登録支援機関の円滑かつ適正な運営に必要な実務上の留意点

行政書士法人塩永事務所

登録支援機関としての運営は、単に制度の概要を理解するだけでは十分ではありません。高度なコンプライアンス意識、最新の法令知識、そして日常業務を的確に管理する能力が求められます。制度の趣旨を正しく理解し、法令遵守を前提とした支援体制を構築・維持することが、信頼される登録支援機関の運営に直結します。

以下では、登録支援機関が適正に運営されるために押さえておくべき実務上のポイントと、当事務所が提供する専門的支援サービスをご紹介します。

1. 法令遵守：登録支援機関の信頼を支える基盤

登録支援機関制度は、2019年の「特定技能」在留資格の創設に伴い導入された比較的新しい制度です。関係法令・省令・通達は頻繁に更新されるため、常に最新の規定に基づいた運営が不可欠です。

法令違反や報告義務違反があれば、登録取消しや業務停止命令といった厳しい行政処分の対象となる可能性があります。そのため、内部監査体制や定期的な点検の実施も重要です。

支援業務は形式的な処理ではなく、実効性を伴う体制整備が求められます。特に、支援責任者・支援担当者の配置は法令要件を満たす必要があります。

十分な人員確保ができない場合、行政から改善命令や登録取消しの対象となるおそれがあります。

特定技能制度は、政府の方針や労働市場の状況に応じて見直されることが多く、法令改正への即応力が不可欠です。対応が遅れれば、知らぬ間に法令違反や実務上のトラブルを招く危険があります。

登録支援機関の業務は、多言語対応、在留資格管理、生活支援、労務管理など、幅広い専門性が必要です。特に中小規模の機関では、自社だけで対応するには限界があるケースも少なくありません。

当事務所では、登録支援機関様が適法かつ安定した運営を行えるよう、以下の支援サービスを提供しています。

① 制度対応・業務体制整備支援

② 実務対応アドバイス・支援業務サポート

③ 各種届出・報告書等の作成代行・チェック

登録支援機関は、特定技能外国人と受入企業双方を支える重要な役割を担っています。その責務を果たすには、法令遵守に基づく誠実な支援と、持続可能な運営体制の確立が不可欠です。

「制度対応に不安がある」「実務の進め方が分からない」「監査に備えたい」など、あらゆる課題に対応いたします。

ぜひ行政書士法人塩永事務所へご相談ください。安定した運営と制度遵守の実現に向け、全力でサポートいたします。

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