■ 1．支援計画の作成・運用チェック（最も重要な柱）支援計画の適正実施は登録支援機関の義務の中核です。

主な支援内容

• 支援計画書の初期チェックおよび改善提案
• 形式的な記載になっていないかの実態確認
• 実際の支援内容との整合性検証と修正指導
• 支援未実施・不十分リスクの洗い出しと予防策
• 入管庁監査で特に重点的に見られるポイントへの特化管理

■ 2．定期届出・報告業務のサポート登録支援機関には継続的な報告義務があります（2026年4月以降は年1回の定期届出が原則）。

主な支援内容

• 定期届出書の作成チェック・添削・完成支援
• 提出スケジュール管理とリマインド
• 記載内容の適法性・正確性確認
• 届出漏れ・記載ミス防止のためのダブルチェック体制
• 受入企業（所属機関）からの情報収集・調整支援

■ 3．記録整備・書類管理体制の構築「やった」ことではなく「証明できる」記録が極めて重要です。

主な支援内容

• 面談記録・支援実施記録の標準フォーマット提供
• 記録の具体的な記載方法・レベル指導（誰が見ても分かるレベル）
• 保管方法・保存期間の整備（監査対応を意識した運用）
• 既存書類の不備チェックと改善提案

■ 4．相談・苦情・トラブル対応支援現場で最も負担が大きく、リスクも高い領域です。

主な支援内容

• 外国人からの相談・苦情への初期対応アドバイス
• 労働条件・賃金・人間関係トラブル時の対応フロー指導
• 失踪・行方不明発生時の緊急対応手順と報告支援
• 契約解除・転職支援の進め方と必要書類の整理
• 重大事案発生時の優先対応（顧問先優先）

■ 5．法改正・制度変更への迅速対応特定技能制度は運用要領が頻繁に見直されます。

主な支援内容

• 最新制度情報・運用要領改正のタイムリーな提供
• 貴機関への影響範囲の具体的な解説
• 実務への落とし込みと必要な対応手順の整理
• 対応マニュアルの更新支援

■ 6．監査・立入検査対策登録支援機関は定期的に入管庁等のチェックを受ける可能性があります。

主な支援内容

• 事前模擬監査（想定質問対応トレーニング）
• 必要書類の整備状況チェック
• 監査当日の対応アドバイス
• 指摘事項が出た場合の改善計画策定・フォロー

■ 7．支援体制の構築・改善コンサルティング運用が属人的になりやすい点を解消します。

主な支援内容

• 支援業務フローの標準化
• 社内運用マニュアルの作成・改訂支援
• 支援担当者向け教育・研修アドバイス
• 外注・内製の最適バランス提案

■ 8．入管手続きとの連携支援支援業務と在留資格手続きは密接に連動しています。

主な支援内容

• 在留資格変更・更新時の相談および必要情報整理
• 認定証明書交付申請に関する事前調整
• 雇用契約内容と在留資格要件の整合性確認
• 行政書士資格者による適法な書類作成支援（特典価格）

■ 9．実務支援（必要に応じた代行・補助）プランに応じて実務の一部をアウトソーシング可能です。

主な支援内容

• 届出書類の作成代行（フルまたは一部）
• 報告書・記録の作成補助
• 特定支援業務の部分的委託対応

まとめ行政書士法人塩永事務所の登録支援機関顧問契約は、
「制度に対応する」のではなく「安定して運用し続ける」ための実務支援そのものです。 

支援計画の適正運用
 届出・報告の確実な履行
 記録管理とコンプライアンス強化
 トラブル・監査への強固な備え
 法改正への即時対応 これらを網羅的にカバーすることで、「制度対応に追われる」状態から「安心して事業を拡大できる体制」へと移行をサポートいたします。

登録支援機関の運用でお悩みの方、顧問契約をご検討の登録支援機関様・受入企業様は、ぜひ一度ご相談ください。

行政書士法人塩永事務所（登録支援機関）
所在地：熊本市中央区水前寺1丁目9-6
 096-385-9002
 info@shionagaoffice.jp 熊本で登録支援機関の顧問をお探しなら、現場を知る行政書士法人にお任せください。（本記事は2026年3月時点の情報に基づきます。

制度・運用要領・料金は変更される可能性がありますので、最新情報は当事務所までお問い合わせください。）