【外國人公司設立】在日本創業的完整指南
在留資格「經營・管理」申請，由行政書士法人鹽永事務所全力支援
近年來，赴日創業的外國人急速增加，但必須同時克服公司法、出入國管理法、外匯及外國貿易法、稅務申報等多重法律障礙。特別是希望在日本居留並實際從事經營的人，取得在留資格「經營・管理」是不可或缺的條件。2026年現在，已新增資本額3,000萬日圓以上、雇用全職員工、日語能力JLPT N2相當等嚴格要件。
位於熊本市中央區的行政書士法人鹽永事務所，從公司設立登記到簽證申請、外匯法申報，提供全國一站式服務，確實支援外國人進軍日本市場。
外國人能在日本設立公司嗎？
結論：依公司法，完全可以。 國籍方面毫無限制。以下任何一種身份均可擔任發起人、董事或股東：
- 居住於日本的外國人（持有中長期在留資格者）
- 居住於海外的外國人（在日本無住所・居所者）
- 外國法人設立日本子公司
但若要實際在日本從事經營活動，「經營・管理」簽證是必備條件。即使完成公司設立，若無相應在留資格，將被迫出境。
「經營・管理」簽證取得的主要要件（2026年最新）
2025年修正入管法施行後，為防止「空殼簽證」濫用，簽證審查已大幅嚴格化。主要要件如下：
| 項目 | 內容 | 2026年重點 |
|---|---|---|
| 事業規模 | 資本額3,000萬日圓以上，或雇用全職員工2名以上 | 相較過去500萬日圓大幅提高 |
| 辦公室 | 日本國內獨立實體辦公室（須簽訂租賃契約） | 虛擬辦公室・住商混用不可 |
| 事業持續性 | 具說服力的事業計畫書（5年收支預測・市場分析） | 建議委託專業人士製作以提升許可率 |
| 經營實態 | 具備決策・管理業務的實際證明 | 單純勞動行為不予許可 |
| 日語能力 | JLPT N2相當 | 新增要件，須附證明文件 |
若暫時無法滿足上述條件，可先利用「特定活動（創業準備）」簽證，最長享有2年的準備期間。
公司設立與簽證申請的整體流程
所需期間：2～4個月（簽證審查為最大瓶頸）
- 事業計畫擬定・要件確認 擬定業種・市場分析・5年收支預測，事前確認是否符合簽證要件。
- 確保辦公室 簽訂事業用租賃契約（須備房租明細・平面圖・照片）。
- 定款製作・公證認證 採用電子定款可免除印花稅4萬日圓。至公證役場進行認證（手續費3～5萬日圓）。
- 資本額繳納 匯款至發起人個人帳戶，取得餘額證明。海外匯款時須備匯款證明。
- 公司設立登記（法務局） 提出登記申請後7～10個工作日完成。該日即為公司成立日。
- 各機關申報 設立後2週內向稅務署・社會保險事務所・公共職業安定所（Hello Work）完成申報。
- 「經營・管理」簽證申請（出入國在留管理廳） 檢附公司資料＋事業計畫書，審查期間約1～3個月。
- 事業開始後的後續手續 法人帳戶開設・外匯法申報・各項許認可取得。
必要文件一覽
公司設立登記所需文件
| 文件 | 詳細說明 | 外國人特別注意事項 |
|---|---|---|
| 定款（3份） | 記載事業目的・資本額，須以日語書寫 | 印花稅4萬日圓；採電子定款可免除 |
| 發起人印鑑證明書 | 發行後3個月以內 | 可以大使館或台灣駐日辦事處發行之簽名認證書替代 |
| 資本額繳納證明書 | 銀行餘額證明 | 須備匯款路徑完整證明 |
| 實質支配者申告書 | 對應外匯法規定 | 外國人必須提交 |
| 就任承諾書 | 各董事各一份 | — |
「經營・管理」簽證申請所需文件
| 文件 | 詳細說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 申請書・護照影本 | 依入管規定格式 | 照片4.5×3.5cm |
| 登記簿謄本・定款認證本 | 發行後3個月以內 | — |
| 事業計畫書 | 含收支預測・市場分析 | 委託專業製作，目標許可率80%以上 |
| 資本額證明 | 銀行餘額證明（3,000萬日圓以上） | 須附資金來源證明 |
| 辦公室租賃契約書・照片 | 須證明專用使用 | 須附入住後實景照片 |
| 全職員工雇用契約書 | 日本人・永住者2名以上 | 須附JLPT N2證明書 |
常見問題與注意事項
1. 法人帳戶開設遭拒
設立登記完成後，仍可能因銀行審查認定「欠缺事業實態」而無法開戶。建議事先洽詢目標銀行的受理條件。
2. 辦公室要件不符
「住商混用」「共用辦公室」的簽證不許可率高。辦公室須具備獨立出入口及事業用門牌。
3. 資本額來源不明
資金來源證明文件不足將直接導致簽證遭拒。須完整備妥海外匯款紀錄・資金來源說明文件。
4. 事業計畫書說服力不足
若審查官判斷「無獲利可能性」則不予許可。須具體提出市場數據・預定交易對象・競爭分析。
5. 未因應2026年簽證嚴格化
N2證明・全職員工2名要件若未能滿足，將立即遭拒。務必確認最新審查指引。
委託行政書士法人鹽永事務所的優勢
外國人創業橫跨「公司法×入管法×外匯及外國貿易法」的複合領域，委託專業人士可大幅提升成功率。
- 一站式服務：定款製作→設立登記→簽證申請→法人帳戶協助→簽證更新
- 事業計畫書專業製作：實績許可率達90%以上，含收支模型・市場分析
- 多語言・全國對應：提供英語・中文（繁體・簡體）諮詢服務，以熊本為據點可全程線上進行
- 在地合作網絡：與熊本當地事務所・金融機構・稅理士・社會保險勞務士緊密合作
- 不許可時免費重新申請：零風險保證（部分條件適用）
常見問答（FAQ）
Q：一人公司能取得簽證嗎？ A：可以設立，但仍須雇用全職員工2名。若社長為唯一成員，將被認定為以勞動為目的，而非以「經營・管理」為目的，簽證不予許可。
Q：無法準備3,000萬日圓資本額怎麼辦？ A：可先申請特定活動（創業準備）簽證，利用最長2年的準備期間分階段籌備出資。本事務所另有資金籌措諮詢支援服務。
Q：不會說日語可以嗎？ A：JLPT N2程度為必要條件，但可透過口譯人員陪同面試，並事前安排日語強化課程來因應。
諮詢・聯絡方式
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