台灣人・台灣法人向け
日本公司設立指南（2026年2月最新版）
【行政書士法人 鹽永事務所 監修】
はじめに / 簡介
日本在 IT、醫藥、觀光、數位產業等領域，是極具魅力與成長性的市場。
台灣人個人、台灣法人皆可依照日本公司法設立日本公司，但由於必須同時處理「外匯及外國貿易法（外為法）申報」以及「經營・管理簽證」等嚴格要件，整體流程相當複雜、程序繁多。
本指南以 2026 年 2 月最新制度為基礎，已反映 2025 年 10 月 16 日施行之最新簽證修法內容，用精簡、實務的方式整理台灣人・台灣法人在日本設立公司的重點。
本事務所位於熊本，採全日本対応，提供一站式專業服務：
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公司設立
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外為法申報
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經營・管理簽證申請
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不許可後之再申請支援
免費諮詢：096-385-9002
電郵：info@shionagaoffice.jp
1. 設立可否與主要要件
（設立可行性與主要條件）
可否 / 可行性
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國籍・居住地：無限制。
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台灣人個人、台灣法人皆可在日本設立「股份有限公司（株式会社）」或「合夥公司（合同会社）」。
注意事項
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即使所有股東・董事皆為非居住者（住在日本以外），也可以設立公司，但在多數情況下會構成「對內直接投資」，必須依外為法向日本銀行申報。
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如實際參與公司經營並取得報酬，原則上需要申請「經營・管理」在留資格（簽證）。未取得適當簽證而工作，將被視為非法就勞，處罰非常嚴格。
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非居住者或外國法人持股比例超過 1％ 時，即屬外為法上的「對內直接投資」，若未依規定申報，最高可處 5 年以下有期徒刑或 500 萬日圓以下罰金。
2. 公司形態比較
| 項目 | 股份有限公司（株式会社） | 合夥公司（合同会社） |
|---|---|---|
| 信用度 | 高 | 普通 |
| 法定費用概估 | 約 25 萬日圓起 | 約 10 萬日圓起 |
| 非居住者適合度 | 發起設立較常見、對外信用佳 | 結構彈性高、決策快速 |
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若重視對日方客戶、銀行、合作伙伴之信用形象，多數情況會選擇 股份有限公司。
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若重視成本與機動性、股東間彈性約定，則 合夥公司 也相當常用。
3. 外為法申報（經日本銀行）
適用對象
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非居住者（含台灣人個人、台灣法人）對日本公司持股 1％ 以上 → 原則構成「對內直接投資」，須依外為法申報。
基本類型
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標準：
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多數一般行業為「事後報告」，需於設立登記完成後 30 日內向日本銀行提交申報。
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一部特定業種・特定國籍：
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被視為安全保障等敏感領域時，需「事前申報」，原則上須於投資前申報，且在 30 日審查期間屆滿後方可投資。
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申報方式與注意事項
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原則上需提出申報書 3 份等相關文件。
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若未依規定申報，除民事制裁外，亦可能面臨刑事處罰，風險極高。
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目前日本國會中亦在討論「間接取得」等相關規制之修法，未來有進一步強化的可能，建議務必事前與專業人士確認最新規定。
4. 設立步驟
（非居住者預估 1〜3 個月）
以下為台灣人・台灣法人在日本設立股份有限公司或合夥公司的一般流程（時間僅為目安）。
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決定公司基本事項＋外為法確認
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公司名稱（商號）、營業目的、資本金額、總公司所在地、董事結構等。
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同時確認出資結構是否觸及外為法「對內直接投資」，判斷需事前或事後申報。
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制定定款・公證認證
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制作公司定款，原則需由日本公證人公證。
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採電子定款時可免貼印花稅。
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若以中文原稿起草，必須附日文譯本。
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實印製作（或使用簽名證明）
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日本公司需備公司實印。
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非居住者可利用「簽名證明書」代替部份日本印鑑證明用途。
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資本金匯入（日本國內銀行帳戶）
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資本金須匯入日本國內銀行帳戶，原則上不可直接由海外帳戶完成出資入金。
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若未來申請「經營・管理」簽證，從審查實務來看，資本金／出資總額 建議 3,000 萬日圓以上 較為有利。
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向法務局提出設立登記申請
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向公司所在地管轄之法務局申請法人設立登記。
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實務上多會委任日本司法書士代為辦理。
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非居住者董事等通常須另備「宣誓供述書」等文件。
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稅務・自治體申報＋外為法事後報告
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設立後須向稅務局、市區町村等提出各種開業申報。
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符合對內直接投資要件時，須於期限內完成外為法事後申報。
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5. 經營・管理簽證要件
（2025 年 10 月 16 日改正後）
如欲在日本實際從事經營活動並取得報酬，「經營・管理」簽證幾乎是必須的在留資格。
2025 年 10 月修法後，審查標準大幅嚴格化，尤其在事業規模與事業計畫的實現性方面。
主要審查要件（概要）
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營業場所（事業所）
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必須以公司名義簽訂正式的事業用租賃契約。
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虛擬辦公室、共享地址、住宅兼辦公室等，原則上難以被認定為「獨立的營業據點」。
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事業規模
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資本金／出資總額 3,000 萬日圓以上，且
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雇用至少 1 名全職員工（日本人、永住者、日配、長期在留者等）。
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透過社會保險（勞健保）加入狀況，可作為公司實際營運的佐證。
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事業持續性・實現性
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必須提出具體且可行的「事業計畫書」，內容需包含市場分析、財務預測、人員計畫等。
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同時需附上由專家（如中小企業診斷士等）出具之「事業計畫評估書」，說明計畫的合理性與持續性。
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申請人適格性
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申請人需符合下列任一條件：
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日語能力相當於 B2（例如 JLPT N2 以上）
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具備經營相關碩士以上學歷
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具有 3 年以上實際經營或管理工作經驗
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建議以 JLPT 成績單、學歷證明、職務證明等具體文件來佐證。
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簽證申請流程（概略）
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公司設立登記完成
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準備相關文件（登記事項證明、事業計畫及評估書、租賃契約、稅務申報等）
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向入國管理局提出「在留資格認定證明書」申請（審查約 1〜3 個月）
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認定證明書核發後，向在外日本代表處申請簽證
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入境日本後，正式以「經營・管理」資格從事公司經營
重要提醒：
在公司尚未正式設立前即先行申請「經營・管理」簽證，實務上幾乎都會遭遇不許可，風險極高，請務必避免。
6. 主要文件（非居住者特有）
公司設立相關文件
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定款
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資本金匯款證明
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董事・代表董事就任承諾書
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非居住者相關：
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簽名證明
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宣誓供述書 等
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簽證申請相關文件
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登記事項證明
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專家評估附事業計畫書
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辦公室租賃契約與室內照片
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各種稅務申報文件
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申請人護照影本、學歷證明、日本語能力證明等
非居住者出具之文件（如台灣公司登記資料、個人證明等）：
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原則上需附「日文譯本」，並經公證或海牙認證（Apostille / 海牙認證）方為有效。
7. 本事務所的一站式支援
日本公司設立 × 外為法申報 × 經營・管理簽證
上述每一環節都有其專業要求與實務細節，一般自行查資料、逐一與各機關溝通，往往耗時費力且風險極高。
行政書士法人 鹽永事務所為台灣客戶提供：
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日本公司設立全程代辦（股份有限公司 / 合夥公司）
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外為法申報（事前・事後）與架構設計建議
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經營・管理簽證申請策略規劃與文件製作
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事業計畫書撰寫協助及專家評估安排
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英文・中文資料之日文翻譯與格式調整
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不許可案例之原因分析與再申請支援
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