根據公司法，國籍完全無限制。以下任何一種身份都可擔任發起人、董事或股東：

• 居住在日本的外國人（持有中長期在留資格者）
• 居住在海外的外國人（在日本無住所・居所者）
• 外國法人設立日本子公司

但是，若想實際在日本從事經營活動，「經營・管理」在留資格是必備條件。

即使公司設立完成，若無此資格，仍會被迫離境。「經營・管理」在留資格取得的主要要件（2026年最新・2025年改正後）主要要件如下（以出入國在留管理廳最新基準為準）：

若暫時無法滿足上述嚴格條件，可先申請「特定活動（創業準備活動）」在留資格（俗稱スタートアップビザ），最長可獲得1〜2年的準備期間（依地方自治體認定而定），在此期間內完成公司設立與要件整備。公司設立與簽證申請的整體流程所需期間：約2〜4個月（簽證審查為最大瓶頸）。

標準步驟如下：

1. 事業計畫擬定・要件確認
   擬定業種、市場分析、5年收支預測，事前確認是否符合最新簽證要件。
2. 確保事務所
   簽訂事業專用租賃契約（須備齊租賃明細、平面圖、入住後照片）。
3. 定款製作・公證認證
   電子定款可免除4萬日圓印花稅；於公證役場認證（手續費約3〜5萬日圓）。
4. 資本金繳納
   匯款至發起人個人帳戶，取得餘額證明。海外匯款須備完整匯款路徑與資金來源證明。
5. 公司設立登記（法務局）
   提出申請後約7〜10日完成，該日即為公司設立日。
6. 各機關申報
   設立後2週內，向稅務署、社會保險事務所、Hello Work申報。
7. 「經營・管理」簽證申請（入管局）
   附上公司資料＋專業事業計畫書，審查期間約1〜3個月（近年有延長趨勢）。
8. 事業開始後手續
   開設法人銀行帳戶、外匯法申報、必要許認可取得。

必要文件一覽（公司設立登記・簽證分類）公司設立登記所需文件

• 定款（3份）：記載事業目的・資本金，須以日語書寫；電子定款免印花稅
• 發起人印鑑證明書：發行後3個月內；海外可使用大使館簽名認證書替代
• 資本金繳納證明書：銀行餘額證明＋匯款路徑證明
• 實質支配者申告書：對應外匯法，外國人必須提交
• 就任承諾書：各董事份

「經營・管理」簽證申請所需文件

• 申請書・護照影本・照片（4.5×3.5cm）
• 登記簿謄本・定款認證謄本（發行後3個月內）
• 事業計畫書：含收支預測・市場分析，建議專業製作（許可率可達80%以上）
• 資本金證明：銀行餘額證明3,000萬日圓以上＋資金來源完整證明
• 事務所租賃契約書・照片：專用使用證明＋入住後實景照片
• 常勤職員雇用契約書：日本人或永住者1名以上，附日語能力證明

常見問題與注意事項

1. 法人帳戶開設遭拒
   即使公司設立完成，銀行仍可能因「無事業實態」而拒絕開戶。建議事先洽詢目標銀行。
2. 事務所要件不符
   住商混用或共用辦公室不許可率極高。必須具備獨立出入口與事業專用門牌。
3. 資本金來源不明
   資金來源證明不足將直接導致簽證不許可。海外匯款須備完整路徑與來源文件。
4. 事業計畫書說服力不足
   若被判斷「無獲利可能性」，將不予許可。須提出具體市場數據・預定交易對象。
5. 未對應2025年改正嚴格化
   未滿足資本金3,000萬、常勤1名、日語能力等新要件，將立即不許可。務必確認最新指引。

委託行政書士法人鹽永事務所的優勢外國人創業涉及「公司法×入管法×外匯法」的複合領域，委託專業人士可大幅提升成功率。

• 一站式服務：定款製作→登記→簽證申請→法人帳戶支援→簽證更新
• 事業計畫書專業製作：包含完整收支模型・市場分析
• 多語言・全國對應：提供英語・中文服務，以熊本為據點可線上完成
• 在地網絡：與熊本的事務所、金融機構、稅理士、社會保險勞務士合作
• 零風險保證：不許可時免費重新申請（部分條件適用）

常見問答（FAQ）

Q：一人公司能取得簽證嗎？
A：可以，但須雇用日本國內常勤職員1名以上。一人社長易被視為勞動簽證而不予許可。

Q：無法準備3,000萬日圓資本金怎麼辦？
A：可先申請「特定活動（創業準備）」簽證（最長1〜2年），在此期間整備資金；亦可階段性出資。我們提供資金籌措支援諮詢。

Q：不會說日語可以嗎？
A：日語能力（N2相當）為必要條件，但可透過口譯陪同面試及事前日語講習來因應。諮詢・聯絡方式請將日本創業事宜交給擁有豐富外國人成功案例的專業團隊！

行政書士法人鹽永事務所

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