【専門解説】特定技能ビザ取得・登録支援機関登録：行政書士法人塩永事務所が提供する戦略的サポート
～外国人材受入れを成功に導く、制度設計から実務運用まで～
労働力不足が深刻化する日本において、特定技能制度は中小企業から大企業に至るまで、多様な産業分野における外国人材受入れの基幹となる在留資格として、その重要性を増しております。しかし、この制度は複雑な法規制と厳格な運用が求められるため、多くの事業者様がそのプロセスにおいて課題に直面されています。
行政書士法人塩永事務所は、特定技能制度の法的専門家として、事業者様が外国人材を円滑かつ適法に受け入れ、事業の持続的成長を実現できるよう、戦略的なサポートを提供しております。単なる書類作成代行に留まらず、制度の趣旨を深く理解し、貴社の事業特性に合わせた最適なソリューションをご提案いたします。
特定技能ビザ：在留資格申請サポート
国外からの新たな人材招聘、国内在留外国人材の特定技能への移行、そして既存特定技能人材の在留期間更新。これら全てのフェーズにおいて、当事務所は法的根拠に基づいた確実な申請プロセスを支援いたします。
サポート内容
- 在留資格認定証明書交付申請（国外からの招聘） 海外に居住する特定技能候補者を日本へ招聘するためのプロセスを全面的にサポートいたします。外国人本人との遠隔での綿密な連携が不可欠となるため、オンライン会議システムやセキュアなチャットツールを活用した効率的な情報共有・指示体制の構築についてもアドバイスし、スムーズな書類準備を支援します。
- 在留資格変更許可申請（国内在留外国人材の移行） 既に日本国内に在留する外国人材（例：留学生からの新卒採用、技術・人文知識・国際業務ビザからの特定技能への移行）を特定技能人材として雇用するための在留資格変更手続きを支援いたします。個別の在留状況に応じた最適な申請戦略を立案します。
- 在留期間更新許可申請（特定技能人材の在留期間更新） 特定技能として雇用中の外国人材の在留期間を更新するための申請をサポートします。継続的な雇用と安定的な事業運営に不可欠な手続きであり、必要書類の確認から申請代行までを一貫して行います。
サポートフロー：確実な在留資格取得への道筋
- 事前コンサルテーション（無料相談） 貴社の採用計画、対象外国人材の現在の在留状況、特定技能制度の適用可能性について詳細にヒアリングし、最も適切な申請ルートや必要な準備事項を明確化します。
- 必要書類の徹底リストアップとスケジュール管理 申請区分に応じた法的要件を網羅した必要書類リストを作成します。貴社および外国人本人にご準備いただく書類について、不明点を解消しながら進捗を管理し、確実な収集をサポートします。
- 申請書類一式の緻密な作成 ご提供いただいた情報に基づき、出入国在留管理庁の厳格な審査基準に合致するよう、正確かつ論理的に申請書類一式を作成いたします。
- 申請理由書の戦略的起草 特に重要な「申請理由書」については、単なる事実の羅列に留まらず、貴社の事業特性と外国人材の必要性、適格性を審査官に明確に伝えるための戦略的なストーリー構成と表現を用いて起草します。
- 出入国在留管理局への申請代行 煩雑な出入国在留管理局への申請手続きを当事務所が代行いたします。これにより、ご担当者様の貴重な時間と労力を大幅に削減します。
- 審査期間中の行政庁との円滑な連携 申請後の追加資料要求（追加資料提出通知書への対応）や照会等に対し、当事務所が窓口となり、出入国在留管理庁との密な連携を通じて、滞りなく審査が進行するよう対応いたします。
- 結果通知の速やかな受領と後続手続きのアドバイス 審査結果を速やかに受領し、ご依頼者様へご報告します。許可の場合には、今後の入国・雇用に関する具体的なご案内や、在留カードの交付、就労開始までの最終準備についてアドバイスいたします。
在留資格申請サポート報酬額（税別）
※上記報酬額には、出入国在留管理庁へ支払う手数料（印紙代等）は含まれておりません。別途実費をご請求させていただきます。
登録支援機関：登録・更新申請サポート
特定技能外国人材の受入れにおいて、受入れ機関が義務付けられている「支援計画」の実施を外部に委託する「登録支援機関」としての登録は、外国人材受入れ事業の拡大を検討されている事業者様にとって重要な選択肢です。当事務所は、登録支援機関の登録要件充足から、支援計画の策定、申請手続きまでをトータルで支援いたします。
サポート内容
- 登録支援機関 登録申請サポート 特定技能人材の受入れ機関からの委託を受け、支援業務を行うための登録申請を全面的にサポートいたします。登録要件（役員構成、財務状況、支援実施能力等）の厳格な確認から、支援計画の内容設計、報酬額設定に関するアドバイスまで、登録後の円滑な事業運営を見据えた支援を提供します。
- 登録支援機関 登録更新申請サポート 登録支援機関の登録有効期間は5年間です。登録更新には、これまでの支援実績の報告や、引き続き要件を満たしていることの証明が必要です。当事務所で新規登録をサポートさせていただいた事業者様には、更新期限が近づきましたら事前のご案内を差し上げ、スムーズな更新手続きをサポートいたします。
サポートフロー：登録支援機関として確固たる基盤を築く
- 登録要件に関する事前コンサルテーション 貴社の事業形態、人員体制、財務状況等を詳細に確認し、登録支援機関としての要件適合性を診断します。懸念点がある場合には、是正に向けた具体的なアドバイスを行います。
- 必要書類の厳選と収集計画の立案 登録申請に必要な膨大な書類の中から、貴社に該当するものを正確にリストアップします。書類収集の効率化を図るための具体的なスケジューリングと、作成が必要な書類についての詳細な指示を提供します。
- 申請書類一式および支援計画書の戦略的作成 ヒアリングに基づき、登録審査基準を充足するよう、説得力のある申請書類一式を作成します。特に重要な支援計画書については、単なるテンプレートの適用に留まらず、貴社の支援体制の強みや独自性を最大限にアピールできるよう、個別の実情に合わせた最適な内容を構築します。
- 出入国在留管理庁への申請代行 複雑な申請手続きは、全て当事務所が代行いたします。これにより、貴社ご担当者様の負担を軽減し、本来の業務に集中いただけます。
- 審査期間中の行政庁との専門的対応 申請後の照会や追加資料要求が発生した場合、当事務所が窓口となり、出入国在留管理庁と専門的な見地から協議・連携を行い、審査の円滑な進行を確保します。
- 登録通知の受領と事業開始へのアドバイス 登録通知を速やかに受領し、ご依頼者様へご報告します。登録後の支援事業開始に向けた法務・実務上のアドバイスを提供し、貴社の事業がスムーズに立ち上がるよう支援いたします。
登録支援機関サポート報酬額（税別）
※上記報酬額には、出入国在留管理庁へ支払う手数料（印紙代等）は含まれておりません。別途実費をご請求させていただきます。
特定技能制度導入をご検討の事業者様へ：早期相談の重要性
人材不足は、多くの事業者様にとって喫緊の経営課題です。特定技能外国人の雇用は、その解決策の一つとなり得ますが、「そもそも自社の業務に特定技能が適用できるのか」「どの在留資格を選択すべきか」「制度を適切に運用できるか」といった多くの疑問や不安が生じることと存じます。
行政書士法人塩永事務所では、事業者様が特定技能外国人の受入れを検討する初期段階から、戦略的なコンサルティングを提供しております。 安易な判断は、後のトラブルや行政指導に繋がりかねません。貴社にとって最適な人材戦略を策定し、法的なリスクを回避しながら、安定的な事業運営を実現するためにも、ぜひお早めに専門家にご相談ください。
出入国在留管理庁が定める厳格な制度要件をクリアし、外国人材と受入れ機関双方にとって最善の結果を導き出すために、行政書士法人塩永事務所の専門知識と実務経験をご活用ください。
貴社の特定技能外国人材受入れを成功に導くために、まずは行政書士法人塩永事務所へお問い合わせください。