
インドe-Business Visa(ビジネス電子ビザ)完全ガイド|申請条件・必要書類・取得方法を行政書士が解説
インドで商談、取引先との打合せ、企業訪問、事業上の会議などを予定している場合、渡航目的に適したビザを取得する必要があります。
インドには複数のビザ制度がありますが、一定のビジネス目的で短期・中期の渡航をする場合に利用できるのが、e-Business Visa(ビジネス電子ビザ)です。
e-Visaは、インド政府のオンラインシステムから申請できるため、通常のビザ申請と比べて利便性があります。一方で、「e-Visaであれば、インド国内でどのような仕事でもできる」という制度ではありません。
申請時のパスポート情報、渡航目的、勤務先、インド側企業の情報などに誤りがあると、審査の遅延や再提出、入国時のトラブルにつながる可能性があります。
本記事では、インド政府の公式情報をもとに、e-Business Visaの概要、申請条件、必要書類、申請方法、注意点を行政書士の視点から解説します。
重要
ビザの対象国、申請条件、手数料、指定入国地点、必要書類等は変更される可能性があります。実際に申請する際は、必ずインド政府の公式e-Visaサイトで最新情報を確認してください。
1.インドのe-Business Visaとは?
インドのe-Visaは、インド政府が対象となる外国人に対してオンラインで申請を受け付けている電子ビザ制度です。
e-Visaには、観光、ビジネス、医療、会議参加など、渡航目的に応じた複数のカテゴリーがあります。その一つが、e-Business Visaです。
一般的なビジネス目的の渡航としては、次のようなケースが考えられます。
-
インド企業との商談。
-
取引先との打合せ。
-
事業上の会議。
-
インド企業や工場等の訪問。
-
ビジネス上の協議。
-
取引・事業関係に関する活動。
ただし、「仕事でインドへ行く」という理由だけで、直ちにe-Business Visaを利用できるとは限りません。
インド国内で実際にどのような活動を行うのかによって、適切なビザカテゴリーが変わる可能性があります。特に、現地勤務、技術指導、工事、設備の設置・修理、報酬を伴う役務提供などを予定している場合は、e-Business Visaではなく、通常の就労ビザ等が必要となる可能性があります。
したがって、申請前には「インドへ行く目的」だけでなく、「現地で具体的に何をするのか」を整理することが重要です。
2.有効期間と滞在期間
インド政府の公式e-Visa案内によれば、通常のe-Business Visaは、次の条件で案内されています。cite
e-Business VisaがETA発給日から365日有効であることは、1年間にわたりインドに連続滞在できるという意味ではありません。
通常、1回の連続滞在は180日以内です。
一方、インド政府の公式FAQでは、180日を超えて滞在する意思がある場合、インド到着から180日が経過した後、2週間以内にFRROまたはFROへ登録する必要がある旨が案内されています。登録については、インド政府のFRRO公式サイトも確認してください。cite
長期間の滞在、駐在、現地法人での勤務などを予定している場合は、滞在期間だけでなく、現地で行う活動内容がe-Business Visaの範囲に含まれるかを事前に確認する必要があります。
3.申請できる人
e-Visaを利用できるかどうかは、主に次の事項をもとに判断されます。
-
国籍。
-
パスポートの種類。
-
渡航目的。
-
インド国内で行う活動。
-
過去の出生地や居住歴等。
インド政府は、e-Visaの対象となる国・地域を指定しています。対象国の国民であることが基本的な条件です。
パスポートの条件
インド政府の公式案内では、申請時点でパスポートに少なくとも6か月の有効期間が必要とされています。また、入国審査時の査証印等のため、パスポートには2ページ以上の空白ページが必要です。cite
出張日にはパスポートが有効であっても、申請時点で残存期間が6か月未満の場合は、先にパスポートを更新する必要があります。
帰国・第三国への航空券
インド政府は、申請者が帰国航空券またはインドから先の目的地への航空券を保有していること、さらにインド滞在中に必要な費用を支払う十分な資金があることも条件として案内しています。cite
e-Visaの対象外となる主なケース
公式案内では、次のような場合、e-Visaを利用できないとされています。
-
パキスタン国籍者。
-
本人または父母・祖父母がパキスタンで出生または永住していた場合。
-
外交・公用パスポートの所持者。
-
国際渡航書類やLaissez-passerの所持者。
-
父母または配偶者のパスポートに記載されているだけで、本人のパスポートを所持していない場合。
該当する場合は、インド大使館・総領事館等を通じた通常のビザ申請が必要となる可能性があります。
4.必要書類
e-Business Visaの申請では、申請フォームの入力内容と提出書類の整合性が重要です。
① パスポートの個人情報ページ
パスポートのPersonal Particularsページ、つまり、次の情報が記載されたページを電子データで提出します。
-
顔写真。
-
氏名。
-
生年月日。
-
国籍。
-
パスポート番号。
-
発行日。
-
有効期限。
-
出生地等。
画像が不鮮明であったり、ページの一部が欠けていたりすると、再提出を求められる可能性があります。
申請フォームに入力する情報は、パスポートを確認しながら正確に入力してください。特に、氏名、パスポート番号、生年月日、国籍、パスポートの有効期限に誤りがないか、最終提出前に確認する必要があります。
② Business CardまたはInvitation Letter
e-Business Visaでは、申請者が勤務する会社のBusiness Cardを提出します。
インド政府の公式FAQでは、Business Cardについて、次のように案内されています。
-
申請者が勤務する会社から交付されたBusiness Card。
-
または、インド側企業の名称、所在地、インド国内の電話番号等を含むInvitation Letter。cite
したがって、Invitation Letterは、常にBusiness Cardとは別に提出しなければならない書類というより、公式案内上、Business Cardの代替書類として利用できる場合があります。
Invitation Letterを提出する場合は、少なくとも次の事項が記載されているか確認してください。
-
インド側企業の正式名称。
-
企業の所在地。
-
インド国内の電話番号。
-
招待される申請者の氏名。
-
渡航目的。
-
滞在予定期間。
-
招待する企業の担当者・連絡先。
ただし、招待状があるからといって、ビザの発給が保証されるわけではありません。
③ 追加書類
申請内容によっては、次のような追加資料を求められる可能性があります。
-
日本側勤務先による出張説明書。
-
インド側企業との取引関係を示す資料。
-
会議や商談の予定表。
-
インド側企業の会社情報。
-
技術・製品・サービスに関する説明資料。
-
滞在先や訪問先に関する資料。
追加書類の要否は、渡航目的や申請内容によって異なります。申請画面上で求められる書類を確認し、必要な資料を準備してください。
5.提出書類は英語で準備する
インド政府の公式案内では、Business Card、Invitation Letter等の提出書類は英語で作成する必要があります。英語以外の書類を提出した場合、申請が拒否される可能性があると案内されています。cite
日本語だけで作成された名刺や招待状をそのまま提出するのではなく、必要に応じて英語版を準備してください。
特に、次の情報は申請フォームと書類で一致させることが重要です。
-
会社名。
-
所在地。
-
電話番号。
-
役職。
-
事業内容。
-
インド側企業の名称。
-
インド側企業の住所。
-
インド側企業の連絡先。
会社名の英語表記について、書類ごとに異なる表記を使用すると、確認が必要になる可能性があります。登記上の英語表記や、会社が通常使用している正式な英語表記に統一するとよいでしょう。
6.申請方法
e-Business Visaの申請は、インド政府の公式e-Visaサイトからオンラインで行います。
STEP 1 渡航目的を確認する
最初に、インド国内で行う活動を具体的に整理します。
例えば、次のように分けて考えます。
-
商談。
-
取引先との会議。
-
展示会・企業訪問。
-
市場調査。
-
現地法人との事業協議。
-
技術指導。
-
工事・設備設置。
-
現地法人での勤務。
単なる商談や会議であれば、e-Business Visaの対象となる可能性があります。
一方、インド国内で実際に作業をしたり、現地企業の従業員として勤務したり、報酬を受けて継続的なサービスを提供したりする場合は、別のビザカテゴリーが必要となる可能性があります。
STEP 2 書類を準備する
申請開始前に、次の書類を準備します。
-
パスポートの個人情報ページ。
-
顔写真データ。
-
Business Card。
-
または、要件を満たすInvitation Letter。
-
必要に応じた追加資料。
公式サイトでは、申請を始める前に必要書類を準備しておくよう案内しています。
STEP 3 申請フォームへ入力する
オンライン申請フォームに、本人情報、パスポート情報、勤務先、渡航日程、インド側企業等の情報を入力します。
特に次の項目は、入力ミスが起こりやすいため注意してください。
-
氏名。
-
生年月日。
-
国籍。
-
パスポート番号。
-
パスポート発行日。
-
パスポート有効期限。
-
出生地。
-
勤務先。
-
役職。
-
インド側企業の名称・住所・電話番号。
-
渡航目的。
-
インドでの滞在先。
申請後に容易に訂正できるとは限りません。パスポートや提出書類を見ながら、正確に入力してください。
STEP 4 写真・書類をアップロードする
申請画面の指示に従って、顔写真、パスポートページ、Business CardまたはInvitation Letter等をアップロードします。
提出した画像や書類に問題がある場合、登録したメールアドレスへ再提出の案内が届くことがあります。メールを確認し、追加提出や再アップロードの依頼がないか確認してください。cite
STEP 5 申請料金を支払う
オンライン上で所定のe-Visa処理手数料を支払います。
手数料は国籍や申請するビザの種類等によって異なります。したがって、「e-Business Visaは一律何ドル」と考えず、申請時に公式サイトで表示される金額を確認してください。
また、インド政府は、e-Visaの処理手数料は、申請が不許可となった場合でも返金されないと案内しています。cite
STEP 6 ETAを確認する
申請と決済が完了すると、申請時に登録したメールアドレスへ申請状況に関する通知が送られます。
e-Visaが認められると、Electronic Travel Authorization(ETA)が発給されます。ETAをメールで受け取り、印刷したうえで、インド入国時にパスポートとともに提示します。
インド政府の案内では、ETAは入国審査場で提示し、パスポートにe-Visaが付与される流れとされています。cite
7.申請時期に注意する
e-Business Visaは、インド政府の公式案内上、渡航予定日の120日前から申請でき、到着日の4日前までオンライン申請が可能とされています。cite
ただし、「4日前に申請すれば安全」という意味ではありません。
次のような事情により、予定より時間がかかる可能性があります。
-
申請内容の確認。
-
パスポート画像の再提出。
-
Business CardやInvitation Letterの再提出。
-
追加資料の要求。
-
決済上の問題。
-
登録メールアドレスの確認漏れ。
そのため、海外出張の場合は、航空券、ホテル、商談日程等に影響が出ないよう、可能な限り余裕を持って申請してください。
また、インド政府は、e-Visaについて緊急発給・特急発給を理由とする追加料金制度を設けていないと案内しています。公式サイト以外で「緊急発給」「即日発給」等をうたうウェブサイトには注意が必要です。cite
8.e-Business Visaの5つの注意点
POINT 1 ビジネス目的と就労は異なる
e-Business Visaは、ビジネス目的の渡航に利用される制度ですが、インド国内での雇用や就労を認めるビザではありません。
インド政府の公式FAQでも、e-VisaはEmploymentには利用できず、就労目的の場合は通常のビザを申請するよう案内されています。cite
次のような場合は、e-Business Visaではなく、Employment Visa等の別のビザが必要となる可能性があります。
-
インド現地法人で勤務する。
-
インド企業から給与や報酬を受け取る。
-
インド国内で工事や設備設置を行う。
-
技術指導や修理作業を行う。
-
駐在員として現地業務を担当する。
-
現地企業に対して継続的な役務を提供する。
「商談のための訪問」と「インド国内で実際に労務・技術サービスを提供すること」は同じではありません。
POINT 2 Business Cardと申請内容を一致させる
Business CardまたはInvitation Letterの内容と、申請フォームの入力内容が大きく異なると、追加確認や書類再提出が必要となる可能性があります。
申請前に、次の情報を照合してください。
-
申請者の氏名。
-
勤務先。
-
役職。
-
インド側企業の名称。
-
インド側企業の住所。
-
インド側企業の電話番号。
-
渡航目的。
POINT 3 パスポートの有効期限を確認する
「出張日にパスポートが有効だから問題ない」とは限りません。
e-Visaの申請時点で、パスポートには少なくとも6か月の有効期間が必要です。また、2ページ以上の空白ページも必要とされています。cite
出張直前にパスポートの更新を行うと、航空券や申請情報との調整が必要になる場合があります。早めに有効期限を確認してください。
POINT 4 指定入国地点を確認する
e-Visaを利用する場合、インド政府が指定する空港または海港から入国する必要があります。
公式サイトでは、e-Visaで入国できる地点として、指定空港および指定海港が掲載されています。日本からの直行便や乗継便を利用する場合も、最初にインドへ入国する空港が対象となっているか確認してください。cite
「インドに到着できれば、どの空港からでも入国できる」と考えるのは危険です。
航空券を購入する前に、利用予定の空港・海港が最新の指定リストに含まれているか確認することをおすすめします。
POINT 5 延長・切替を前提にしない
インド政府は、e-Visaについて、non-extendable(延長不可)かつnon-convertible(他のビザへの切替不可)と案内しています。cite
そのため、「まずe-Business Visaで入国し、必要になったら現地で就労ビザへ変更する」という計画は避ける必要があります。
長期的な駐在、現地法人での勤務、継続的な技術提供などを予定している場合は、最初から活動内容に適したビザカテゴリーを検討してください。
9.入国時に準備しておきたいもの
インドへ出発する際は、次のものを準備しておくと安心です。
-
ETAの印刷物。
-
e-Visa申請に使用したパスポート。
-
帰国または第三国への航空券。
-
インド側企業の名称・住所・連絡先。
-
Business Card。
-
Invitation Letter。
-
宿泊先の情報。
-
出張日程。
-
商談や会議の予定を確認できる資料。
-
日本側勤務先の出張説明書等。
入国審査で渡航目的を確認された場合に、商談先、訪問先、滞在先、帰国予定等を説明できるよう準備しておくとよいでしょう。
e-Visaの発給を受けていても、最終的な入国可否は、入国審査において判断されます。申請内容と実際の渡航目的が一致していることが重要です。
10.日本人のVisa on Arrivalと混同しない
インドでは、日本国籍者を対象としたVisa on Arrival制度が案内されています。
現在のインド政府公式案内では、Visa on Arrivalの対象は、一定の条件を満たす日本、韓国およびUAE国籍者です。ただし、UAE国籍者については、過去にインドのe-Visaまたは通常のビザを取得していることが条件とされています。cite
日本国籍者であっても、次のような場合はVisa on Arrivalの対象外となる可能性があります。
-
本人、父母または祖父母がパキスタンで出生または永住していた場合。
-
外交・公用パスポートを所持している場合。
-
その他、公式案内上の条件を満たさない場合。
Visa on Arrivalは、e-Business Visaとは別の制度です。
また、Visa on Arrivalには、到着時の申請書、入国カード、写真等の準備が必要となる場合があります。利用予定者は、出発前に対象空港、必要書類、適用条件を確認してください。
「日本人ならインドビザは不要」という意味ではありません。
渡航前には、次の点を確認する必要があります。
-
e-Business Visaを利用するのか。
-
Visa on Arrivalを利用できるのか。
-
通常のビザ申請が必要なのか。
-
渡航目的がビジネス、就労、技術提供のどれに該当するのか。
-
利用予定の入国地点が制度の対象となっているか。
Visa on Arrivalは、延長不可・他のビザへの切替不可とされています。長期滞在や現地勤務を予定している場合は、到着時のVisa on Arrivalに頼るのではなく、事前に適切なビザを検討してください。cite
11.専門家への相談をおすすめするケース
次のような場合は、単純にオンライン申請を行うのではなく、事前に専門家やインド側の関係機関へ確認することをおすすめします。
長期間インドに滞在する場合
1回の連続滞在が180日を超える場合、FRROまたはFROへの登録が必要となる可能性があります。
また、滞在期間が長い場合は、e-Business Visaの利用が適切かどうかを、渡航目的と活動内容に基づいて確認する必要があります。
インド企業から報酬を受け取る場合
インド企業との契約に基づいて報酬を受け取る場合、単なる商談や会議とは異なる論点が生じます。
報酬の支払者、契約関係、業務内容、滞在期間等を整理し、就労に該当しないか確認してください。
インド現地法人で働く場合
駐在員として勤務する場合や、現地法人の従業員として活動する場合、e-Business VisaではなくEmployment Visa等が必要となる可能性があります。
工事・技術指導を行う場合
インド国内で機械の設置、保守、修理、工事、技術指導等を行う場合、商談や企業訪問とは活動内容が異なります。
短時間の説明や打合せなのか、実際の作業・役務提供を伴うのかによって、検討すべきビザが変わる可能性があります。
複数の渡航目的がある場合
「商談と現地勤務」「会議と技術指導」「企業訪問と設備設置」など、複数の目的がある場合は、主たる目的だけで判断しないことが重要です。
インド滞在中に行うすべての活動を整理したうえで、適切なビザカテゴリーを確認してください。
12.行政書士法人塩永事務所にご相談ください
インドへのビジネス渡航では、申請フォームに入力するだけでなく、次の点を事前に整理することが重要です。
-
何のためにインドへ行くのか。
-
現地で具体的に何をするのか。
-
インド企業との関係はどのようなものか。
-
報酬や契約関係があるのか。
-
滞在期間はどの程度か。
-
e-Business Visaで足りるのか。
-
通常のビザを検討すべきなのか。
行政書士法人塩永事務所は、熊本市を拠点として、外国人の在留資格、ビザ申請、国際業務等に関する相談を取り扱っています。
次のような場合は、ご相談ください。
-
インドへ出張することになったが、どのビザを取得すればよいかわからない。
-
e-Business Visaの条件に該当するか確認したい。
-
インド側企業からInvitation Letterを受け取った。
-
インドで商談と技術指導を行う予定がある。
-
インド現地法人への出向を予定している。
-
インドでの事業活動や外国人雇用を検討している。
渡航目的や現地での活動内容を確認し、必要な手続きや注意点を整理したうえでサポートします。
13.インドe-Business Visa FAQ
Q1.e-Business Visaは何年間有効ですか?
通常のe-Business Visaは、ETA発給日から365日有効で、複数回の入国が認められています。
ただし、1回の連続滞在は180日以内です。180日を超えて滞在する意思がある場合は、FRROまたはFROへの登録が必要となる可能性があります。cite
Q2.申請はいつからできますか?
インド政府の公式情報では、e-Business Visaは渡航予定日の120日前から申請でき、到着日の4日前までオンライン申請が可能とされています。cite
ただし、再提出や追加資料の提出が必要になる場合があるため、実際には余裕を持って申請することをおすすめします。
Q3.インド企業からのInvitation Letterは必須ですか?
公式FAQでは、Business Cardについて、申請者が勤務する会社のBusiness Card、またはインド側企業の情報、住所、インド国内の電話番号を含むInvitation Letterを提出できる旨が案内されています。cite
申請時に表示される最新の必要書類を確認し、Business Cardまたは要件を満たすInvitation Letterを準備してください。
Q4.e-Business Visaならインドで働けますか?
e-Business Visaは、インド国内での雇用や就労を当然に認めるビザではありません。
現地勤務、給与を伴う活動、工事、技術作業、継続的な役務提供等を予定している場合は、通常の就労ビザ等が必要となる可能性があります。インド政府も、e-VisaはEmploymentには利用できないと案内しています。cite
Q5.e-Visaは現地で延長できますか?
インド政府の公式案内では、e-Visaは延長不可、かつ他のビザへの切替不可とされています。cite
「とりあえずe-Visaで入国して、現地で別のビザへ変更する」という計画は避けてください。
Q6.e-Visaでインド国内の都市を移動できますか?
インド国内の都市間移動と、e-Visaによる入国地点の指定は別の問題です。
e-Visaで入国する場合、最初の入国地点がインド政府の指定空港または指定海港である必要があります。
入国後の国内移動については、渡航目的や訪問先の制限等にも注意し、最新の公式案内を確認してください。
Q7.日本人はVisa on Arrivalを利用できますか?
日本国籍者は、一定の条件のもとでVisa on Arrivalを利用できる場合があります。
ただし、e-Business Visaとは別の制度であり、対象外となる条件や到着時の手続きがあります。外交・公用パスポート、パキスタンとの出生・居住歴等についても確認が必要です。cite
まとめ|インド出張はビザの種類と活動内容の確認から
インドのe-Business Visaは、商談、会議、企業訪問、事業上の協議など、一定のビジネス目的で利用できる電子ビザです。
通常のe-Business Visaは、次の条件で案内されています。
-
ETA発給日から365日有効。
-
複数回入国が可能。
-
1回の連続滞在は180日以内。
-
180日を超えて滞在する意思がある場合、FRROまたはFROへの登録が必要となる可能性がある。
-
延長不可。
-
他のビザへの切替不可。
申請時には、次の事項を確認してください。
-
パスポートの残存期間。
-
2ページ以上の空白ページ。
-
パスポート情報の正確な入力。
-
Business CardまたはInvitation Letter。
-
英語で作成された提出書類。
-
インド側企業の名称・住所・電話番号。
-
指定された入国地点。
-
帰国または第三国への航空券。
-
インド滞在中の十分な資金。
-
実際にインド国内で行う活動内容。
特に重要なのは、「インドへ仕事で行くからe-Business Visaでよい」とは限らないという点です。
短期の商談や会議なのか、現地法人での勤務なのか、報酬を伴う役務提供なのか、工事・技術指導を行うのかによって、必要なビザが変わる可能性があります。
また、日本国籍者にはVisa on Arrivalが利用できる場合がありますが、これはe-Business Visaとは異なる制度です。利用条件や指定入国地点は変更される可能性があるため、申請・渡航前には必ずインド政府の公式サイトで最新情報を確認してください。
インドへの出張、商談、現地法人設立、外国人雇用など、国際業務に関する手続きでお困りの場合は、行政書士法人塩永事務所までご相談ください。
熊本を拠点に、外国人の在留資格・ビザ関連業務をはじめ、企業の国際業務をサポートしています。
行政書士法人塩永事務所
熊本市中央区水前寺1-9-6
TEL:096-385-9002
受付時間:9:00~18:00
公式サイト:shionagaoffice.jp
