
特定技能ビザと登録支援機関の適正運営を専門サポート!行政書士法人塩永事務所
はじめに
特定技能制度は、深刻な人手不足に対応するため、2019年に導入され、2023年の育成就労制度の開始に伴い一層注目を集めています。この制度は、特定産業分野における外国人材の受け入れを促進し、適正な労働環境と技能育成を確保する仕組みです。しかし、在留資格の申請や登録支援機関の運営には、複雑な法令遵守と専門知識が求められます。特に、監理団体や登録支援機関においては、廃棄物処理法に基づく「外部監査人」の設置が、適正な運営を担保する重要な要素となっています。
行政書士法人塩永事務所は、特定技能ビザの申請支援、登録支援機関の登録・運営サポート、外部監査人の設置支援を専門に提供するプロフェッショナル集団です。本記事では、特定技能ビザの申請手続き、登録支援機関の役割、外部監査人の重要性、そして当事務所の包括的サポートについて、詳細かつ専門的に解説します。事業者様の外国人材活用を、法令遵守のもとで確実に成功させます。
1. 特定技能制度の概要と外部監査人の役割
1.1 特定技能制度とは
特定技能制度は、介護、建設、製造業など14の特定産業分野で、即戦力となる外国人材を受け入れる在留資格です。特定技能1号(最長5年)と特定技能2号(長期滞在・家族帯同可)に分かれ、育成就労制度からの移行も可能です。以下の特徴があります:
-
対象職種:介護、建設、製造、農業、宿泊業など。
-
要件:職種ごとの技能試験および日本語能力試験(例:JLPT N4以上)への合格。
-
支援義務:受入企業は、外国人労働者の生活支援や労働環境の整備を義務付けられる。
1.2 登録支援機関と外部監査人の役割
登録支援機関は、特定技能外国人に対する生活支援や労働環境の確保を代行する機関として、法務省に登録されます。一方、監理団体(特に育成就労制度や技能実習制度において)は、廃棄物処理法に基づき、外部監査人を設置して監理事業の適正性を確保する必要があります。外部監査人の役割は以下の通り:
-
監査業務:監理団体の育成計画や労働環境が法令(入管法、労働基準法、廃棄物処理法)に適合しているかを評価。
-
報告義務:監査結果を監理団体および入管に報告し、問題点の改善を促す。
-
外国人保護:不当な労働条件や人権侵害を防止。
-
透明性確保:第三者視点で監理団体の運営を監視し、信頼性を向上。
2. 特定技能ビザに関する当事務所のサポート
行政書士法人塩永事務所は、特定技能ビザの申請手続きを以下のサービスで包括的に支援します。法務省のガイドラインおよび出入国在留管理庁の基準に基づき、正確かつ効率的な申請を実現します。
2.1 サポート内容
在留資格認定証明書交付申請
国外に居住する外国人を特定技能人材として雇用する手続きを支援します。
-
対象:海外から新たに特定技能人材を招聘する場合。
-
サポート内容:
-
外国人本人とのオンライン会議(Zoom、LINE等)を活用した書類準備の指導。
-
技能試験や日本語能力試験の合格証明の確認。
-
雇用契約書や支援計画書の作成。
-
-
留意点:外国人本人が準備する書類(パスポート、健康診断書等)の正確な収集を、遠隔でもスムーズに進める環境を整備。
在留資格変更許可申請
日本に在留中の外国人を特定技能人材として雇用する手続きを支援します。
-
対象:留学生の新卒採用や、技術・人文知識・国際業務(技人国)ビザからの変更等。
-
サポート内容:
-
現在の在留資格と特定技能への適合性の確認。
-
変更理由書の作成(例:留学生のキャリアプラン、職務内容の適合性)。
-
必要書類のリストアップと収集支援。
-
在留期間更新許可申請
特定技能外国人の在留期間を更新する手続きを支援します。
-
対象:特定技能1号の在留期間(通常1年、6か月、4か月)更新。
-
サポート内容:
-
継続雇用の証明(雇用契約書、給与明細等)の準備。
-
支援計画の実施状況の確認と報告書作成。
-
更新申請書類の作成と提出代行。
-
2.2 サポートの流れ
-
事前相談:事業者様の状況(職種、人数、雇用形態)をヒアリングし、在留資格取得の可能性や最適な手続きを提案。
-
書類リストアップ:必要書類を明確化し、スケジュールを作成。事業者様と外国人本人の役割分担を整理。
-
書類作成:申請書、理由書、支援計画書等を法務省基準に基づき作成。
-
申請代行:出入国在留管理局への書類提出を代行。申請者の出頭を不要に。
-
入管対応:追加書類の提出や補正対応を迅速に行う。
-
結果通知:在留資格認定証明書や許可通知を受け取り、事業者様に送付。今後の手続きを案内。
2.3 報酬額(税別)
-
在留資格認定証明書交付申請:100,000円~
-
備考:国外からの招聘に伴う書類作成や遠隔対応を含む。
-
-
在留資格変更許可申請:80,000円~
-
備考:留学生や技人国ビザからの変更手続き。
-
-
在留期間更新許可申請:50,000円~
-
備考:継続雇用の証明や支援計画の確認を含む。
-
-
支払い条件:着手時に報酬額の50%を頂き、手続き完了後に残額を請求。
-
別途費用:入管手数料、翻訳料、証明書発行費用等は別途請求。
3. 登録支援機関に関する当事務所のサポート
登録支援機関は、特定技能外国人の生活支援や労働環境の確保を代行する重要な役割を担います。当事務所は、登録支援機関の登録・運営を以下のサービスで支援します。
3.1 サポート内容
登録支援機関の登録申請
特定技能人材の支援事業を行う事業者向けの登録申請を支援します。
-
対象:新たに登録支援機関として活動を開始する事業者。
-
サポート内容:
-
登録要件の確認(欠格事由、財務基盤、支援体制)。
-
支援計画の内容や報酬設定のコンサルティング。
-
申請書類(登記事項証明書、財務諸表、支援体制説明書等)の作成・提出代行。
-
登録支援機関の登録更新申請
登録の有効期間(5年)満了後の更新手続きを支援します。
-
対象:既存の登録支援機関。
-
サポート内容:
-
更新要件の確認(支援実績、法令遵守状況)。
-
更新申請書類の作成・提出代行。
-
当事務所で新規登録を支援した事業者には、更新時期の事前通知を提供。
-
3.2 サポートの流れ
-
事前相談:登録支援機関の要件適合性や事業計画を評価。
-
書類リストアップ:必要書類を整理し、準備スケジュールを策定。
-
書類作成:申請書や支援計画書を作成。法務省基準に適合。
-
申請代行:出入国在留管理局への提出を代行。
-
入管対応:補正や追加書類の対応を迅速に行う。
-
結果通知:登録通知を受け取り、事業者様に送付。今後の運営を案内。
3.3 報酬額(税別)
-
登録支援機関の登録申請:150,000円~
-
備考:要件確認や支援計画のコンサルティングを含む。
-
-
登録支援機関の登録更新申請:40,000円~
-
備考:更新手続きの効率化と事前通知サービスを含む。
-
-
支払い条件:着手時に報酬額の50%を頂き、手続き完了後に残額を請求。
-
別途費用:入管手数料(約32,000円)等は別途請求。
4. 外部監査人に関する当事務所のサポート
監理団体が育成就労制度や技能実習制度に基づく監理事業を適正に運営するためには、廃棄物処理法に基づく外部監査人の設置が求められる場合があります。当事務所は、外部監査人の選任と監査業務を以下のサービスで支援します。
4.1 外部監査人の役割と要件
-
役割:
-
監理団体の育成計画や受入企業の労働環境が法令(入管法、労働基準法、廃棄物処理法)に適合しているかを監査。
-
外国人労働者の権利保護(賃金、労働時間、人権侵害防止)を確認。
-
監査報告書を作成し、監理団体および入管に提出。
-
-
要件:
-
独立性:監理団体や受入企業と利害関係がない。
-
専門性:入管法、労働法、廃棄物処理法の知識。
-
欠格事由の不存在:過去5年間の法令違反や破産歴がない。
-
4.2 サポート内容
-
選任支援:独立性と専門性を備えた外部監査人の推薦および選任手続き代行。
-
監査計画策定:年1回以上の監査計画を作成。受入企業訪問や外国人労働者面談をコーディネート。
-
監査報告書作成:法務省基準に適合した報告書を代行作成。
-
コンプライアンス指導:監理団体の法令遵守体制を強化。
-
継続支援:監査人の契約更新や監査体制の見直しをサポート。
4.3 報酬額(税別)
-
外部監査人選任支援:100,000円~
-
備考:選任手続きと監査計画策定を含む。
-
-
監査業務支援:50,000円~(1回あたり)
-
備考:監査実施や報告書作成を含む。
-
-
支払い条件:着手時に報酬額の50%を頂き、業務完了後に残額を請求。
5. 行政書士法人塩永事務所の強み
当事務所は、特定技能ビザ、登録支援機関、外部監査人支援において以下の強みを持っています:
-
専門知識:入管法、労働基準法、廃棄物処理法に精通した行政書士が対応。法務省ガイドラインを熟知。
-
豊富な実績:介護、建設、製造業など多様な業界で、特定技能ビザ申請や登録支援機関の登録を成功。
-
全国対応:全国の出入国在留管理局に対応し、地方企業や監理団体にも柔軟なサービスを提供。
-
多言語対応:英語、ベトナム語、中国語等で、外国人労働者とのコミュニケーションを円滑化。
-
ワンストップサービス:申請代行、支援業務、監査支援、コンプライアンス指導まで一貫対応。
6. 特定技能ビザや登録支援機関でお困りの方へ
特定技能外国人の受け入れや登録支援機関の運営には、以下のような課題がつきものです:
-
在留資格取得の可否や手続きの複雑さ。
-
支援計画や監査報告書の作成負担。
-
法令違反リスクや入管の審査基準への対応。
行政書士法人塩永事務所は、受け入れ検討段階からアフターフォローまで、事業者様のニーズに応じた最適なソリューションを提供します。以下のサービスで、貴社の外国人材活用を成功に導きます:
-
無料相談:事業内容や外国人材の状況をヒアリングし、最適な手続きを提案。
-
リスク診断:法令遵守状況や申請要件の適合性を事前に評価。
-
継続支援:特定技能2号への移行や監理団体の登録更新をサポート。
7. よくある質問
Q1. 特定技能ビザの申請にどのくらい時間がかかりますか?
A. 書類準備から許可まで、通常1~3か月。事前準備で短縮可能。
A. 書類準備から許可まで、通常1~3か月。事前準備で短縮可能。
Q2. 登録支援機関の登録は必須ですか?
A. 必須ではありませんが、支援業務を委託することで企業の負担が軽減されます。
A. 必須ではありませんが、支援業務を委託することで企業の負担が軽減されます。
Q3. 外部監査人の設置は監理団体に必須ですか?
A. 育成就労制度や技能実習制度の監理団体は、外部監査人または指定外部役員の設置が義務。
A. 育成就労制度や技能実習制度の監理団体は、外部監査人または指定外部役員の設置が義務。
Q4. 費用はどのくらいかかりますか?
A. サービス内容に応じたお見積りを無料相談で提示。入管手数料等は別途。
A. サービス内容に応じたお見積りを無料相談で提示。入管手数料等は別途。
8. お問い合わせ
特定技能ビザ、登録支援機関、外部監査人の設置でお悩みの事業者様、行政書士法人塩永事務所が信頼のパートナーとしてサポートします!初回相談は無料
-
電話番号:096-385-9002
-
メール:info@shionagaoffice.jp
お問い合わせの流れ:
-
無料相談(電話・メール・オンライン)
-
ニーズのヒアリング(事業内容、外国人材の状況、監理団体の運営状況)
-
お見積りとスケジュール提案
-
申請・支援スタート
まとめ
特定技能制度と登録支援機関の運営は、外国人材の受け入れと適正な労働環境の確保において重要な役割を果たします。また、監理団体の外部監査人は、育成就労制度や技能実習制度の法令遵守を担保する鍵です。行政書士法人塩永事務所は、申請手続き、支援業務、監査体制の構築まで、専門的かつ包括的なサポートを提供します。事業者様の外国人材活用を、法令遵守のもとで確実に成功させます。
特定技能ビザや監理団体の運営でお悩みの皆様、ぜひ当事務所にご相談ください。貴社のビジョンを実現する最強のパートナーとして、全力で支援します!