就劳签证（技术·人文知识·国际业务）的办理流程与要点

外国人要在日本运用专业知识或技术工作，需要取得”技术·人文知识·国际业务”的在留资格。

该在留资格是日本最多外国人取得的就劳签证，适用于IT技术人员、口译、贸易业务负责人、设计师、营业职等广泛的职业。

然而，申请要件有详细规定，从学历、职务内容、雇佣条件等多方面进行严格审查。因资料不全或对要件理解不足而被拒签的案例也不少。

本文面向正在考虑取得技术·人文知识·国际业务签证的人士，详细解说具体的办理流程与应注意的重要事项。

本页目录

什么是技术·人文知识·国际业务签证
适用职业
取得要件
申请办理流程
必要文件
审查期间与结果通知
被拒签的主要情况
取得许可的要点
事务所介绍

1. 什么是技术·人文知识·国际业务签证

“技术·人文知识·国际业务”的在留资格，是出入国管理及难民认定法（入管法）别表第一之二规定的就劳签证的一种类型。

该在留资格适用于从事需要理学、工学等自然科学领域，或法律学、经济学、社会学等人文科学领域的技术或知识的业务，或者需要以外国文化为基础的思维或感受性的业务的外国人。

2015年入管法修订后，原来的”技术”和”人文知识·国际业务”合并，成为现在的”技术·人文知识·国际业务”。一般也被称为”技人国签证“。

该在留资格的特点是，重视大学或专门学校的专业领域与职务内容的关联性。学历与职务的一致性是许可判断的重要因素。

2. 适用职业

技术·人文知识·国际业务签证认可的主要职业如下。

技术领域

系统工程师、程序员
机械设计技术人员、电气·电子技术人员
建筑设计技术人员、土木技术人员
化学技术人员、生物技术人员
品质管理技术人员
IT相关技术职全般

人文知识领域

营业职（贸易、金融、保险等）
会计·财务负责人
人事·总务负责人
市场营销负责人
法务负责人
经营企划负责人

国际业务领域

口译、翻译业务
语言教师（英语会话讲师等）
海外交易业务
设计师（时装、平面设计等）
宣传·广告业务（运用母国文化的业务）

重要： 所有职业都必须是”需要专业知识的业务“。单纯劳动、现场作业、仅限接客业务的职务内容不在适用范围内，请注意。

3. 取得要件

要取得技术·人文知识·国际业务签证，需要满足以下所有要件。

(1) 学历要件

原则上，需要具备以下任一学历。

大学毕业：取得学士学位以上（日本或海外大学）
日本专门学校毕业：被授予专门士或高度专门士称号
短期大学毕业：取得短期大学士学位

注意事项： 要求专业领域与职务内容的关联性。例如，经济学专业的人申请IT技术人员时，难以证明关联性，可能被拒签。

(2) 以实务经验替代

不满足学历要件时，如具备以下实务经验也可申请。

技术领域：10年以上实务经验（包括大学·专门学校等相关科目的学习期间）
人文知识领域：10年以上实务经验
国际业务领域：3年以上实务经验（翻译·口译·语言教学时包括大学该外语专业期间）

(3) 职务内容的要件

从事的业务内容必须需要学历所获得的专业知识或技术。具体需满足以下条件。

需要专业知识·技术的业务
不属于单纯劳动或现场作业
学历的专业领域与职务内容有关联性

(4) 报酬要件

必须获得与日本人从事同样业务时同等以上的报酬。即使是应届毕业生招聘，也不允许设定极低的工资。

一般而言，月薪18万日元至20万日元以上是标准，但根据地区、行业、企业规模，适当金额有所不同。

(5) 接收机构（雇佣企业）的要件

雇佣企业能够稳定持续经营的状况也是审查对象。

事业的稳定性·持续性
适当的事业规模
法令遵守状况（税金·社会保险的加入状况等）

(6) 品行要件

申请人本人没有犯罪记录或入管法违反记录也是重要要件。过去在日本停留期间如有违法记录，在审查中会受到不利评价。

4. 申请办理流程

技术·人文知识·国际业务签证的新规取得手续，根据申请人当前所在地适用不同的手续。

模式1：从海外招聘的情况（在留资格认定证明书交付申请）

应届毕业生招聘或雇佣海外居住外国人的一般流程。

① 签订雇佣合同

企业与外国人之间制作雇佣合同书
明确记载职务内容、工资、工作条件等

② 准备文件

收集·制作申请所需文件
毕业证明书、成绩证明书等如需要翻译

③ 在留资格认定证明书交付申请

日本的接收企业或代理人（行政书士等）向地方出入国在留管理局申请
提交至管辖企业所在地的入管

④ 审查期间

通常1个月至3个月左右
可能要求提交追加文件

⑤ 认定证明书的交付

获得许可后，交付认定证明书
有效期限为交付日起3个月

⑥ 寄送认定证明书

通过国际邮件等将证明书寄送给海外的本人

⑦ 签证申请

本人在当地的驻外日本大使馆·领事馆进行签证申请
出示认定证明书可使签证发放顺利进行

⑧ 来日·在留卡交付

取得签证后来日
在机场接受入境审查，交付在留卡

模式2：已在日本的情况（在留资格变更许可申请）

留学生毕业后就职，或从其他在留资格变更的情况。

① 内定·签订雇佣合同

就职单位确定，签订雇佣合同

② 取得预定毕业证明书或毕业证明书

留学生的情况下，毕业前也可申请

③ 在留资格变更许可申请

本人或代理人向地方出入国在留管理局申请
可从当前在留期限3个月前开始申请

④ 审查期间

通常2周至1个月左右
就职季节（2月至4月）因拥挤需要较长时间

⑤ 许可通知

获得许可后，在指定期间内（通常1周以内）到入管办理手续

⑥ 领取在留卡

缴纳手续费4,000日元，领取新的在留卡

模式3：从短期停留变更的情况

原则上不允许从短期停留变更为就劳签证。 但是，如存在以下”不得已的特殊情况”，有可能例外获得许可。

在日本停留期间因意外情况紧急决定录用
企业方面发生紧急人才需求
其他人道主义理由等

重要： 不允许一开始就以就劳为目的以短期停留资格入境，请注意。

5. 必要文件

技术·人文知识·国际业务签证申请所需的主要文件如下。

申请人（外国人本人）准备的文件

在留资格认定证明书交付申请书或在留资格变更许可申请书
证明照片（4cm×3cm，申请前3个月内拍摄，无背景）
护照复印件（照片·身份事项页）
履历书（详细记载学历·工作经历）
最终学历的毕业证明书
最终学历的成绩证明书
证明日语能力的文件（日语能力考试合格证等）
如有实务经验：在职证明书、实务经验证明书

注意： 外语证明书需附日语翻译文。

接收机构（雇佣企业）准备的文件

根据企业规模所需文件不同。入管将企业分为第1类至第4类，类别越高文件越简化。

【第1·2类企业】（上市企业、保险公司等）

雇佣合同书或录用内定通知书
登记事项证明书
四季报复印件或证明在日本证券交易所上市的文件

【第3类企业】（上一年度工资所得源泉征收票等法定文件汇总表中源泉征收税额在1,000万日元以上的企业）

雇佣合同书或录用内定通知书
登记事项证明书
上一年度工资所得源泉征收票等法定文件汇总表复印件
公司简介·宣传册

【第4类企业】（上述以外的企业）

雇佣合同书或录用内定通知书
登记事项证明书
最近年度的决算文件（资产负债表·损益计算书）
上一年度工资所得源泉征收票等法定文件汇总表复印件
公司简介·宣传册
雇佣理由书（关于雇佣该外国人必要性的说明）
业务内容说明书（具体职务内容、与专业性的关联性）
明示事业内容的资料（事业计划书、交易实绩等）
员工名册
办公室照片（外观·内部）

其他文件

回信用信封（简易挂号用，贴404日元邮票）
身份保证书（根据需要）

注意： 根据申请内容，可能要求提交上述以外的资料。

6. 审查期间与结果通知

标准审查期间

在留资格认定证明书交付申请：1个月至3个月
在留资格变更许可申请：2周至1个月

审查期间根据申请内容的复杂性和入管的拥挤状况而变动。特别是以下时期申请集中，往往需要比平常更长的时间。

2月至4月：应届毕业生招聘季节
年末年初：休业期间前后
大型假期前后

审查状况的确认

申请后，可通过电话或互联网确认审查状况。请使用申请时交付的受理票上记载的受理号码。

追加资料的提交要求

审查中入管可能要求提交追加资料。这种情况下，必须在指定期限内提交。如不提交，可能被拒签。

结果通知的方法

无论许可还是拒签，都会通过申请时提交的回信用信封邮寄通知。也可以在入管窗口直接领取。

许可后的手续

【在留资格认定证明书交付申请的情况】

将认定证明书寄送给海外的本人
本人在当地日本大使馆·领事馆进行签证申请
取得签证后来日
在机场领取在留卡

【在留资格变更许可申请的情况】

收到许可通知后，在指定期间内（通常1周以内）到入管窗口
缴纳手续费4,000日元（收入印花）
领取新的在留卡

7. 被拒签的主要情况

关于技术·人文知识·国际业务签证申请被拒签的主要理由进行解说。

(1) 学历与职务内容不一致

这是最多的拒签理由之一。大学或专门学校所学的专业领域与实际从事的职务内容没有关联性时，会被拒签。

例：

文学部毕业者申请程序员
经营学专业者申请口译业务
观光学科毕业者申请营业职（关联性说明不充分的情况）

(2) 职务内容属于单纯劳动

被判断为不需要专业知识的业务内容的情况。

例：

作为”营业职”申请，但实际主要是商品配送或仓库作业
作为”事务职”申请，但只是单纯的数据输入业务
作为”口译”申请，但实际以接客或收银业务为主

(3) 学历要件不足

仅高中毕业且实务经验也不足
专门学校毕业但未被授予”专门士”称号
海外大学毕业但学位不被认可（非正规教育机构等）

(4) 报酬金额不适当

不满足与日本人同等以上报酬的要件的情况。

例：

月薪15万日元以下等明显低额的设定
与同行业其他公司或地区行情相比明显偏低
基本工资适当但实际工作时间极短

(5) 对接收企业经营状况的担忧

对雇佣企业的稳定性·持续性存在疑问的情况。

例：

刚成立没有事业实绩
连续赤字决算
债务超过状态
事业内容不明确
几乎没有员工

(6) 文件不全·虚假记载

缺少必要文件
文件间记载内容矛盾
学历造假或工作经历造假
提交伪造文件

(7) 违法记录

过去的超期停留
资格外活动违反（留学生时代打工超时等）
未缴税金·社会保险
犯罪记录

(8) 职务内容说明不足

特别是第4类企业，需要详细说明雇佣该外国人的必要性、具体从事什么专业业务。说明不充分的情况下会被拒签。

8. 取得许可的要点

要取得技术·人文知识·国际业务签证的许可，掌握以下要点很重要。

(1) 明确学历与职务的关联性

需要准备充分说明专业领域与职务内容的关联性。关联性不明确的情况下，应附补充说明书，逻辑性地说明凭该学历能够从事该业务的理由。

通过成绩证明书显示所修科目也是有效手段。例如，经济学部毕业者到IT企业就职时，显示在大学修过信息处理或数据解析科目，可以容易证明关联性。

(2) 具体记载职务内容

在雇佣合同书或业务内容说明书中，需要详细记载具体从事什么业务。

不适当的例子：”营业业务全般”
适当的例子：”与海外客户的商谈·交涉、英语合同书制作、贸易实务、市场调查·分析业务”

重要的是明确记载需要专业知识的业务。

(3) 设定适当的报酬

工资需要调查同行业其他公司或地区行情，设定在适当水平。即使是应届毕业生招聘，原则上也要与日本人应届毕业生员工同等以上的工资。

(4) 证明企业的稳定性

特别是第4类中小企业，充实显示企业稳定性·持续性的资料很重要。

与客户的合同书或订单
显示事业实绩的资料
今后的事业计划书
员工雇佣状况
财务状况改善方案（赤字的情况）

(5) 说明雇佣的必要性

需要明确说明雇佣该外国人的必要性、日本人无法替代的理由。

例：

伴随海外交易扩大，需要用母语沟通
拥有专业技术知识，是项目不可或缺的人才
需要兼具语言能力和专业知识的人才

(6) 证明遵守法令

企业方面需要适当完善税金和社会保险的加入状况。如有未缴纳，在申请前解决很重要。

(7) 提前准备与留有余地的申请

文件准备需要相当长的时间。特别是海外大学的毕业证明书，取得可能需要数周至数个月。

建议在预定录用日期或在留期限的3至4个月前开始准备。

(8) 咨询专家

如对申请内容有不安、对学历与职务的关联性有疑问、过去有被拒签经历等情况，建议咨询精通入管业务的行政书士。

事先得到专家建议，可以大幅降低被拒签的风险。

9. 事务所介绍

行政书士法人盐永事务所是专门支援外国人就劳签证申请的行政书士事务所。

技术·人文知识·国际业务签证是日本申请最多的就劳签证，因此审查也很严格，需要确认学历与职务的关联性、职务内容的专业性等详细要件。

本事务所拥有至今支援众多技术·人文知识·国际业务签证申请的丰富实绩。对应IT技术人员、营业职、口译、设计师等多样职业的申请。

本事务所的支援内容

申请可能性的事前诊断
学历与职务内容关联性的确认
必要文件的列举及收集支援
申请文件的代办制作
雇佣理由书·业务内容说明书的制作
向入管的申请代办
审查状况的确认及追加资料对应
拒签时的再申请支援

特别是学历与职务关联性不明确的情况、第4类中小企业的申请、过去被拒签者的再申请等，需要专业知识和经验。本事务所的专业人员会为每个案例提出最优申请策略。

迅速对应

紧急情况下尽可能早期调整咨询日程，迅速推进文件准备。特别是应届毕业生招聘预定4月入职等有时间限制的情况也请随时咨询。

首次咨询免费

首次咨询免费。正在考虑取得技术·人文知识·国际业务签证的企业、外国人本人，请先随时咨询。

从咨询阶段开始仔细听取情况，通俗易懂地说明申请可能性、注意事项、必要准备。关于费用和手续流程也会详细介绍。

安心的支援体制

本事务所为了尽可能减轻委托人的不安，注重密切联络和仔细说明。申请期间随时报告审查状况，对入管的询问或追加资料要求也迅速对应。

如有关于技术·人文知识·国际业务签证的疑问或咨询，请联系行政书士法人盐永事务所。拥有专业知识的人员将全力支援取得许可。

支援各位在日本的就劳实现。

联系方式

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