외국인 회사 설립 지원: 절차 전체 개요와 행정서사법인 시오나가 사무소의 지원

외국인이 일본에서 회사를 설립하는 경우, 일본인과 동일한 회사법상의 절차에 더해,
재류자격(비자) 취득 및 외국환 및 외국무역법(외환법) 신고가 필수적으로 요구됩니다.

특히 「경영·관리」 비자 요건을 충족하기 위한
사업계획서 작성과 자본금 준비가 핵심이며,
2026년 현재 자본금 3,000만 엔 이상, 상근 직원 고용, 일본어 능력(N2 수준) 등
심사 기준이 한층 엄격해지는 경향이 있습니다.

행정서사법인 시오나가 사무소는 구마모토를 거점으로 전국 대응이 가능하며,
회사 설립부터 비자 신청까지 전 과정을 원스톱으로 지원하여 외국인의 창업을 원활하게 실현합니다.

본 글에서는 외국인의 회사 설립이 필요한 경우, 절차 흐름, 필요 서류, 주의사항,
그리고 당 사무소의 지원 내용을 상세히 설명합니다.

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외국인의 회사 설립이 필요한 주요 사례

외국인이 일본에서 창업을 고려하는 대표적인 경우는 다음과 같습니다.

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개인사업자에서 법인 전환

일본 내 사업 확대를 위해 법인격이 필요한 경우

→ 「경영·관리」 비자를 취득하고 대표이사로 활동

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해외 사업의 일본 진출

외국 법인이 일본에 자회사를 설립하는 경우

→ 외환법에 따른 외국인 투자 신고 필요

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유학생·특정기능 인력의 창업

유학 또는 특정기능 비자에서
「경영·관리」 비자로 전환하는 경우

→ 창업 준비를 위한 「특정활동」 비자 활용 사례 증가

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가족 동반 창업

배우자 및 자녀 동반을 위해 안정적인 사업 기반 구축

→ 가족체재 비자 활용 가능

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👉 위와 같은 경우,
회사 설립 등기와 동시에 비자 신청을 병행하는 것이 일반적입니다.

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외국인 회사 설립 절차 전체 흐름

절차는 크게 다음 두 가지 축으로 구성됩니다.

• 회사 설립 등기

• 재류자격(비자) 취득

⏱ 소요 기간: 약 2~4개월
※ 비자 심사가 가장 큰 변수

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STEP 1: 사전 준비 및 요건 확인

• 사업 내용 결정(업종, 목적, 본점 주소)

• 「경영·관리」 비자 요건 확인

  • 자본금 5,000만 엔 이상(2026년 기준 3,000만 엔 이상 권장)

  • 사무실 확보

  • 상근 직원 고용

  • 일본어 능력 N2 수준 등

• 사업계획서 작성

  • 수익 예측, 시장 분석, 경쟁 분석 포함

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STEP 2: 회사 설립 등기

• 정관 작성 및 공증
  (전자정관 사용 시 인지세 4만 엔 면제)

• 자본금 납입(은행 잔액 증명 확보)

• 법무국에 설립 등기 신청

• 세무서·연금사무소·노동기준감독서 신고

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STEP 3: 재류자격(비자) 신청

• 입국관리국에 「경영·관리」 비자 신청

• 제출 서류:

  • 등기부등본

  • 사업계획서

  • 자본금 증명 등

⏱ 심사 기간: 1~3개월 (면접 포함 가능)

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STEP 4: 사업 개시 및 추가 절차

• 외국인 투자 신고(재무성·은행 경유)

• 각종 인허가 취득

• 법인 계좌 개설

• 직원 채용

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필요 서류 목록

회사 설립 등기

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「경영·관리」 비자 신청

※ 외국어 서류는 번역 및 공증이 필요할 수 있음

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주의사항 및 리스크 대응

2026년 기준 심사 강화 포인트

• 자본금: 500만 엔 → 3,000만 엔 이상 경향

• 상근 직원: 1명 이상 필수

• 일본어 능력: N2 수준 요구

• 사업 실체: 형식적 회사 배제 강화

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자주 발생하는 실패 사례

• 사업계획서 설득력 부족

• 가상오피스 사용으로 실체 부정

• 자본금이 개인자금으로 판단되어 불인정

👉 사전 전문가 상담 및 서류 점검 필수

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세무·사회보험 유의사항

• 설립 후 1개월 내 세무 신고 필수

• 외국인 임원의 경우

  • 원천징수

  • 사회보험 가입 절차가 복잡

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행정서사법인 시오나가 사무소의 지원

행정서사법인 시오나가 사무소는 구마모토시를 거점으로
외국인의 회사 설립 및 비자 신청을 전문적으로 지원합니다.

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✔ 서비스 특징

• 전국 대응 및 온라인 상담

• 다국어 대응(영어·중국어 등)

• 지역 네트워크 활용

  • 사무실 확보

  • 금융기관 소개

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✔ 지원 내용

• 사업계획서 작성 및 비자 요건 대응

• 정관 작성 및 등기 지원(사법서사 연계)

• 비자 신청 대행 및 면접 동행

• 외환법 신고 및 인허가 지원

• 세무사·노무사와 협업한 원스톱 서비스

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비용 안내

• 회사 설립: 10만~20만 엔

• 비자 신청: 15만~30만 엔

• 패키지: 30만~50만 엔

※ 개별 상황에 따라 변동

👉 초기 상담 무료
📞 096-385-9002
📧 info@shionagaoffice.jp

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지원 사례

사례 1: 베트남 유학생 IT 회사 설립（구마모토）

• 유학생 → 특정활동 → 경영관리 비자

• 자본금 3,500만 엔 준비

• 3개월 내 설립 및 비자 취득

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사례 2: 중국 기업 일본 자회사 설립（후쿠오카）

• 자본금 1억 엔 투자

• 비자 3명 취득

• 2개월 내 사업 개시

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자주 묻는 질문（FAQ）

Q1. 외국인이 혼자 회사 설립 가능합니까？
A. 가능하지만 비자 취득을 위해 자본금, 사무실, 사업 실체가 필요합니다。

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Q2. 자본금은 얼마 필요합니까？
A. 법적으로 1엔부터 가능하지만, 비자는 3,000만 엔 이상이 기준입니다。

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Q3. 가상오피스 사용 가능합니까？
A. 불가능합니다。실제 사무실 필수입니다。

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Q4. 일본어를 못해도 괜찮습니까？
A. N2 수준이 요구되나, 다국어 지원으로 보완 가능합니다。

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문의 및 상담

외국인의 일본 창업은 복잡하지만, 전문가에게 맡기면 리스크를 최소화할 수 있습니다。

행정서사법인 시오나가 사무소가 최적의 플랜을 제안합니다。

📞 096-385-9002（평일 9:00~19:00）
📧 info@shionagaoffice.jp
📍 구마모토시 주오구 스이젠지 1-9-6
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