✈️ 【2026年最新】企業内転勤ビザ（在留資格）手続き完全ガイド！必要書類と失敗しないフローを行政書士が解説

グローバル展開を進める企業の人事・総務ご担当者様にとって、海外法人の優秀な現地スタッフを日本へ呼び寄せる「企業内転勤ビザ」の手続きは、迅速かつ確実に進めたい重要なミッションです。

しかし、入国管理局の審査は年々厳格化しており、「書類の不備で赴任スケジュールが大幅に遅れた」「要件を満たしているはずなのに不許可になった」というトラブルも少なくありません。

本記事では、申請取次行政書士である行政書士法人塩永事務所が、企業内転勤ビザの基本要件から、具体的な申請フロー、問い合わせが増えている背景、そして手続きを成功させるポイントまでを分かりやすく解説します。

💡 まずは自社が対象か確認したい企業様へ

「このケースでビザは取れる？」「いつまでに申請すれば間に合う？」など、具体的なスケジュールや要件の診断は、当事務所の**「無料要件診断サービス」**をご活用ください。

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1. 企業内転勤ビザ（在留資格）とは？技術・人文知識・国際業務との違い

「企業内転勤」とは、同一企業グループ内（親会社・子会社・関連会社など）の海外事業所から日本の事業所へ、期間を定めて異動する外国人社員のための在留資格です。

活動内容は「技術・人文知識・国際業務（技人国）」に該当する文系・理系の専門職に限られますが、技人国ビザにはない大きなメリット（優遇措置）があります。

🔑 最大のメリット：学歴・実務経験の要件が「免除」される

通常の就労ビザ（技人国）では「大卒以上」または「一定年数以上の実務経験」が必須要件となります。しかし、企業内転勤ビザでは、学歴や実務経験がなくても、海外の現地法人で1年以上の勤務実績があれば申請が可能です。現場叩き上げの優秀なローカルスタッフを日本へ呼び寄せる際に非常に有利なビザとなります。

📊 押さえるべき4つの許可要件

※注意：「期間を定めて」の異動が前提であるため、無期限の勤務（日本への永住的な帰化を前提とした配属など）と判断されると不許可リスクが高まります。

2. 【ケース別】申請から就労開始までの具体的フロー

外国人社員が現在「海外にいるか」「すでに日本にいるか」によって手続きが異なります。スケジュール逆算の目安としてご確認ください。

ケースA：海外から新規で日本に呼び寄せる場合

（在留資格認定証明書交付申請：COE）

<code class="code-container formatted ng-tns-c430444009-21 no-decoration-radius" role="text" data-test-id="code-content">【Step 1】事前準備・要件確認（社内調整・書類収集）［1〜2週間］
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【Step 2】入国管理局へのCOE申請（行政書士が代行）［審査期間：1〜3ヶ月］
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【Step 3】証明書（COE）の発行・海外の本人へ郵送［数日］
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【Step 4】現地の日本大使館等で査証（ビザ）発給申請［1〜2週間］
 ▼
【Step 5】来日・就労開始！
</code>

⚠️ 人事ご担当者様への注意点

審査期間には数ヶ月を要するため、入社・赴任予定日の**「3〜4ヶ月前」**には動く必要があります。

ケースB：すでに別のビザで日本に滞在している場合

（在留資格変更許可申請）

<code class="code-container formatted ng-tns-c430444009-22 no-decoration-radius" role="text" data-test-id="code-content">【Step 1】事前準備・要件確認（現在のビザの確認と書類収集）［1〜2週間］
 ▼
【Step 2】入国管理局へ変更申請（行政書士が代行）［審査期間：2週間〜1ヶ月］
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【Step 3】変更許可・新しい在留カードの受領［即日］
</code>

3. 審査の命運を分ける「主要な提出書類」

入管の審査官は、会社の規模（カテゴリー1〜4）に応じて提出書類をチェックします。一般的に求められる書類は以下の通りですが、「書かれてある通りに出したのに落とされた」というケースが後を絶ちません。なぜなら、書類の背後にある「職務の専門性」や「企業間の関連性」をロジカルに証明する必要があるからです。

• 在留資格認定証明書交付申請書 / 在留資格変更許可申請書

• 転勤辞令書または転勤命令書（期間、業務内容、地位、報酬額を明記）

• 海外事業所での在職証明書（1年以上の継続勤務を証明する最重要書類）

• 日本の受入企業の概要資料（登記事項証明書、会社案内、直近の決算書など）

• 職務内容説明書（「技人国」の業務に該当することを具体的に証明する書類）

• 転勤元と転勤先の企業間の資本関係・関連性を証明する資料（株主名簿など）

4. 行政書士法人塩永事務所が選ばれる理由

企業内転勤ビザの手続きは、単なる「書類の穴埋め」ではありません。入管法の深い理解と、企業の法務・財務状況に合わせた「説明書類（理由書）」の作成スキルが求められます。

当事務所では、企業の国際人事戦略をスムーズに進めるため、以下の強みを持ってサポートしております。

✨ 当事務所の3つのサポート体制

• 【御社の人事リソースを消費させない】フルパッケージ代行

  必要書類の選定から、入管向けの理由書作成、出入国在留管理局への申請、結果の受け取りまで、すべてのプロセスを申請取次行政書士が代行。担当者様はコア業務に集中していただけます。

• 【不許可リスクを極限まで下げる】精密な事前診断

  過去の膨大な申請データに基づき、事前に「資本関係の証明に弱点はないか」「実務内容が入管の基準を満たしているか」を精査。不許可リスクを事前に潰します。

• 【急な赴任スケジュールにも対応】迅速なレスポンス

  お急ぎの案件でも、最短で書類を作成・申請。赴任計画を狂わせないスピード感をお約束します。

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「うちの海外子会社からの転勤は、要件に当てはまる？」

「スケジュールがタイトだけど、いつまでに申請すれば間に合う？」

「過去に自社で申請して不許可になった経験があり、今回はプロに任せたい」

このような疑問や不安をお持ちの企業様は、まずは一度ご相談ください。貴社の状況をヒアリングし、最適な進め方をご提案いたします。

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※全国の入国管理局への申請に対応しております。遠方の企業様もオンライン（Zoom等）にてスムーズにお打ち合わせ可能です。