熊本の「登録支援機関」登録申請を代行します

― 特定技能制度の安定運用を、実務からコンプライアンスまで一貫支援 ―

特定技能制度において、1号特定技能外国人の受入れを支える中心的な役割を担うのが「登録支援機関」です。登録支援機関として業務を行うためには、出入国在留管理庁による厳格な審査を経て、正式な登録を受ける必要があります。

登録申請では、多数の書類作成に加え、人的体制・実務実績・法令遵守体制など、複雑かつ専門的な要件を満たしているかを詳細に確認する必要があります。

行政書士法人塩永事務所では、熊本の企業様・団体様が円滑に登録支援機関としての業務を開始・継続できるよう、登録申請の代行から、登録後の運用・コンプライアンス体制構築までをワンストップで支援しています。

1. 登録支援機関とは ― 役割と必要性

登録支援機関とは、1号特定技能外国人を受け入れる企業（特定技能所属機関）に代わり、支援計画の作成および実施を行う機関です。

登録が必要となる主なケース

① 自社で支援体制を構築することが難しい場合 特定技能外国人を雇用する企業には、法令に基づく「支援計画」の実施義務があります。自社で体制を整えられない場合、登録支援機関へ支援業務を全て委託する必要があります。

② 支援業務を事業として展開したい場合 他社（受入れ機関）から委託を受け、有償で支援業務を行うには、登録支援機関としての登録が必須です。

登録申請が可能な主体

法人・個人を問わず申請できます。

• 株式会社、合同会社、NPO法人などの営利・非営利法人：可
• 個人事業主：可

※ただし、欠格事由に該当しないこと、また後述の登録要件を満たす必要があります。

2. 登録後の流れと継続的な義務

登録支援機関の登録は「取得して終わり」ではありません。登録後も継続的な管理・報告義務が課されます。

登録完了

登録支援機関登録簿に登載され、出入国在留管理庁の公式ウェブサイトで公表されます。

有効期間

登録の有効期間は 5年間 です。

更新・届出義務

• 5年ごとの更新申請
• 四半期ごとの定期届出
• 登録事項に変更が生じた場合の随時届出

3. 登録支援機関に求められる主な要件

登録申請で特にハードルが高いのが「実務実績」に関する要件です。

塩永事務所からのアドバイス

特に「過去2年間の受入れ実績」要件で申請を断念されるケースが多く見られます。 実績が不足している場合でも、経験者の選任などにより代替的な立証が認められることがあります。 要件に不安がある場合は、申請前にぜひご相談ください。

4. 登録申請に必要な主な書類

※法改正・運用変更により追加・変更される場合があります。

• 登録支援機関登録申請書
• 登記事項証明書・定款（法人の場合）
• 役員の住民票・誓約書
• 登録支援機関概要書
• 支援責任者・支援担当者の就任承諾書・履歴書・誓約書
• 支援委託手数料に関する説明書（予定費用）
• 実務実績を証明する資料（中長期在留者リスト等）
• 手数料納付書（登録免許税：28,400円）

5. ご依頼から登録完了までのスケジュール目安

余裕を持った準備をおすすめします。

1. ヒアリング・書類収集（約1か月） 現在の体制を確認し、必要書類を整理・作成します。
2. 登録申請（当事務所が代行） 管轄の出入国在留管理局へ申請します。
3. 審査期間（約2〜3か月） 出入国在留管理庁による審査が行われます。
4. 登録完了・業務開始

▶ 全体目安：3〜4か月程度

なぜ行政書士法人塩永事務所が選ばれるのか

登録支援機関の登録はスタートに過ぎません。特定技能制度を取り巻く法令・運用は頻繁に見直されており、継続的な対応力が求められます。

熊本に根ざした行政書士法人塩永事務所では、

• 登録支援機関登録申請の代行
• 登録後の法令遵守・運用体制の構築支援
• 特定技能外国人の在留資格申請（ビザ手続き）取次

まで、実務に即したワンストップ支援を提供しています。

お問い合わせ・ご相談

熊本での登録支援機関設立、特定技能制度の運用に関するご相談は、お電話またはお問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。

行政書士法人 塩永事務所 TEL：096-385-9002 ※お電話の際は「登録支援機関の件で」とお伝えいただくとスムーズです。