kumamoto 日本工作簽證（技術・人文知識・國際業務）申請流程與重點說明【監修：行政書士法人塩永事務所】

日本工作簽證（技術・人文知識・國際業務）申請流程與重點說明
【監修：行政書士法人塩永事務所】

概要說明

外國人若想在日本從事運用專業知識或技術的工作，必須取得稱為「技術・人文知識・國際業務」的在留資格。
這是目前日本最常見的工作簽證類型之一，涵蓋範圍相當廣，包括IT工程師、通譯、貿易、設計師、行銷、業務人員等多種職業。

然而，申請審查極為嚴格，需同時符合學歷、工作內容、薪資水準及企業穩定性等多項條件。若文件不完整或說明不足，容易導致“不許可”（即駁回）結果。
以下將介紹申請此類簽證的具體流程與成功取得許可的重點。

1. 什麼是「技術・人文知識・國際業務」簽證

根據《出入國管理及難民認定法》（簡稱「入管法」）附表第一之二所規定，
此簽證屬於專業性工作簽證類型之一，專為從事須具備自然科學（理學、工學等）或人文社會科學（法律、經濟、社會學等）知識之外國人士設置。

此外，也包含需具外國文化思維與感受能力的相關工作。
2015年日本修法後，原本分為「技術」與「人文知識・國際業務」的兩種簽證合併為現行制度。
一般亦被簡稱為「技人國簽證」。

審查時最重要的判斷要素為：學歷所學專業與實際工作內容是否具相關性。

2. 可適用的主要職業類別

類別	代表性職種範例
技術領域	系統工程師、程式設計師、機械設計、電氣工程師、建築技師、生物科技研發、品質管理等
人文知識領域	業務（貿易、金融、保險等）、會計、財務、人事、行銷、法務、企劃管理等
國際業務領域	通譯與翻譯、語言教師、設計師（服裝、平面）、海外貿易、公共關係與宣傳等

⚠️ 注意：若工作屬於單純勞動、現場作業或純接待性服務，則不屬於該簽證允許範圍。

3. 申請條件

（1）學歷條件

須符合下列任一項：

大學以上學歷（含海外大學）
日本專門學校畢業並取得「專門士」或「高度專門士」稱號
日本短期大學畢業並取得「短期大學士」學位

※學歷必須與就職內容具有直接或合理關聯。例如主修文學卻申請IT工程師職位，會被要求補充說明相關性。

（2）以實務經驗代替學歷

若不具學位，也可以下列經驗申請：

技術或人文知識領域：10年以上工作經驗（含相關學習期間）
國際業務領域：3年以上工作經驗（對於語言職類，含大學所修語言專業年限）

（3）職務內容條件

工作內容必須需運用專業知識或技術
不得屬單純勞務或操作性工作
必須能證明與所學專業有實質關聯

（4）報酬條件

薪資必須與日本人從事相同職務者相當或更高。
一般新畢業者起薪應約在月薪18〜20萬日圓以上，視地區、產業而異。

（5）雇主企業條件

企業必須具備穩定營運及合法納稅、社保加入等紀錄。

（6）品行條件

申請人不得有犯罪或入管法違反紀錄。

4. 申請流程

狀況① 從海外聘僱（申請在留資格認定証明書）

簽訂雇用契約書（明確記載職務、薪資、工作條件）
準備文件（畢業證書、成績單、日文譯本）
由日本雇主向入管局提出申請（按公司所在地）
審查期間： 約1〜3個月
核發在留資格認定証明書（有效期3個月）
寄送至當事人海外住所
本人赴日本在外館申請簽證
持簽證入境→於機場領取在留卡

狀況② 已在日本境內（申請變更在留資格）

適用於留學生畢業後留日就業或其他簽證轉換情況。

取得聘僱內定→簽約
準備申請文件（可於現簽證到期前三個月起提交）
審查期約2週〜1個月（就職季節可能較長）
許可後繳交4,000日圓印花稅領取新在留卡

狀況③ 從短期滯在變更（例外狀況）

原則上禁止，但若有下列特殊理由，可能例外批准：

在日本停留中臨時接獲聘用
公司突然出現急需外籍人才的情況
具人道或特別情事

⚠️ 但以「就業」為目的持短期簽入境仍屬違法。

5. 必要文件（概要）

由申請人負責準備

在留資格認定或變更申請書
證件照（3×4cm）
護照影本、履歷表
畢業證書、成績單
日語能力證明（如JLPT合格證）
工作經驗證明（如適用）

由聘僱公司準備（依企業分類而異）

分類	主體類型	主要所需文件
類別1・2	上市公司、大型機構	雇用契約書、登記簿、上市證明
類別3	源泉稅額達1,000萬日圓以上	契約書、登記簿、法定調書合計表、公司簡介
類別4	中小企業或新創公司	契約書、決算書、業務內容說明、雇用理由書、辦公室照片等

6. 審查期間與結果通知

認定証明書申請： 約1〜3個月
變更許可申請： 約2週〜1個月

※ 2〜4月（新畢業季）及年末假期前後為審查高峰期，時間可能延長。
結果將以郵寄或現場領取方式通知。若入管要求補件，應於期限內提交。

7. 常見不許可原因

類別	說明
學歷與職務不符	專業領域與工作內容無關聯（如主修文學→工程師申請）
職務屬單純勞動	工作內容欠缺專業性，如倉管、接待、收銀等
學歷／經驗不足	僅高中學歷、非認可專校等
薪資過低	低於同業或地區標準
雇主經營不穩	新設公司、連續虧損或社員極少
文件不當	遺漏、矛盾、偽造文件
法令違反	超時打工、逾期滯留、稅務未繳等

8. 通過審查的重要要點

學歷與職務關聯性明確化
- 提供課程紀錄與補充說明書，合理說明學習內容與職務連結
具體列明工作內容
- 在契約中寫明：「與海外客戶洽談、英文合約撰寫、市場分析」等具體專業業務
設定合理薪資水準
- 不低於日本人新卒標準
證明企業穩定經營
- 附事業實績、財務報表、雇用狀況、商業計畫
說明雇用必要性
- 強調外語能力或專業技術為不可或缺
確保法令遵守
- 事先完成稅務及社會保險繳納
提前準備與專家諮詢
- 建議提前3〜4個月開始準備，並諮詢具入管經驗之行政書士。

9. 行政書士法人塩永事務所的支援服務

我們是專辦外籍人士工作簽證的專業行政書士事務所，
對於各類「技術・人文知識・國際業務」申請均有豐富實務經驗。

服務內容：

申請資格事前診斷與學歷職務關聯分析
文件清單製作與收集協助
申請書、理由書、業務說明書撰寫
設立代理申請與審查進度追蹤
駁回案件再申請支援

特色：

豐富實績（中小企業案件、多次駁回後成功案例）
專業對應學歷與職務不一致之申請
快速回覆與補件支援
初次諮詢免費／可線上諮詢

📞 096-385-9002
📧 info@shionagaoffice.jp
行政書士法人塩永事務所（Kumamoto, Japan）

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