
BCP(事業継続計画)策定の詳細:行政書士法人塩永事務所が貴社の危機管理を支援
BCP(事業継続計画)とは?
事業継続計画(BCP)は、自然災害(地震、台風、豪雨)、感染症、サイバー攻撃、サプライチェーン途絶、人的リスクなどの緊急事態において、事業の継続や早期復旧を可能にするための計画です。特に、中小企業庁が推進する「事業継続力強化計画」認定制度は、中小企業がBCPを策定し、経済産業省の認定を受けることで、税制優遇、金融支援、補助金申請時の加点などのメリットを享受できる制度です。
行政書士法人塩永事務所は、熊本県を中心とする中小企業の皆様がBCPを効果的に策定し、危機に強い企業体質を構築できるよう、計画の作成から申請、実行支援まで一貫してサポートします。2016年の熊本地震を経験した地域密着の事務所として、災害リスクに特化した実践的なBCP策定に強みを持ち、貴社の事業継続を強力に後押しします。
BCP策定の重要性
熊本県は、地震や豪雨、火山活動などの自然災害リスクが高い地域です。また、グローバルなサプライチェーンの複雑化やサイバー攻撃の増加により、事業中断のリスクは多様化しています。BCPを策定することで:
-
緊急時でも中核事業を継続し、売上や顧客信頼を維持。
-
従業員の安全を確保し、混乱を最小限に抑制。
-
取引先や地域社会からの信頼を強化。
-
国の認定を通じて、資金面や競争力の優位性を獲得。
特に、事業継続力強化計画の認定は、中小企業がリスクに備える第一歩として、熊本県の企業に強く推奨されます。
BCP策定のプロセス
行政書士法人塩永事務所では、事業継続力強化計画の認定を目指すBCP策定を中心に、以下のステップで支援を行います:
-
現状分析とリスクアセスメント
貴社の事業内容、従業員構成、施設・設備、サプライチェーン、ITインフラを詳細にヒアリング。以下のリスクを特定します:-
自然災害:熊本県特有の地震(例:2016年熊本地震)、豪雨、阿蘇山の火山活動。
-
人的リスク:キーパーソンの不在、従業員の安全確保。
-
サイバーリスク:データ漏洩、ランサムウェア、システムダウン。
-
サプライチェーンリスク:原材料供給の停止、物流の途絶。 事業影響分析(BIA)やリスクマッピングを用い、リスクの発生確率と事業への影響度を評価。例:「主要工場の停止による売上損失」「顧客対応遅延による信用低下」を定量化。
-
-
中核事業の特定と目標設定
売上や顧客対応に直結する「中核事業」を特定。例:-
製造業:主力製品の生産ライン。
-
小売業:店舗運営またはオンライン販売。
-
サービス業:主要顧客向けのサービス提供。 緊急時の目標を設定:
-
生産停止後3日以内に50%稼働。
-
オンライン販売で売上30%を維持。 熊本県の地域特性(例:観光業、農業、製造業)を考慮し、実現可能な目標を提案します。
-
-
対策の立案
リスクへの予防・低減、緊急時対応、復旧策を具体化:-
予防・低減策:
-
耐震補強工事、非常用発電機の設置。
-
クラウドバックアップシステムの導入。
-
在庫の分散保管、複数サプライヤーとの契約。
-
-
緊急時対応:
-
安否確認システム(アプリや連絡網)の構築。
-
代替生産拠点や物流ルートの確保。
-
危機管理マニュアルの作成。
-
-
復旧策:
-
復旧スケジュール(例:生産再開までの工程表)。
-
保険活用や行政支援(例:被災者支援制度)の申請手順。
-
外部パートナー(例:復旧業者)との事前契約。
-
-
-
計画書作成(事業継続力強化計画)
中小企業庁の指定フォーマットに基づき、事業継続力強化計画書を作成。主な記載内容:-
企業概要:事業内容、従業員数、財務状況。
-
リスク分析:想定リスクと影響度(例:地震による工場停止で売上〇%減)。
-
中核事業と継続策:重要業務の特定と対策。
-
予防・復旧策:具体的な設備投資や運用手順。
-
訓練・見直し計画:年1回のBCP訓練、計画更新スケジュール。 当事務所の行政書士は、認定基準を熟知し、説得力のある計画書を作成。必要に応じて、財務諸表、リスク評価表、設備導入計画などの添付資料を準備。
-
-
申請手続きの代行
九州経済産業局への申請を全面的に代行。電子申請の設定、書類のチェック、補正対応、審査時の質問対応を行い、認定確率を最大化。審査期間は通常1~2か月。 -
実行支援とフォローアップ
認定後は、BCPの実行を支援:-
訓練実施:避難訓練、シミュレーション試験、安否確認テスト。
-
補助金活用:防災関連補助金(例:事業継続力強化支援補助金)の申請代行。
-
進捗管理:計画の実行状況をモニタリング。
-
見直し:年1回の計画更新や、新たなリスク(例:新型感染症)への対応策追加。 熊本地震の教訓を踏まえ、地域の実情に即した実践的なアドバイスを提供します。
-
事業継続力強化計画認定のメリット
認定を受けた企業は、以下の支援策を活用できます:
-
税制優遇
中小企業防災・減災投資促進税制により、防災・減災設備(例:自家発電装置、耐震シェルター、クラウドシステム)の取得時に特別償却(20%)または税額控除(7%)が適用。 -
金融支援
日本政策金融公庫の低利融資(例:中小企業事業継続力強化支援融資、最大7,200万円)、信用保証協会の保証枠拡大。 -
補助金申請の加点
ものづくり補助金、IT導入補助金、事業継続力強化支援補助金の採択率向上。 -
信用力向上
国の認定により、取引先や金融機関からの信頼度が向上。サプライチェーン評価でも優位性。 -
危機対応力の強化
BCP策定を通じて、リスクへの備えが明確になり、従業員の安心感や企業レジリエンスが向上。
行政書士法人塩永事務所の強み
-
熊本県の地域リスクに精通
2016年の熊本地震や近年の豪雨災害を背景に、地震、豪雨、火山活動などの地域特有のリスクに対応したBCP策定に強み。地元企業の事業環境やサプライチェーンの特性を考慮した提案。 -
補助金・融資との連携
BCP認定は、防災関連補助金や融資の申請で有利に働く。当事務所は、ものづくり補助金、事業継続力強化支援補助金などの申請実績が豊富で、計画策定から資金調達までトータル支援。 -
経験豊富な行政書士チーム
中小企業支援に特化した行政書士が、複雑な書類作成や申請プロセスを迅速かつ正確に代行。過去の認定事例を活かし、高い承認率を実現。 -
クライアント目線の丁寧な対応
「皆様にとって一番身近な法律家」をモットーに、初回相談から実行支援までわかりやすく丁寧に対応。BCP策定が初めての企業でも、安心して依頼可能。 -
熊本地震の教訓を活かした実践性
地域企業が直面した実例(例:工場停止、物流途絶、従業員の避難)を基に、机上の空論ではない実行可能なBCPを構築。
ご相談の流れ
-
初回相談(無料)
お電話([事務所の電話番号])またはウェブサイト(https://shionagaoffice.jp)の問い合わせフォームよりご連絡。貴社の事業内容、リスク懸念、目標を伺い、BCPの概要を説明。 -
提案とお見積り
ヒアリング結果を基に、リスク分析や対策の方向性を提案。費用を明確に提示し、納得いただいた上で進行。 -
契約と支援開始
契約後、速やかにリスクアセスメントや計画策定を開始。貴社のスケジュールに合わせ、柔軟に対応。 -
計画書作成と申請
計画書を共同で作成し、九州経済産業局への申請を代行。認定まで責任を持ってサポート。 -
実行支援とフォローアップ
認定後は、訓練の企画・実施、補助金申請、計画の見直しを支援。長期的な危機管理体制を構築。
よくある質問
-
Q:BCP策定に必要な期間は?
ヒアリングから申請まで約1~2か月、審査期間は1~2か月。スケジュールは調整可能。 -
Q:費用はどのくらい?
事業規模や計画の複雑さにより異なる。初回相談時に見積りを提示。 -
Q:BCPはどんな企業に必要?
自然災害、サイバーリスク、サプライチェーンリスクに直面する全ての中小企業。特に、熊本県の地震・豪雨リスクや、取引先にBCPを求められる企業に推奨。 -
Q:認定がなくてもBCPは策定できる?
可能。ただし、認定を受けることで税制優遇や補助金加点が得られるため、認定を目指すのがお勧め。
最後に
行政書士法人塩永事務所は、BCP策定を通じて、貴社の事業継続力を強化し、地域経済の安定に貢献します。熊本地震の経験を活かし、貴社の事業環境に即した実践的なBCPを構築。事業継続力強化計画の認定を活用し、危機に強い企業を目指しましょう! 制度の詳細や活用方法について知りたい方は、ぜひお気軽にご相談ください。
お問い合わせ先
行政書士法人塩永事務所
住所:熊本県熊本市中央区水前寺1-9-6
電話:[096-385-9002]
ウェブサイト:https://shionagaoffice.jp
メール:[info@shionagaoffice.jp
行政書士法人塩永事務所
住所:熊本県熊本市中央区水前寺1-9-6
電話:[096-385-9002]
ウェブサイト:https://shionagaoffice.jp
メール:[info@shionagaoffice.jp