외국인 회사 설립 지원：절차 전체 흐름과 행정서사법인 시오나가 사무소의 지원 내용
외국인이 일본에서 회사를 설립할 경우, 일본인과 동일한 회사법상 절차에 더하여 재류자격(비자) 취득과 외환법상 신고가 필수입니다.
특히 「경영·관리」비자 요건을 충족하기 위한 사업계획서 작성과 자본금 준비가 핵심이며, 2026년 현재 자본금 3,000만 엔 이상, 상근 직원 고용, 일본어 능력(N2 수준) 등의 요건이 엄격화되고 있습니다.
행정서사법인 시오나가 사무소는 구마모토를 거점으로 전국 대응이 가능하며, 회사 설립부터 비자 신청까지 토탈 서비스를 제공하여 외국인의 창업을 원활하게 실현합니다.
본 글에서는 외국인 회사 설립이 필요한 경우, 절차의 흐름, 필요 서류, 주의사항, 당 사무소의 지원 내용을 상세히 설명합니다.
외국인 회사 설립이 필요한 주요 경우
외국인이 일본에서 창업할 때, 다음과 같은 상황에서 회사 설립을 검토하게 됩니다.
개인사업자에서 법인화 일본 국내에서 사업을 확대하고 법인격이 필요한 경우. 「경영·관리」비자를 취득하여 대표이사로 활동합니다.
해외 사업의 일본 진출 외국 법인이 일본 자회사를 설립하는 경우. 외자계 기업 설립 신고(외환법)가 추가로 필요합니다.
유학생·특정기능 보유자의 창업 유학 또는 특정기능 비자에서 「경영·관리」비자로 변경하는 경우. 창업 준비를 위한 「특정활동」비자를 활용하는 사례도 증가하고 있습니다.
가족 동반을 수반한 창업 배우자·자녀를 동반하기 위해 안정적인 사업 기반을 구축하는 경우. 비자의 가족체류 자격을 이용할 수 있게 됩니다.
이러한 경우에는 회사 설립 등기와 병행하여 출입국재류관리청에 비자 신청을 진행하는 것이 일반적입니다.
외국인 회사 설립 절차 전체 흐름
절차는 크게 「회사 설립 등기」와 「재류자격 취득」의 두 가지 축으로 구성됩니다. 소요 기간은 약 2~4개월이며, 비자 심사가 병목 구간이 됩니다.
Step 1：사전 준비 및 요건 확인
- 사업 내용 결정（업종·목적·본점 소재지）
- 「경영·관리」비자 요건 확인：자본금 5,000만 엔 이상（2026년 기준으로 3,000만 엔 이상 권장）, 사무소 확보, 상근 직원 고용, 일본어 능력 N2 수준 등
- 사업계획서 작성（수지 예측·시장 분석·경쟁사 비교）
Step 2：회사 설립 등기
- 정관 작성·공증 인증（전자 정관 권장으로 인지세 4만 엔 면제）
- 자본금 납입（은행 잔액 증명서 취득）
- 법무국에 설립 등기 신청（본인 신청 또는 사법서사 위임）
- 세무서·사회보험사무소·노동기준감독서에 신고
Step 3：재류자격（비자）신청
- 출입국재류관리청에 「경영·관리」비자 신청（회사 설립 등기부 등본·사업계획서·자본금 증명 등 첨부）
- 심사 기간：1~3개월（면접이 있는 경우도 있음）
Step 4：사업 개시 및 추가 절차
- 외자계 기업 설립 신고（재무성·은행 경유）
- 허인가 취득（업종에 따라 상이）·계좌 개설·직원 고용
필요 서류 일람（회사 설립 등기·비자 신청 별）
회사 설립 등기의 경우
| 서류명 | 상세 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 정관（3부） | 사업 목적·자본금·임원 기재 | 공증인 인증 필수（전자 가능） |
| 수입인지 4만 엔 | 정관에 첨부 | 전자 정관으로 면제 |
| 발기인 인감 등록 증명서 | 발행 후 3개월 이내 각 1부 | — |
| 자본금 납입 증명서 | 은행 발행 통장 잔액 증명 가능 | — |
| 실질적 지배자 신고서 | 외국인의 경우 필수 | 외환법 대응 |
| 위임장 | 행정서사·사법서사 위임 시 | — |
「경영·관리」비자 신청의 경우
| 서류명 | 상세 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 신청서 | 출입국재류관리청 소정 양식 | 사진 첨부 |
| 여권·재류카드 사본 | — | — |
| 회사 설립 등기부 등본 | 발행 후 3개월 이내 | — |
| 사업계획서 | 5년 수지 예측·시장 분석 | 행정서사 작성 권장 |
| 자본금 증명서 | 은행 잔액 증명（3,000만 엔 이상 기준） | — |
| 사무소 임대차 계약서 | 본점 소재지 증명 | — |
| 임원·상근 직원 고용 계약서 | N2 일본어 능력 증명 | 2026년 요건 |
이러한 서류는 외국인 특유의 번역 증명（공증인 대응）이 필요한 경우가 있습니다.
주의사항 및 리스크 회피 방법
비자 요건의 엄격화（2026년 최신 정보）
- 자본금：종래 500만 엔에서 3,000만 엔 이상으로 상향 추세
- 상근 직원：일본인 또는 영주자 1명 이상 고용 필수
- 일본어 능력：N2 수준의 증명（JLPT 등）
- 사업 실태：빈 비자 방지를 위한 사전 심사 강화
흔한 실패 사례
- 사업계획서의 설득력 부족으로 비자 불허가
- 사무소가 버추얼 오피스로 실태 없음 판정
- 자본금이 개인 자산으로 간주되어 사업 자금으로 인정받지 못함
리스크 회피를 위해 행정서사에 의한 사전 상담 및 서류 점검을 권장합니다.
세무·사회보험 유의사항
- 설립 후 1개월 이내의 세무서 신고를 잊지 말 것
- 외국인 임원의 경우, 원천징수 및 사회보험 가입 절차가 복잡해집니다
행정서사법인 시오나가 사무소의 외국인 회사 설립 지원
행정서사법인 시오나가 사무소는 구마모토시 중앙구를 거점으로 외국인의 회사 설립·비자 신청을 전문적으로 지원합니다.
전국 대응의 유연한 서비스
- 다언어 대응（영어·중국어 등, 예약제）
- 온라인 상담·서류 제출 가능（전국 어디서든）
- 구마모토 지역 네트워크 활용（사무소 확보·금융기관 소개）
구체적인 지원 내용
- 사업계획서 작성·비자 요건 적합화
- 정관 작성·등기 신청 대행（사법서사 연계）
- 출입국재류관리청 비자 신청 대행·면접 동행
- 외환법 신고·허인가 신청 지원
- 제휴 세리사·사회보험노무사와의 원스톱 대응
요금 기준 및 무료 상담
- 회사 설립 등기 대행：10~20만 엔（자본금 규모에 따라 상이）
- 비자 신청 대행：15~30만 엔（사업계획서 포함）
- 토탈 패키지：30~50만 엔（개별 견적）
초회 상담 무료（전화·이메일·LINE）. 문의：096-385-9002 / info@shionagaoffice.jp
지원 사례
사례 1：베트남인 유학생의 IT 회사 설립（구마모토시） 유학생 비자에서 「특정활동」을 거쳐 「경영·관리」비자 취득. 사업계획서 작성·자본금 3,500만 엔 준비·등기·비자 신청을 3개월 만에 완료. 상근 일본인 직원 고용으로 심사 통과.
사례 2：중국 법인 자회사 설립（후쿠오카현） 외자계 IT 기업. 외환법 신고·자본금 1억 엔 출자·비자 3명분 취득. 지역 사무소 확보부터 세무 신고까지 지원하여 사업 개시까지 2개월.
자주 묻는 질문（FAQ）
Q1：외국인 혼자서 회사를 설립할 수 있나요？ A：회사법상 가능합니다만, 「경영·관리」비자 취득을 위해 자본금·사무소·사업 실태가 필요합니다. 1인 대표라도 상근 직원 고용이 요구됩니다.
Q2：자본금은 얼마나 필요한가요？ A：회사법상으로는 1엔부터 가능하지만, 비자 취득을 위해서는 3,000만 엔 이상이 기준입니다. 2026년 심사 엄격화로 인해 5,000만 엔을 권장합니다.
Q3：버추얼 오피스는 사용할 수 있나요？ A：실태 확인을 위해 불가합니다. 임대차 계약이 있는 물리적 사무소가 필수입니다.
Q4：일본어가 서툴어도 괜찮나요？ A：N2 수준이 필요하지만, 당 사무소의 다언어 지원으로 대응 가능합니다.
문의·상담 방법
외국인의 회사 설립은 복잡하지만, 전문가에게 위임하면 리스크를 최소화할 수 있습니다. 행정서사법인 시오나가 사무소가 최적의 플랜을 제안합니다.
행정서사법인 시오나가 사무소
- 전화：096-385-9002（평일 9:00〜19:00）
- 이메일：info@shionagaoffice.jp
- LINE：공식 계정
- 주소：구마모토시 중앙구 스이젠지 1-9-6
- 공식 사이트：https://shionagaoffice.jp