申請者が永住許可の要件を満たしているかを確認します。事務所では初回相談を無料で行い、現在の在留資格や在留期間、職歴、収入状況などを詳細にヒアリング。出入国在留管理庁のチェックシートを基に、許可の可能性を評価します。

行政書士法人塩永事務所では、書類収集の代行や翻訳（英語、中国語、韓国語など）も対応し、申請者の負担を軽減します。

申請書類の作成は、正確性が求められます。行政書士が申請者の情報を基に、記入漏れやミスがないよう慎重に書類を準備します。特に理由書や経歴書は、申請者の状況を明確に伝え、審査官に好印象を与えるよう工夫します。

書類が整ったら、申請者または取次行政書士が地方出入国在留管理局（例：東京入国管理局）に提出します。行政書士法人塩永事務所は申請取次行政書士として登録済みであり、申請者が入管に出頭する手間を省けます。 提出後、受付番号が記載された書類を受け取り、審査開始となります。

審査期間は通常4～6か月、場合によっては1年程度かかります。 審査中に追加書類の提出や説明を求められる場合がありますが、事務所では迅速に対応し、申請者の不安を軽減します。

許可または不許可の通知が入管から届きます。許可された場合、収入印紙（8,000円程度）が必要。 不許可の場合は、事務所で再申請の可能性や理由を分析し、無料で再申請をサポートするサービスを提供しています。