
台灣人・台灣法人赴日設立公司指南(2026年2月最新版)
【行政書士法人 鹽永事務所 專業監修】
◼︎ 前言 / 簡介
日本在 IT 資訊、醫藥生物科技、以及高端觀光領域,對台灣企業而言是極具戰略價值的市場。根據日本公司法,台灣個人或法人均可直接在日設立公司。然而,由於涉及《外為法》(外匯法)的投資申報,以及「經營・管理」簽證對學歷、語言能力與事業計畫的嚴格審查,手續相對繁瑣。
本指南根據 2026年2月 的最新法規(包含 2025年10月16日實施的簽證制度改革)編撰。我們提供從設立、外匯申報到簽證取得的一站式支援,特別專精於處理複雜的補件與不許可再申請案件。
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免費諮詢專線: +81-96-385-9002
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電子郵件: info@shionagaoffice.jp
1. 設立可行性與核心要件
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基本原則: 日本法律對創辦人的國籍與居住地無限制。台灣個人或法人均可設立「股份有限公司(株式会社)」或「合同會社(類似有限公司)」。
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關鍵注意點:
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非居住者經營: 創辦人全體皆不在日本居住亦可設立,但必須進行《外為法》的投資申報。
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經營簽證: 若要在日本境內參與經營並支取報酬,必須取得「經營・管理」簽證。日本政府目前正嚴厲打擊非法就業,務必合規。
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出資申報: 台灣法人或個人出資比例超過 1% 時,視為「對內直接投資」,未申報者最高可處 5 年刑期或 500 萬日圓罰金。
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2. 經營型態比較:哪種適合台灣投資者?
| 比較項目 | 股份有限公司 (株式会社) | 合同會社 (合同会社) |
| 社會信用度 | 高(利於銀行開戶與人才招募) | 普通 |
| 法定費用 | 約 25 萬日圓起 | 約 10 萬日圓起 |
| 架構彈性 | 權責分明,適合長期擴張 | 經營者即出資者,決策迅速 |
| 建議對象 | 欲在日上市或大規模經營者 | 小規模經營、跨國節稅考量者 |
3. 《外為法》申報(經由日本銀行)
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對象: 台灣(非居住者)出資比例達 1% 以上。
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申報模式:
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事後報告: 一般業種於登記後 30 日內提交。
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事前申報: 若涉及半導體、軍事相關、基礎建設等特定業種,須於投資前 30 日完成申報並獲得許可。
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趨勢: 2026 年國會正討論強化間接取得規制,未來對外資背景的審查預計將更加嚴格。
4. 設立流程(預估耗時 1~3 個月)
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基本定案: 決定公司名稱、營業項目、資本額,並同步確認《外為法》申報類別。
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定款公證: 編寫公司章程並進行公證(本事務所採用電子公證,可省下 4 萬日圓印紙稅)。
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印章與證明: 準備台灣發布的「印鑑證明書」或「簽名證明文件(需經公證)」。
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資本額匯入: 須匯入日本國內銀行帳戶。注意:為了簽證考量,強烈建議資本額設定在 3,000 萬日圓以上。
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法務局登記: 提交登記申請書。建議委託司法書士或專業行政書士處理。
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稅務申報: 向稅務署及地方政府報到,並完成《外為法》事後報告。
5. 「經營・管理」簽證新制要件 (2025年10月新法適用)
2026 年目前適用的審查基準已大幅強化,以下為關鍵指標:
| 審核項目 | 2026 年最新標準 | 對策重點 |
| 營業場所 | 必須擁有獨立的辦公室租賃契約。 | 禁止虛擬辦公室,住商混合需有獨立出入口。 |
| 事業規模 | 資本額 3,000 萬日圓以上 且 必須聘僱 1 名以上日本常勤員工。 | 必須加入社會保險以證明經營真實性。 |
| 持續性 | 需檢附由中小企業診斷士撰寫的專業評估報告。 | 事業計畫書需具備高度實現性與獲利預測。 |
| 申請者資質 | 日語 B2 (N2) 以上 或 擁有經營碩士學位 或 3 年以上管理經驗。 | 需提交學歷或 JLPT 證書作為書面證明。 |
6. 所需文件清單(針對台灣申請者)
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公司設立: 定款、出資證明、就任承諾書、台灣戶籍謄本(附日文譯本)、簽名證明書。
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簽證申請: 公司登記事項證明書、專家評估版事業計畫書、辦公室室內外照片、員工勞動契約、個人學歷及經歷證明。
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注意: 所有台灣文件皆需檢附日文譯本,部分文件視情況需辦理海牙認證(Apostille)。
7. 我們的支援服務
跨國設立公司絕非僅是登記,更關乎後續的銀行開戶與長期簽證更新。行政書士法人 鹽永事務所擁有豐富的台灣企業支援經驗,能協助您解決語言隔閡與法規疑慮。
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