【2026年最新版】相続人にお願いする書類とは？

相続手続で必要になる書類・集め方・注意点を行政書士が徹底解説

― 熊本の行政書士法人塩永事務所 ―

相続手続では、亡くなられた方（被相続人）の資料だけでなく、相続人全員の書類収集が非常に重要になります。

しかし実際には、

「何を準備すればいいの？」
「印鑑証明はいつ必要？」
「戸籍はどこまで集める？」
「遠方の兄弟に何を頼めばいい？」
「マイナンバーは必要？」

といったご相談が非常に多くあります。

特に相続では、

「相続人全員の協力」

が必要になる場面が多く、書類不足や押印漏れによって手続が止まってしまうケースも少なくありません。

熊本の行政書士法人塩永事務所では、

戸籍収集
相続関係説明図作成
遺産分割協議書作成
預貯金解約
各種名義変更

まで、相続手続きを総合サポートしています。

本記事では、相続人にお願いすること・必要書類・実務上の注意点を、2026年最新実務を踏まえて詳しく解説します。

1．なぜ「相続人の書類」が必要なのか？

相続手続では、

「誰が正式な相続人か」

を金融機関・法務局・行政機関へ証明しなければなりません。

そのため、

被相続人の戸籍
だけでなく、
相続人自身の書類

も必要になります。

2．相続人にお願いする主な書類一覧

まずは全体像を整理しましょう。

■ 相続人に依頼する代表的書類

書類	主な用途
戸籍謄本	相続人確認
印鑑証明書	遺産分割協議
住民票	不動産登記等
本人確認書類	銀行・証券手続
実印押印	協議書締結
銀行口座情報	相続金受取
マイナンバー関係	一部税務手続

3．もっとも重要な「印鑑証明書」

■ 遺産分割協議では必須級

相続で最も重要になる書類の一つが、

「印鑑証明書」

です。

■ なぜ必要？

遺産分割協議書には通常、

相続人全員の実印押印

が必要です。

その実印が本人のものか確認するために、

発行3か月以内
6か月以内

などの印鑑証明提出を求められます。

※金融機関ごとに異なります。

■ よくあるトラブル

「認印を押してしまった」

→ 再作成になるケースがあります。

「旧住所の印鑑証明だった」

→ 登記で補正になることがあります。

4．相続人の戸籍謄本

■ 相続人全員分が必要

相続では、

現在戸籍

の提出を求められるケースが多くあります。

■ なぜ必要？

被相続人との続柄確認のためです。

特に、

代襲相続
兄弟相続
再婚家庭

では非常に重要になります。

5．住民票が必要になるケース

■ 不動産相続登記

不動産の名義変更では、

相続人の住民票

が必要になります。

■ 注意点

特に注意が必要なのは、

現住所
登記住所
印鑑証明住所

が一致していないケースです。

住所移転歴がある場合は、

戸籍附票
住民票除票

が追加で必要になることがあります。

6．本人確認書類

金融機関では近年、本人確認が厳格化しています。

■ 主な本人確認書類

運転免許証
マイナンバーカード
パスポート

など。

7．銀行口座情報

■ 相続金の振込先指定

預貯金解約では、

相続人の口座情報提出が必要です。

■ 注意点

ゆうちょ銀行
地銀
ネット銀行

で必要資料が異なります。

8．相続人へお願いする「実印押印」

■ 最大の山場

実務上、一番時間がかかるのが、

「遺産分割協議書への押印」

です。

■ なぜ揉める？

よくあるのは、

内容確認が遅い
相続割合不満
疎遠な兄弟
遠方居住
再婚家庭

など。

9．遠方相続人がいる場合

■ 郵送対応が必要

県外・海外相続人がいる場合は、

協議書郵送
国際郵便
サイン証明

等が必要になります。

■ 海外居住者の注意点

海外在住日本人では、

印鑑証明が取得できない

ため、

在留証明
署名証明

で対応するケースがあります。

10．マイナンバーは必要？

■ 一部手続では必要

相続税や証券関係では必要になる場合があります。

ただし、

「むやみに収集しない」

ことも重要です。

個人情報管理には十分注意が必要です。

11．相続人へ説明しておくべきこと

■ 「すぐ必要」ではない場合もある

相続人は、

「全部急ぎなの？」

と不安になることがあります。

そのため、

今必要なもの
後日でよいもの

を整理して説明することが重要です。

12．相続で実際に多いトラブル

■ 印鑑証明期限切れ

非常に多いです。

■ 署名漏れ

1人でも漏れると手続停止になります。

■ 書類紛失

特に郵送中の紛失に注意。

■ 相続人同士の対立

書類回収そのものが止まるケースもあります。

13．行政書士へ依頼するメリット

相続では、

戸籍収集
相続人調査
書類案内
協議書作成
金融機関対応

など、非常に煩雑な作業が発生します。

特に、

高齢相続
遠方相続
相続人多数

では専門家関与のメリットが大きくなります。

14．行政書士法人塩永事務所の相続サポート

熊本の行政書士法人塩永事務所では、

相続人対応を含めた相続実務を総合サポートしています。

■ 主なサポート内容

戸籍収集
相続関係説明図
遺産分割協議書作成
預貯金解約
相続人案内サポート
不動産名義変更連携
各種行政手続

15．まとめ

相続では、

「財産の分け方」

だけでなく、

「相続人全員の書類整理」

が極めて重要です。

特に、

印鑑証明
戸籍
住民票
実印押印

は、多くの手続で必要になります。

一方で、

相続人が遠方
高齢
疎遠
海外在住

などの場合、書類収集が難航するケースも少なくありません。

だからこそ、

「誰に、何を、いつお願いするか」

を整理して進めることが重要です。

📞 相続手続・遺産分割のご相談

行政書士法人塩永事務所

相続人調査
戸籍収集
遺産分割協議書
預貯金解約
各種名義変更
相続手続総合支援

熊本県内対応・全国オンライン相談対応。

相続手続でお困りの方は、お気軽にご相談ください。