グリーン経営認証取得支援業務

行政書士法人塩永事務所では、トラック運送事業者様のグリーン経営認証取得を専門的にサポートしております。

グリーン経営認証とは

トラック運送事業を経営していく中で、環境問題への配慮は避けて通ることができません。そこで注目を集めているのが「グリーン経営認証」です。

グリーン経営とは、簡単に言うと環境負荷が少ない経営のことを指します。地球温暖化や環境汚染が世界的な問題となる中、中小事業者においても環境改善の取り組みが求められています。

グリーン経営認証は、国土交通省と公益財団法人交通エコロジー・モビリティ財団が発行する「グリーン経営推進マニュアル」に基づいて、一定レベル以上の取り組みを行っていると認められた事業者だけが取得できる認証制度です。

グリーン経営認証の目的

グリーン経営認証の目的は、中小事業者における環境改善への取り組みを推進することです。

環境保全の取り組みに対する目標設定と評価が明瞭化されることで、事業者が自発的にPDCAサイクルを回せるようになります。トラック運送業では、排気ガスを減らす取り組みやエコドライブの実施、リサイクルの促進など、業界ごとに取り組むべき課題が分かりやすく示されています。

チェックリストも用意されているため、新たに取り組む事業者様にとっても分かりやすい制度と言えます。

グリーン経営認証取得のメリット

グリーン経営認証を取得するメリットは大きく3つあります。いずれもトラック運送業を営む上で利益に直結する内容です。

メリット1｜低金利融資制度が受けられる

グリーン経営認証を取得した事業者は、低金利融資制度を利用できます。認証取得により、銀行や自治体が用意した特別な低金利の融資プランを利用可能です。

対象となる銀行や自治体は管轄によって異なるため、利用する際は事前にご確認ください。

メリット2｜認証料金助成制度が受けられる

グリーン経営認証取得にかかった費用の一部を助成してもらえる制度があります。

グリーン経営認証の取得には15万5,000円（税別）がかかりますが、自治体や協会によって助成される金額は異なるものの、半額補助や10万円補助など助成金額が大きいため、お得な制度と言えます。

よく比較される「ISO14001」は、自社だけでの取得が難しく、コンサルティングに依頼すると100万円～200万円かかります。ISO14001と比べると、グリーン経営認証は費用面でのハードルが低いことも人気の理由です。

メリット3｜トラックの燃費が向上する

トラック運送業におけるグリーン経営の取り組みとは、具体的にはエコドライブの実施や低公害車の導入など排出ガスの低減、自動車の点検整備などが中心です。

このような取り組みは燃費の向上につながり、結果的に経費削減ができるというメリットがあります。社会的な信用度が上がるグリーン経営認証を取得しながら、経費削減もできると考えると一石二鳥です。

取得2年後には1.6～3.2％の燃費向上も

公益財団法人交通エコロジー・モビリティ財団の調査によると、トラックやバスなどの運送業がグリーン経営認証を取得してから、CO2排出量の減少が見られると発表されています。

具体的には、グリーン経営認証を取得して2年後に2.1％～7.8％のCO2排出量の減少が見られました。

さらに、燃費向上への取り組みは、交通事故や荷役事故、車両故障や設備機器関連の故障といったトラブルの減少にも良い影響を与えていると報告されています。

グリーン経営認証取得のデメリット

グリーン経営認証を取得する際に考慮すべきデメリットについても解説します。

デメリット1｜グリーン経営認証を受けるには費用が必要

エコモ財団の審査料が8万5,000円、加えて審査員が現地まで行くための交通費、宿泊が必要な場合は宿泊費なども含めて一括で15万5,000円（税別）を支払います。

また、複数の営業所で認証を受ける場合は、さらに費用が追加となるため、事業所が多ければその分費用負担も大きくなります。

グリーン経営認証を取得できれば、認証料金助成制度を活用して助成を受けることができますが、全額戻ってくるわけではないため、一定の費用の工面は避けて通れません。

デメリット2｜環境保全活動を浸透させるのに時間がかかる

環境保全活動を浸透させるのには時間がかかります。

グリーン経営認証を取得するための推進は、経営者や環境担当責任者だけでなく、全社一体となって取り組む必要があります。

現場でトラックを運転するドライバーにエコドライブなどの取り組みを浸透させ、それを定期的にチェックして改善するPDCAサイクルを回して基準のクリアを目指します。

新規取得の際は仕組みや体制を整えることからのスタートになるので、全社を巻き込んで新しい仕組みを運用するには労力が必要です。従業員全体のモラルを向上させ、仕組みを浸透させるには時間がかかるため、根気強く取り組む姿勢が大切です。

グリーン経営認証取得までの流れ

グリーン経営認証を取得するためには、大きく5つのステップを踏む必要があります。

①マニュアルを申し込む

グリーン経営認証を取得する前段階として、まずはマニュアルを申し込みましょう。

エコモ財団の「グリーン経営推進マニュアル購入申込書」をFAXで送信すると冊子が郵送で届きます。お急ぎの場合や冊子が必要ない場合は、PDF形式のマニュアルを取得することも可能です。

②認証基準の取り組みができているかチェックする

マニュアルを手に入れたら、認証基準の取り組みができているかチェックを実施します。

マニュアルの中にある「グリーン経営推進チェックリスト」を使用して、自社の現状を客観的に把握し、「できていること」「改善が必要なこと」を明確にします。

すべてのチェックが完了したら、チェック結果と認証基準を比較してください。基準に到達していない項目については、目標や行動計画を立案し、全社で改善策に取り組みます。

こうした改善を繰り返し、すべての認定基準をクリアしたら、申請に必要な書類の作成へ進みましょう。

③グリーン経営認証申請書類を作成する

エコモ財団による審査を受けるためには、専用の申請書類を作成して提出する必要があります。

具体的に提出する書類は事業者により異なりますので、マニュアルに沿って進めましょう。

④エコモ財団による審査

申請書類がエコモ財団に届くと、審査を行う日の通知や必要な費用などの詳細が事業者に送られてきます。

審査当日はエコモ財団の担当者が直接営業所に来て、実地調査がスタートします。審査は1事業所につき2～5時間で、すべての認証基準に取り組まれているか審査が行われ、認定基準に達しているか判断されます。

合格の場合
合格したら必要な料金の振り込みを行い、登録証が発行されたら完了となります。新規登録の場合は、登録証に加えて「グリーン経営ロゴマークサンプル」と「登録証とロゴマークの取扱要領」が送られてきます。

スムーズに進めば、審査日からグリーン経営認証の登録証が発行されるまで3～4週間です。

不合格の場合
審査基準に満たない項目があった場合、不合格と判断されます。しかし、不合格の判定を受けたら終わりではありません。指摘された項目を審査日から60日以内に改善の上、それを証明する資料を提出すれば合格判定を得ることができます。

ただし期限内に是正できないと、また審査からやり直すことになってしまうため、この期間中は優先的に対応できるようにしておくことが大切です。

⑤登録証が発行される

合格判定を受けたら必要な料金の振り込みを行い、発行された登録証を受け取れば、すべての手続きが完了となります。

⑥登録が公表される

無事に登録が完了するとグリーン経営認証を受けた事業者として、エコモ財団のホームページの「グリーン経営認証登録された環境にやさしい運送事業者一覧」に掲載されます。

グリーン経営認証の進め方

グリーン経営に取り組む際は、中小事業者がスムーズに環境保全活動に取り組めるよう作られた「グリーン経営推進チェックリスト」を活用します。

①自社の環境保全活動を把握する

まずは、自社の現状を正確に把握することからスタートします。チェックリストを使って自社を評価し、「できていること」「改善が必要なこと」を明確にしましょう。

②取り組みの改善策を検討する

現状を把握したら、環境保全の取り組み内容を検討します。

新しい取り組みを始める場合は取り組み項目と達成レベルを設定。すでに取り組みを進めてきて目標を達成できなかった項目は、原因を分析し改善策を検討しましょう。

目標達成できていた項目については、より高い目標へのチャレンジが可能か検討します。

③行動計画を作成する

現状把握と改善策を踏まえ、今後の目標や目標達成へ向けた具体的な取り組み内容を行動計画にまとめます。

行動計画に必要な内容

• 環境保全活動への取り組みについての現状把握とその課題
• 目標
• 目標達成へ向けた具体的な取り組み内容

④行動計画に基づいた活動を推進する

行動計画ができあがったら、全社に共有し実行していきましょう。

環境担当責任者を定め、責任者は具体的な取り組みを進めるとともに、取り組みの状況の記録、チェックリストによる定期的な確認、進捗管理を行います。

また、新たに取り組みを進めていくためには、まず仕組みや体制を整えることが大切です。チェックリストにも執行体制が整備されているかを確認する項目があるので、体制を整えてから行動計画を実施していきましょう。

グリーン経営認証取得のポイント

ポイント1｜燃費向上の数値目標の決定と数値の記録

エコドライブをドライバーに周知徹底するためには、現状を把握した上で数値目標を定めることが大切です。

まずは、走行距離、燃料使用量、燃費、CO2排出量などの必要なデータを、少なくとも3ヶ月は記録しましょう。

現状のデータを把握したら、燃料使用量やCO2排出量といった各項目をどれくらいの数値まで改善するのかという目標数値を定めます。

現状を把握せずにいきなり目標設定をしてしまうと無謀な数値になってしまいドライバーに徹底させることが難しくなるため、現状を把握した上で現実的な目標を立てることがポイントです。

エコドライブの他にも、以下のような取り組みを実施していきましょう。

• 排ガス規制に配慮するための低公害車の導入目標の設定と実施
• トラックの点検整備に関するドライバーの教育の実施
• 廃車・廃棄物の排出を抑え、適正な処理やリサイクルの実施

ポイント2｜認証登録の単位は事業所単位

グリーン経営認証の取得は、緑ナンバー車（業務用車両）を保有している事業所単位になります。

複数の事業所を1つのチェックリストでまとめて管理している場合は、一括で申請することが可能です。ただし付属の表については、事業所ごとに別々で作成しても問題ありません。

ポイント3｜審査基準に達していない場合

審査の結果、認定基準に達していない項目がある場合、「不適合報告書兼是正処理報告書」がエコモ財団から事業者に届きます。

指摘された項目は、審査日から60日以内に改善の上、それを証明する資料を提出してください。

ポイント4｜不合格の場合は審査料金のみの請求

不合格の場合も審査料金は支払わなければならないため、請求書に沿って支払います。

グリーン経営認証に必要な費用

グリーン経営認証の取得から有効期限である2年間でかかる料金の合計は、1事業所あたり15万5,000円（消費税別）です。

複数の事業所で取得する場合は、事業所の数に応じて追加となりますので注意してください。新規登録から2年ごとの更新時に一括で支払います。

費用の内訳

15万5,000円には、審査料金や審査担当者が現地に出向く交通費、登録料金や情報提供料などが含まれています。

なお、審査に合格してグリーン経営認証を取得することができれば、取得にかかった費用の一部が返ってくる助成金制度もありますので、制度をしっかり活用すれば全額自社で負担する必要はありません。

1｜審査料金

• 審査料：8万5,000円×現地調査事業所数＋3,000円×現地調査対象外事業所数（現地調査、書類審査、審査報告書の作成など。ただし、バス事業以外で事業所が近接し、1日で2ヶ所以上の事業所を現地審査可能な場合は、2ヶ所目以降は3万5,000円）
• 交通費：実費（1往復上限3万円）
• 宿泊料：1泊1万2,000円（複数の事業所を審査するために宿泊が必要な場合など）

2｜登録料金

• 登録証発行料：5,000円×事業所数（新規登録時のみ)
• 更新までの間の書類審査料：1万5,000円＋2ヶ所目以降の事業所数×3,000円（2年ごとの更新の間の1年間は書類審査があります）
• 登録維持料：2万円＋2ヶ所目以降の事業所数×4,000円
• 指導・情報提供料など：3万円＋2ヶ所目以降の事業所数×6,000円

グリーン経営認証費用の支払い方法

料金は、新規登録時、2年ごとの更新時に一括で支払います。

合格の場合
審査に合格すると、合格通知とともに支払いの案内が届くので、期日までに支払いを行いましょう。

不合格の場合
不合格となった場合も、審査料金は支払わなくてはいけません。審査にて認定基準に満たない項目があっても一発アウトではなく、60日以内に改善を行いその証明ができれば合格となる救済措置があります。

期日内に改善が間に合わず、もう一度審査からやり直す場合は、再び審査料金を支払うことになってしまうため注意しましょう。

グリーン経営認証の補助金・助成金

グリーン経営認証の取得は、大きな社会問題となっているCO2排出量や産業廃棄物の削減につながります。

そのため、グリーン経営認証を取得するためにかかった費用は、市町村などの自治体やトラック協会などの業界団体から補助金・助成金を受けることができます。

トラック協会の助成金制度

トラック協会からの助成金制度について、グリーン経営認証に対する助成制度があるかどうかは、事業者が加入している都道府県トラック協会により異なります。

また、助成金の金額も都道府県トラック協会によって違いますので、最新の情報は申請先のトラック協会にお問い合わせください。

まとめ

地球温暖化防止やエコといった環境にやさしいグリーン経営は、避けて通れない事業者の社会的責任となっています。

グリーン経営を行うことで、環境保全に貢献できることはもちろん、認証を取得すれば助成金制度や低金利融資制度といった優遇も受けることができ、事業者にとってもメリットは大きいです。

行政書士法人塩永事務所のサポート

当事務所では、グリーン経営認証取得の支援を行っております。

• 現状把握のためのチェックリスト診断
• 行動計画の作成支援
• 申請書類の作成代行
• エコモ財団審査への対応サポート
• 助成金申請のサポート

初回のご相談は無料ですので、お気軽にお問い合わせください。ZoomやLINEなどのオンラインミーティングでのご相談も承っております。

お問い合わせ先
行政書士法人塩永事務所
TEL: 096-385-9002

グリーン経営認証の取得をお考えの運送事業者様は、ぜひ当事務所の専門的なサポートをご活用ください。