【2026年最新完整指南】外國人在日本設立公司全攻略

手續・必備文件・經營管理簽證申請，由行政書士為您徹底解說（熊本・全國對應）

前言

許多台灣人希望在日本創業，或將事業版圖拓展至日本市場。然而，在日本設立公司並非只是完成商業登記那麼簡單——公司法上的登記手續與入國管理局的在留資格（簽證）審查是密不可分的兩件事，兩者都必須同時到位，才能實際在日本經營。

此外，自2025年10月16日起施行的省令修正，讓「經營・管理」在留資格的申請條件大幅嚴格化，與過去相比有根本性的變化。以下為修正前後的對比：

對於許多在台灣的創業者而言，資本金門檻從500萬日圓提高至3,000萬日圓（約新台幣650萬元，匯率以1日圓≒0.22元計算）是最直接的影響。若無法滿足上述要件，在留資格的取得將極為困難，因此在開始任何手續之前，務必先確認是否符合條件。

行政書士法人塩永事務所（熊本市中央區）是專精於入管簽證・公司設立・許認可申請的綜合型行政書士法人，提供外國人創業者及海外居住者赴日設立法人的全國一站式服務。

一、外國人在日本設立公司的條件（2026年版）

公司法上沒有國籍限制

根據日本《會社法》，外國人與日本人幾乎享有相同的設立權利，股份有限公司（株式会社）或合同会社均可設立，發起人及董事的國籍沒有限制。

然而，實際上的門檻在於「在留資格」與「事業的實質性」。即使完成公司登記，若沒有適當的在留資格，便無法在日本境內從事經營活動。

若持有無就勞限制的在留資格

持有以下在留資格者，無需另行申請資格變更，可直接設立公司並從事經營：

• 永住者
• 日本人的配偶者等
• 永住者的配偶者等
• 定住者

這類情況下，手續與日本人幾乎相同。

其他外國人（包括台灣居民）設立公司的情形

若目前持有就勞限制的在留資格（如工作簽證、留學簽證），或是在台灣居住並計畫赴日創業，必須取得「經營・管理」在留資格。

2026年現行主要要件（修正後）

重點提醒： 舊制度中「資本金500萬日圓以上，或常勤員工2名以上」的選擇性要件已廢止。2026年以後的申請，一律依照上述嚴格化後的標準審查。

二、依情況分類：台灣人常見的申請類型

類型①：目前已在日本（持工作簽證・留學簽證）

公司登記本身可以進行，但在未變更在留資格的情況下，從事經營活動受到限制。設立完成後，必須盡快申請變更為「經營・管理」在留資格。

⚠️ 注意： 在變更申請獲許可之前，原則上不得以經營者身分從事就勞。申請時程與事業開始的時機點，需要謹慎規劃。

類型②：目前居住於台灣，計畫赴日創業

這是台灣創業者最常見的情況。標準流程如下：

1. 向日本在台灣的館處（公益財團法人交流協會台北事務所・高雄事務所）申請「經營・管理」4個月（創業準備）簽證
2. 抵日後辦理住民登記・取得個人番號（My Number）
3. 開設日本銀行帳戶
4. 租賃辦公室（可供登記的獨立辦公室）
5. 決定公司基本事項（商號・事業目的・資本額・董事結構・本店地址）
6. 製作章程・至公證役場進行公證人認證
7. 繳入資本金（匯入發起人名義帳戶・製作繳款證明書）
8. 向法務局申請設立登記（約需1〜2週完成）
9. 開設法人銀行帳戶・向稅務署等辦理各項申報
10. 向入管局申請變更為「經營・管理」本簽證 → 許可後，正式開始經營

⚠️ 重要： 4個月的創業準備簽證不可延期更新。必須在4個月內完成本簽證申請的所有準備，因此強烈建議在赴日前即與本事務所等專業人士合作，提前規劃。

類型③：台灣法人設立日本子公司

台灣企業在日本設立子公司時，可能依據日本《外匯及外國貿易法》（外為法）的規定，需要事前申報或事後報告。因業種・國籍・出資比例而有所不同，建議事先確認。

類型④：善用各地方政府的創業支援計畫

東京・福岡等部分地方政府設有「外國人創業支援計畫（Startup Visa）」，可給予獲認定的外國人創業者6個月至1年的創業準備期。熊本縣目前尚無同類制度，但若您的事業所在地或計畫所在地符合條件，值得積極評估。

三、公司設立整體流程（2026年版）

從台灣赴日創業的標準流程

<code>STEP 1  申請「經營・管理」4個月（創業準備）簽證
        （向台北・高雄的日本交流協會申請）
         ↓
STEP 2  抵日・辦理住民登記・取得個人番號（My Number）
         ↓
STEP 3  開設日本銀行帳戶
         ↓
STEP 4  租賃辦公室（須為可供登記的獨立辦公室）
         ↓
STEP 5  決定公司基本事項
        （商號・事業目的・資本額・董事結構・本店地址）
         ↓
STEP 6  製作章程・至公證役場進行公證人認證（株式会社的情形）
         ↓
STEP 7  繳入資本金（匯入發起人名義帳戶・製作繳款證明書）
         ↓
STEP 8  向法務局申請設立登記（約1〜2週完成）
         ↓
STEP 9  開設法人銀行帳戶・向稅務署等辦理各項申報
         ↓
STEP 10 向入管局申請變更為「經營・管理」本簽證
        → 許可後，正式開始經營（審查期間：3〜6個月）</code>

所需期間參考： 公司設立約需2〜4週；簽證審查於修正後有延長趨勢，約需2〜6個月。

四、必備文件清單

公司設立（送交法務局・公證役場）

簽證申請（送交出入國在留管理廳）

台灣文件的注意事項： 在台灣取得的文件（如學位證書、在職證明、戶籍謄本等），通常需要經過外務省的Apostille認證，或日本交流協會的認證，以及日語翻譯。取得認證可能需要數週至數個月，請務必及早準備。

台灣文件的具體認證方式，因文件種類與發行機關而有所不同，建議事先向本事務所確認。

五、「經營・管理」簽證的最新審查重點（2025年10月修正後）

修正的背景與目的

此次修正的目的，在於防止以「表面上的創業」濫用在留資格，並篩選出真正有助於日本經濟發展的外國人創業者。過去的要件下，部分案例在實質上欠缺事業活動的情況下仍能取得在留資格，因此大幅提高了審查標準。

主要審查重點

① 資本金3,000萬日圓以上（嚴格確認繳款事實）

資本金必須實際繳入，僅有書面數字並不被認可。入管局將以繳款當時的銀行餘額證明書及帳戶原本進行嚴格確認。

⚠️ 以借款或暫時性資金移動製造繳款假象的行為，在審查中將被負面評價。台灣地區的資金匯入時，亦需準備完整的資金來源說明文件。

② 常勤員工至少1名（須加入社會保險）

申請者本人以外，須有至少1名全職（週30小時以上）僱用的員工，且須加入健康保險・厚生年金。

⚠️ 僱用家人（配偶・子女等）的情況，依實際情形可能不被認可，建議個別確認。

③ 日語能力（N2以上）

申請者本人，或所僱用的常勤員工之一，須具備JLPT N2以上相當的日語能力。

JLPT合格證書是最直接的證明。畢業於日本大學・研究所者，或具有豐富日語業務經驗者，在部分情況下亦可作為參考。

④ 由專業人士確認的事業計畫書

須附具公認會計師・中小企業診斷士・稅理士等專業人士出具的確認書（意見書）。

事業計畫書須包含具體的銷售預測・費用計畫・資金週轉計畫・目標客群・競爭分析等，實現可能性將受到嚴格審查。

⑤ 事業所的實質性

虛擬辦公室（僅提供郵件收發・電話號碼）原則上不被認可。 須確保有獨立、專屬使用空間的實質辦公室。入管局可能要求提供辦公室內外的照片、租賃契約書、水電等基礎設施的合約等。

⑥ 審查期間延長趨勢

修正後的審查中，除書面審查外，實地確認及要求補件的情況亦有增加，審查期間已從過去的2〜3個月延長至約3〜6個月。

主要不許可情形

• 資本金未達3,000萬日圓
• 事業計畫書缺乏具體性・實現可能性
• 無常勤員工，或員工未加入社會保險
• 辦公室僅為虛擬辦公室
• 未符合日語能力要件
• 學歷・工作經歷的證明文件不足

六、常見失敗案例與因應對策

① 銀行帳戶開設困難

外國人在日本開設銀行帳戶的門檻，因反洗錢規範強化而逐年提高。剛抵日或在留期間尚短的階段，許多銀行可能拒絕受理。

因應對策： 可透過日本人共同發起人的協助，或本事務所的提攜金融機構網絡，獲得支援。建議在赴日前即調查可配合的金融機構，提前準備。

② 辦公室實質性的問題

自宅兼辦公室或虛擬辦公室原則上不被認可，必須確保能實際辦公的獨立辦公室空間。

此外，以外國人身分租賃辦公室時，也可能因國籍或在留期間的問題而遭拒。

因應對策： 本事務所與提攜不動產業者合作，可為外國人介紹較易簽約的物件。

③ 台灣文件的認證遺漏

在台灣取得的文件（學位證書・工作經歷證明・戶籍謄本等），若未經適當認證，無法直接用於日本行政手續。若在申請前夕才發現認證遺漏，整體手續將大幅延誤。

因應對策： 在手續開始前，確認所有必要文件及認證方式，並盡早著手取得。本事務所可協助確認台灣文件的具體認證流程。

④ 因應審查期間延長

修正後的審查較過去更為耗時。為在4個月創業準備簽證期限內完成本簽證申請的所有準備，必須在赴日前即有計畫地推進。

因應對策： 在赴日前即與行政書士合作，按步驟準備文件、銀行帳戶、辦公室及員工僱用事宜。

⑤ 設立後稅務・社會保險手續的遺漏

公司設立後，須向稅務署・都道府縣稅務局・市區町村・勞動基準監督署・公共職業安定所（Hello Work）・年金事務所等辦理各項申報。若超過申報期限，可能無法獲得青色申報的核准等，產生不利影響。

因應對策： 設立完成後，建議盡快與提攜的稅理士・社會保險勞務士合作，完成各項申報手續。

七、費用概算與委託行政書士的優點

整體費用概算

※ 上述費用僅供參考。依資本金規模、手續複雜程度及文件狀況，實際金額可能有較大差異。本事務所將在初次免費諮詢時，提供個別報價。

委託行政書士的優點

1. 公司設立・簽證・許認可一站式處理 分別委託司法書士・行政書士・稅理士等，不如集中一個窗口，可有效防止手續遺漏或溝通不足的問題。
2. 台灣文件的認證・翻譯支援 從Apostille取得流程的說明到翻譯安排，可一站式處理所有台灣文件相關的手續。
3. 銀行・辦公室・專業人士介紹網絡 可利用配合外國人開戶的金融機構、外國人較易入住的辦公室物件，以及提攜稅理士・社會保險勞務士等資源。
4. 即時因應最新修正要件 由於制度修正頻繁，本事務所隨時依最新要件製作及確認申請文件。
5. 全國線上對應 可透過電話・電子郵件・LINE・Zoom進行非對面諮詢及手續辦理，遠在台灣也可對應。

八、行政書士法人塩永事務所的外國人公司設立支援服務

行政書士法人塩永事務所以熊本市中央區水前寺為據點，作為專精於入管業務・公司設立・許認可的綜合型行政書士法人，提供全國對應服務。

服務內容

■ 簽證相關

• 「經營・管理」4個月（創業準備）簽證申請代行
• 「經營・管理」本簽證的變更・認定申請（修正對應文件製作）
• 其他在留資格相關簽證申請

■ 公司設立相關

• 株式会社・合同会社設立全面支援（與提攜司法書士合作）
• 章程製作・公證人認證手續的支援
• 資本金繳款手續的支援

■ 設立後的支援

• 辦公室物件・金融機構的介紹
• 稅理士・社會保險勞務士的介紹（設立後各項申報的支援）
• 許認可申請（餐飲業・建設業等）

■ 多語言對應

• 可以中文（繁體・簡體）・英語進行諮詢（請事先確認）

九、常見問答（FAQ）

Q1. 台灣人可以在日本設立公司嗎？ 可以。依日本《會社法》，國籍不構成設立的障礙。但若要在日本境內從事經營活動，必須取得「經營・管理」在留資格（永住者等除外）。修正後的要件大幅嚴格化，務必事先確認是否符合條件。

Q2. 2026年「經營・管理」簽證所需的資本金是多少？ 依2025年10月16日施行的修正省令，資本金・出資額合計須達3,000萬日圓以上。舊制度的「500萬日圓以上」要件已廢止。

Q3. 在台灣居住也可以在日本設立公司嗎？ 可以。標準做法是先申請「經營・管理」4個月（創業準備）簽證後來日，辦理住民登記・開設銀行帳戶・租賃辦公室・設立公司，再申請本簽證。由於必須在4個月期限內完成所有準備，強烈建議赴日前即與專業人士合作規劃。

Q4. 日語能力真的是必要條件嗎？ 依2025年10月修正，申請者本人或常勤員工之一須具備相當於JLPT N2以上的日語能力。若申請者本人未達N2，可透過僱用符合要件的常勤員工來因應。

Q5. 使用虛擬辦公室可以申請「經營・管理」簽證嗎？ 原則上不可。入管局在審查中非常重視辦公室的實質性。僅提供郵件收發・電話號碼的虛擬辦公室申請，不許可的風險極高。

Q6. 費用大約需要多少？ 公司設立費用（登錄免許稅・公證費用・司法書士報酬等）約20〜40萬日圓；簽證申請代行費用約30〜60萬日圓；另需加上專業人士確認書・翻譯・認證費用等。總額概算約60〜100萬日圓，依內容・難易度而有所不同。初次免費諮詢時將提供個別報價。

Q7. 審查需要多長時間？ 公司設立登記申請後，一般約1〜2週完成。「經營・管理」簽證的審查在修正後已延長，從申請到許可，需預估約3〜6個月。

Q8. 常勤員工的具體定義是什麼？ 全職（週30小時以上）僱用、加入健康保險・厚生年金的員工。僱用家人（配偶・子女等）的情形，依實際情況可能被認定為不符合要件，建議個別確認。

Q9. 簽證被不許可的話怎麼辦？ 在留資格變更申請遭不許可時，即使公司登記存在，亦無法以經營者身分從事就勞。持4個月簽證來日者，可能必須回國。為避免不許可，申請前務必請專業人士確認是否符合要件。

Q10. 初次諮詢真的免費嗎？ 是的，初次諮詢（約30分鐘）完全免費，包含現狀確認・必備文件清單說明・手續時程說明。諮詢後不委託亦無妨。

十、總結・諮詢方式

外國人在日本設立公司，必須同時完成公司登記與在留資格取得兩項手續，才能實際從事經營。2025年10月修正後，「經營・管理」簽證的要件大幅嚴格化，若準備不充分便貿然推進，不許可或重新辦理的風險將大幅提高。

尤其以下幾點，請務必及早確認並準備：

• 確保3,000萬日圓以上的資本金（含資金來源說明）
• 常勤員工的招募計畫（含社會保險加入）
• 確保具實質性的獨立辦公室
• 由專業人士製作事業計畫書
• 台灣文件的認證・翻譯盡早著手

行政書士法人塩永事務所以豐富的入管業務及公司設立實務經驗為基礎，從熊本為全國的外國人創業者提供專業支援。我們將竭盡全力協助您以最低的風險，在日本順利展開事業。

聯絡・諮詢方式

行政書士法人塩永事務所

📞 電話： 096-385-9002（受理時間：週一至週五 9:00〜19:00）

📧 電子郵件： info@shionagaoffice.jp

💬 LINE： 官方LINE帳號受理諮詢

🌐 官方網站： https://shionagaoffice.jp

📍 地址： 熊本市中央區水前寺1-9-6

🗾 服務區域： 全國（可線上諮詢）

✅ 初次諮詢： 免費（含必備文件確認・手續時程說明）