遺産分割協議書の作成と財産の名義変更支援の手続きの流れ｜行政書士法人塩永事務所
相続が発生した際、遺産の分割合意とその後の財産の名義変更は、円滑かつ確実な手続きが求められる重要なプロセスです。遺産分割協議書は、相続人全員の合意内容を明確にし、将来的なトラブルを防ぐための法的な合意文書であり、財産の名義変更は相続した財産を正式に承継するために不可欠な手続きです。
行政書士法人塩永事務所では、熊本県を中心に、この遺産分割協議書の作成および、行政書士の業務範囲である預貯金や自動車の名義変更、提携する司法書士との連携による不動産の名義変更（相続登記）など、一連の相続手続きを専門的にサポートしています。
ここでは、当事務所が提供するサポートの流れをわかりやすくご説明します。
1. 初回無料相談と状況確認
遺産分割・名義変更手続きの第一歩として、専門家による状況の把握を行います。当事務所では、初回相談を無料で承り、以下の重要な情報をお伺いします。
- 相続の概要: 被相続人（亡くなった方）の情報、相続人の関係性、自筆証書・公正証書などの遺言書の有無。
- 遺産の内容: 不動産、預貯金、株式、自動車などの財産の種類と概算価値。
- ご希望: 遺産分割の方法（法定相続分か協議による分割か）、名義変更の対象財産。
- その他の懸念: 相続税の申告期限、相続人間の意見の相違、相続放棄・限定承認の必要性など。
相談は対面、電話、またはオンラインで実施し、熊本県の地域特性を踏まえたアドバイスを提供します。行政書士が、遺産分割協議書の必要性や名義変更の流れを丁寧にご説明し、手続きの全体像と行政書士の役割を提示します。
2. 必要書類の収集と確認
ご依頼を決定いただいた後、遺産分割協議書作成および名義変更に必要な書類の収集と確認を行います。当事務所の行政書士が、正確な手続きのために必要な書類を特定し、取得をサポートします。
主な必要書類は以下の通りです：
- 被相続人関連: 戸籍謄本（出生から死亡まで連続したもの）、除籍謄本、住民票の除票または戸籍の附票。
- 相続人関連: 相続人全員の戸籍謄本、発行後3ヶ月以内の印鑑証明書、住民票。
- 遺産関連:
- 不動産：登記簿謄本（登記事項証明書）、固定資産評価証明書、名寄帳。
- 預貯金：通帳の写し、残高証明書、取引履歴。
- 株式：証券会社の取引残高報告書、特定口座年間取引報告書。
- 自動車：車検証、譲渡証明書。
- その他: 遺言書（ある場合）、相続関係説明図の作成に必要な資料。
当事務所では、職務上請求書を用いた戸籍謄本や法務局への登記簿謄本などの書類取得代行も承ります。特に、相続人の特定のための戸籍の収集に時間がかかる場合があるため、効率的な書類準備をサポートします。また、相続人の特定や遺産の調査が難しい場合、行政書士が法務局や金融機関とのやり取りを代行します。
3. 遺産分割協議書の作成
収集したすべての資料に基づき、遺産分割協議書の作成を開始します。この段階では、以下のステップを踏みます。
- 相続人間の協議支援: 相続人全員の合意を得るため、分割方法（誰がどの財産を取得するか）を調整・文書化します。行政書士は中立的な立場で、法定相続分や特別受益、寄与分を考慮に入れた法的かつ実務的な文書作成の提案を行います。
- ドラフト作成: 以下の内容を明確に、将来の争いを避ける厳密な文言で記載した遺産分割協議書の原案を作成します。
- 相続人全員の氏名と続柄、住所。
- 遺産の詳細（不動産の所在、地番、地目、地積、預貯金の金融機関名、支店名、口座番号、種別など）。
- 分割方法（例：長男が不動産、次男が預貯金を取得）。
- その他特約（例：代償金の支払い、遺産分割後の債務の承継、遺産分割後の責任分担）。
- 確認と修正: ドラフトを相続人全員に共有し、内容を確認いただきます。必要に応じて修正を加え、全員の最終的な合意を確保します。
当事務所では、熊本県の法務局や金融機関の最新の要件に適合する書式を採用し、曖昧さのない文言で書類を作成します。協議が難航する場合も、オンライン会議や書面でのやり取りを活用し、円滑な合意形成をサポートします。
4. 遺産分割協議書の署名・押印
遺産分割協議書が完成したら、相続人全員に実印で署名し、押印していただきます。当事務所では、以下の点に留意し、法的に有効な書類として完成させます。
- 相続人全員の印鑑証明書を添付し、実印の真正性を証明します。
- 遠方の相続人がいる場合、郵送やオンラインによる署名手続きをサポートし、原本の回収と管理を行います。
- 協議書の原本と写しを作成し、各相続人および名義変更手続きに備えて適切に保管します。
この書類は、不動産の名義変更（相続登記）や預貯金・株式の解約・名義変更、相続税申告の際に不可欠な公的証明書類となるため、正確な作成と手続きが求められます。
5. 財産の名義変更手続き
完成した遺産分割協議書に基づき、財産の名義変更手続きを進めます。
1. 不動産の名義変更（相続登記）
- 提携司法書士が担当：熊本地方法務局（熊本市、八代市、玉名市など管轄の支局）への申請は、司法書士法に基づき、提携する司法書士が代行します。
- 必要書類：遺産分割協議書、戸籍謄本、固定資産評価証明書、登記申請書など。
- 提携司法書士が申請書を作成し、法務局とのやり取りを代行します。
- 費用：登録免許税（固定資産評価額の0.4%）が発生します。
2. 預貯金の名義変更・解約
- 行政書士が担当：金融機関（肥後銀行、熊本銀行、ゆうちょ銀行など）に遺産分割協議書と必要書類を提出します。
- 口座の解約や名義変更、指定口座への分割金の振り込み手続きを代行します。
3. 株式や有価証券
- 行政書士が担当：証券会社に遺産分割協議書と戸籍謄本を提出し、名義変更または売却手続きをサポートします。
4. 自動車の名義変更
- 行政書士が担当：九州運輸局熊本支局または軽自動車検査協会に申請し、名義変更手続きを代行します。
- 必要書類：遺産分割協議書、車検証、譲渡証明書など。
当事務所は、熊本県内の各機関の窓口やオンライン申請の対応状況を熟知しており、迅速かつ正確な手続きを代行します。特に、2024年4月から相続登記が義務化されたことを踏まえ、3年以内という期限内に手続きを完了させるためのスケジュール管理を徹底します。
6. 手続き完了とアフターフォロー
すべての名義変更手続きが完了したら、以下の最終書類をお客様にお渡しし、手続き完了を報告します。
- 遺産分割協議書の原本および写し
- 不動産の登記完了証（登記識別情報通知書）
- 預貯金や株式の名義変更・解約完了通知
- 自動車の新しい車検証
また、相続税申告が必要な場合、提携の税理士をご紹介し、申告期限（相続開始から10ヶ月以内）を守るための連携サポートを提供します。さらに、以下のようなアフターフォローも承ります。
- 遺産分割後の追加協議や修正
- 二次相続（配偶者の相続）に備えた生前対策の準備
- 相続放棄や限定承認の相談（期限内に限る）
当事務所は、熊本県のお客様が安心して相続手続きを終え、新しい生活をスタートできるよう、継続的な支援をお約束します。
初回相談時に詳細なお見積もりをご提示します
熊本県内の他事務所と比較しても、経験豊富な行政書士による高品質なサービスを適正価格で提供しています。
行政書士に依頼するメリット
遺産分割協議書作成や名義変更を行政書士に依頼するメリットは以下の通りです。
- 専門知識による正確な書類作成: 法務局や金融機関の要件に適合した法的に有効な書類を作成します。
- 時間と手間の節約: 戸籍収集や銀行、運輸局などの窓口手続きを代行し、お客様の負担を大幅に軽減します。
- 中立的な立場でのサポート: 相続人間の調整を公平に支援し、協議内容の文書化を確実に行います。
- 提携士業とのワンストップサービス: 不動産登記が必要な場合も、提携司法書士と連携し、すべての手続きを窓口一つで完了できます。
- 地域密着の対応: 熊本県の特性を熟知したスムーズな対応が可能です。
当事務所は、熊本市、八代市、合志市、玉名市など県内全域でサポートを提供しています。
お問い合わせ
遺産分割協議書や財産の名義変更でお悩みの方は、行政書士法人塩永事務所にご相談ください。経験豊富な行政書士が、親身になって対応いたします。
電話: 096-385-9002（受付時間：平日9:00～18:00） メール: info@shionagaoffice.jp 住所: 〒862-0950 熊本県熊本市中央区水前寺1-9-6
相続手続きをスムーズに進め、安心の未来を築きましょう。行政書士法人塩永事務所が、皆様を全力でサポートします！