【企業人事・経営者様へ】外国人の就労ビザ（在留資格）取得・申請代行の流れ
「優秀な外国人材を採用したいが、ビザ手続きが複雑で分からない」 「書類の不備で不許可になったらどうしよう…」
外国人の雇用にあたり、最大のハードルとなるのが「就労系在留資格（就労ビザ）」の申請です。
行政書士法人塩永事務所（登録支援機関）では、技術・人文知識・国際業務から特定技能、高度専門職まで、企業のビザ手続きを初回相談から入国後の定着までワンストップで代行・サポートいたします。
まずは、当事務所にお任せいただいた際の手続きの流れとサポート内容をご覧ください。
就労ビザ申請・取得までの8ステップ
STEP 1：無料相談と要件ヒアリング
まずはお電話（096-385-9002）またはWebフォームよりお気軽にご相談ください。ビザ専門の行政書士が貴社の状況を詳しくヒアリングします。
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ヒアリング項目： 申請者の経歴・現在の在留状況／担当予定の職務内容・給与額／企業の事業規模・決算状況
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お伝えすること： 申請許可の可能性、最適な在留資格の提案、概算スケジュール・費用
💡 ここがポイント！ 就労ビザは「学歴・職歴」と「実務内容」の整合性が厳しく審査されます。当事務所では、申請前に「不許可リスク」を徹底洗い出しいたします。
STEP 2：個別「必要書類リスト」のご提供
審査基準は企業の規模（カテゴリー）や申請者の状況によって大きく異なります。当事務所では、貴社と申請者に合わせたオーダーメイドの「必要書類チェックリスト」を作成します。
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企業様側で準備するもの： 決算書、会社案内、雇用契約書等
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申請人側で準備するもの： パスポート、学歴証明書、職歴証明書等
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役所で取得するもの： 登記簿謄本、納税証明書等
誰が・何を・いつまでに準備すればよいかが一目でわかり、貴社の労力を最小限に抑えられます。
STEP 3：書類収集のサポート＆取得代行
ご準備いただく書類の取得手順や記載例を丁寧にアドバイス。
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日本国内の公的書類（登記簿や納税証明書など）の取得代行も可能です。
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海外発行の書類についても、翻訳対応や公証手続きのルートをご案内します。
STEP 4：申請書類・理由書の作成・プロの精査
入管審査で最も重要視されるのが「雇用理由書」です。
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雇用理由書の作成： 「なぜこの外国人を雇用する必要があるのか」「業務内容がビザ要件に合致しているか」を、入管基準に照らし合わせて論理的・実証的にプロが作成します。
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契約書のチェック： 雇用契約書や条件書が労働法規・入管法を満たしているか確認します。
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整合性の精査： 全提出書類に矛盾や不備がないかを徹底点検します。
STEP 5：出入国在留管理庁への申請代行
申請取次資格を持つ行政書士が、管轄の入管へ出頭またはオンラインにて直接申請を行います。
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企業様・申請人様が入管窓口へ行く必要はありません。
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業務の手間や長時間の待ち時間を大幅に削減できます。
STEP 6：審査中の追加対応・アフターフォロー
審査の途中で入管から資料提出通知（追加書類の要請）が届いた場合もご安心ください。
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求められた意図を正確に分析し、迅速かつ的確な補足資料・理由書を追加提出します。
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審査状況を随時報告し、結果が出るまでしっかり伴走します。
STEP 7：在留資格の交付・受取
無事に審査が許可されると、在留資格認定証明書（COE）または新しい在留カードが交付されます。
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海外からの招聘：認定証明書を送付し、現地での査証（ビザ）発給手続きをご案内します。
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国内での変更・更新：新しい在留カードを受領し、貴社へお渡しします。
STEP 8：登録支援機関として「採用後の定着」もサポート
当法人は「登録支援機関（登録番号：26-012597）」としての認定を受けています。特定技能外国人などの雇用に伴う各種支援もおまかせください。
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支援計画の策定・実施
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生活立ち上げ支援（住居確保、口座開設、役所手続きの同行）
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定期面談・日本語学習支援・相談対応
ビザの取得だけでなく、入国後・採用後の「定着支援」までトータルで手厚くサポートいたします。
なぜ塩永事務所が選ばれるのか？
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高い許可実績と専門性 入管法令と最新の審査傾向を熟知した専門チームが、難易度の高い案件にも対応します。
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社内担当者様の負担を劇的に軽減 複雑な書類作成や入管への出頭をすべて代行。本業に集中していただけます。
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熊本から全国対応＆オンライン対応 熊本市中央区水前寺の拠点を中心に、全国の入管手続き・オンライン申請に対応可能です。
無料相談・お問合せはこちら
外国人雇用、在留資格手続き、登録支援機関に関するご相談は初回無料です。 「まずは自社で採用可能か知りたい」「ビザ取得の可能性を確認したい」という段階でもお気軽にご連絡ください。
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お電話でのご相談（受付時間：平日 9:00〜18:00） TEL：096-385-9002
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Webからのお問合せ・無料見積り Mail：info@shionagaoffice.jp [お問合せフォームはこちら]
行政書士法人塩永事務所 〒862-0950 熊本県熊本市中央区水前寺1丁目9-6