（計画策定に必要な情報）
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基本情報：名称、所在地、診療科目、診療日時。
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人事体制：新旧診療所の職員氏名（職種・常勤別）、新管理医師の勤務時間。
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収支計画：役員報酬、給与、賞与予定額。月別の患者数予測（自費・保険別）。
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システム・基準：オンライン資格確認の事業者・メーカー名、取得予定の施設基準。
認定経営革新等支援機関としての強み
当事務所は熊本の認定経営革新等支援機関です。分院開設に伴う資金調達（融資）の相談や、事業計画の策定において、金融機関や行政から信頼性の高い書類を作成することが可能です。
円滑な医療法人分院開設に向けて、全力でサポートさせていただきます。ご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。
行政書士法人塩永事務所
📞 096-385-9002
📍 熊本県熊本市中央区水前寺1-9-6