就労ビザ（技術・人文知識・国際業務）申請の完全ガイド：手続きの流れと成功のポイント
【行政書士法人 塩永事務所 監修】
日本において、ITエンジニア、マーケティング、通訳、デザイナーなどの専門職として外国人を雇用する場合、最も一般的かつ重要な在留資格が**「技術・人文知識・国際業務（通称：技人国ビザ）」**です。
2026年現在、DX化の進展やグローバル化により需要が高まる一方、入管の審査は「学歴と業務の整合性」に加え、「企業の事業継続性」や「適正な雇用条件」について、より厳格なエビデンスを求める傾向にあります。本稿では、申請を確実に成功させるための実務ポイントを徹底解説します。
1. 「技術・人文知識・国際業務」ビザの概要
この在留資格は、理学・工学等の「技術（理系）」、法律・経済等の「人文知識（文系）」、および外国文化特有の思考を要する「国際業務」の3分野を統合したものです。
最大の審査ポイント：
申請者の**「学歴（専攻）」または「実務経験」と、入社後に従事する「職務内容」**に直接的な関連性が認められるかどうかが許可の鍵となります。
2. 対象となる主な職種
以下の業務は専門性が認められやすい職種ですが、いずれも「単純労働（現場作業・接客のみ）」が含まれないことが前提です。
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技術分野: システムエンジニア、プログラマー、機械設計、建築設計、品質管理など
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人文知識分野: 営業、海外取引、経理、人事、マーケティング、経営企画、法務など
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国際業務分野: 通訳・翻訳、語学講師、デザイナー、広報、海外進出支援など
3. 許可取得のための「4つの柱」（申請要件）
① 学歴または実務経験の要件
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大学卒業以上: 日本または海外の大学（学士・修士・博士）。
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日本の専門学校卒業: 「専門士」または「高度専門士」の称号が必須。
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実務経験による代替: * 技術・人文知識：10年以上の実務経験。
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国際業務：3年以上の実務経験（大学での外国語専攻者は、翻訳・通訳業務に限り期間不問）。
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② 職務内容の整合性（最重要）
学校での専攻科目と、就職先の業務内容が一致している必要があります。
例: 経済学部卒が「会計・営業」を行うのはOKですが、全く知識のない「システム構築」を行う場合は不許可リスクが高まります。
③ 報酬要件
**「日本人と同等額以上の報酬」**が必須です。
2026年の実務水準では、地域や業種によりますが、月額20万円〜22万円以上（新卒の場合）が最低限の目安となります。
④ 受入機関（企業）の安定性・継続性
特に直近の決算が赤字の場合や新設会社の場合、**「事業計画書」**によって将来的な安定性を立証しなければなりません。
4. 申請手続きの3つのパターン
| パターン | 対象となるケース | 主な流れ |
| A. 海外から呼び寄せ | 新卒採用・海外での中途採用 | 企業が日本で「在留資格認定証明書(COE)」を申請 → 本国へ送付 → ビザ発給。 |
| B. 国内での変更 | 留学生の就職・他社からの転職 | 本人（または代理人）が「在留資格変更許可」を申請 → 新しい在留カード受領。 |
| C. 在留期間の更新 | 既に同じビザで勤務中 | 期間満了の3ヶ月前から「在留期間更新許可」を申請。 |
5. 必要書類（カテゴリー別簡略化）
入管は企業規模等を「カテゴリー1〜4」に分類しています。
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カテゴリー1・2（上場企業等）: 四季報写し、雇用契約書等。書類は大幅に簡略化されます。
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カテゴリー3・4（中小企業・新設法人）: * 登記事項証明書、決算報告書（直近分）。
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前年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（受付印のあるもの）。
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雇用理由書: なぜその外国人が必要なのか、専門性をどう活かすのかを詳述する重要書類。
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事業計画書: 赤字決算や新設法人の場合は必須。
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6. 不許可を回避するための留意点（2026年最新傾向）
⚠️ 「実態のない職務」への厳罰化
名目上は「海外営業」として申請し、実態が「工場でのライン作業」や「飲食店での接客」である場合、不法就労助長罪として企業側も厳しく罰せられます。
⚠️ 書類整合性の確認
履歴書に記載された職歴と、過去の入国記録や他社での申請内容に矛盾があると「虚偽申請」とみなされ、一発不許可となるケースが増えています。
⚠️ IT化への対応
2026年現在、オンライン申請が推奨されていますが、添付書類の不備による差し戻しが増えています。PDFの鮮明度や、デジタル署名の有効性にも注意が必要です。
7. 行政書士法人 塩永事務所によるサポート
当事務所は、熊本を拠点に**「技人国ビザ」の高度なリカバリー（不許可からの再申請）**や、JASM（TSMC）進出に伴う関連企業の大量採用対応に強みを持っています。
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無料診断: 学歴と職務内容に整合性があるか、事前に無料で判定します。
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精緻な理由書作成: 審査官に「この人材でなければならない」と思わせる論理的な理由書をオーダーメイドで作成します。
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ワンストップ対応: 海外からの呼び寄せから、入社後の更新手続きまで一括管理いたします。
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