補助金申請に関するご案内

補助金申請で採択された場合でも、補助金がすぐに支払われるわけではありません。
補助金は「後払い」が原則であり、まずは自己資金で補助事業を実施し、事業完了後にかかった経費の一部が精算という形で支払われます。

補助金交付までの流れ

1. 採択の決定
   採択されると、「採択通知書」が郵送されます。

2. 交付申請書の提出
   内容は基本的に申請書と同様ですが、経費明細表の記載には特に注意が必要です。

3. 交付決定
   「交付決定通知書」が届くと、正式に補助事業を開始できます。

4. 補助事業の開始
   経費は、提出した経費明細表の内容に従って使用するのが原則です。

5. 定期報告・巡回指導など
   補助金の種類によって、定期報告書の提出や巡回指導が求められることがあります。

6. 実績報告書の提出
   実施内容・経費などをまとめた報告書一式を提出します。書類の量はかなり多くなるのが一般的です。

7. 確定検査の実施
   報告書の内容通りに事業が実施されたかどうか、行政機関による検査が行われます。

8. 支給額の確定
   検査結果を踏まえ、最終的な補助金支給額が確定します。

9. 精算払い請求・入金
   精算払い請求を行った後、補助金が指定口座に振り込まれます。

実績報告に必要な主な書類

1. 実績報告書

2. 支出内訳書

3. 経費支出管理表

4. 支出を証明する書類（領収書・請求書など）

5. 収益納付に関する報告書（該当者のみ）
   ※補助事業により収益が発生した場合は提出が必須です。

6. 取得財産等管理明細表（該当者のみ）
   ※1件あたり50万円（税抜）以上の「処分制限財産」を取得した場合に必要です。

上記のほか、経費区分ごとに関係書類を提出する必要があります。
なお、定められた期日までに実績報告書等を提出しない場合、補助金を受け取れないことがあります。

書類作成の重要性

採択から補助金支給までの間に必要な書類は非常に多く、記載ルールも細かく定められています。
記入ミスや不備があると、補助金が支払われない場合もあります。

また、申請段階での工夫によっては、採択後の作業や書類提出の手間を大きく減らせることもあります。
行政書士法人塩永事務所では、補助金申請から採択後の手続き・報告支援まで一貫してサポートしております。
お気軽にご相談ください。
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