特定技能ビザ申請手続き：流れ、必要書類、注意点
行政書士法人塩永事務所
特定技能ビザは、2019年4月に導入された在留資格で、人手不足が深刻な特定の産業分野において、外国人労働者の受け入れを促進するために設けられました。行政書士法人塩永事務所では、特定技能ビザの申請をスムーズに進めるためのトータルサポートを提供します。本記事では、特定技能ビザの概要、申請手続きの流れ、必要書類、注意点、そして当事務所のサポート内容を詳細に解説します。
1. 特定技能ビザとは？
特定技能ビザは、特定の産業分野（14分野、2024年時点）で即戦力として働ける外国人を対象とした在留資格です。以下の特徴があります：
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対象分野：介護、建設、宿泊、農業、漁業、飲食料品製造、自動車整備など14分野（2024年3月時点で4分野追加・改定）。
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在留期間：特定技能1号は最長5年（更新可）、特定技能2号は無期限（永住権申請の可能性あり）。
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条件：18歳以上、健康であること、必要な職務スキルと日本語能力（通常N4以上）を有すること。
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目的：日本国内の人手不足解消と外国人労働者のキャリア形成支援。
特定技能ビザは、他の就労ビザ（例：高度専門職や技術・人文知識・国際業務）に比べ、学歴要件や日本語能力の基準が比較的緩やかです。
2. 特定技能ビザ申請の流れ
特定技能ビザの申請手続きは、以下のステップで進行します。行政書士法人塩永事務所では、各段階での専門的なサポートを提供します。
ステップ1：事前準備と相談
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対象分野の確認：申請者が希望する職種が特定技能の14分野に該当するか確認。例：介護、建設、宿泊など。
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試験の確認：特定技能1号では、職種ごとの技能試験と日本語能力試験（JLPT N4相当以上）の合格が必要です。特定技能2号では、さらに高い技能レベルが求められます。
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雇用契約の確認：受け入れ企業との雇用契約書や労働条件の確認。同一労働・同一賃金の原則が適用されます。
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事前相談：出入国在留管理局（以下、移民局）や登録支援機関との調整。行政書士法人塩永事務所では、企業や申請者との初期相談をオンライン（Zoom、LINE）や対面で対応します。
ステップ2：必要書類の準備
特定技能ビザ申請には、以下の書類が必要です（職種や状況により異なる場合あり）：
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在留資格認定証明書交付申請書：新規入国の場合。
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在留資格変更許可申請書：日本に滞在中の場合（例：留学生からの変更）。
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申請人のパスポートコピー。
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履歴書：職務経歴や学歴を記載。
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技能試験合格証明書：特定技能評価試験の合格証。
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日本語能力試験合格証明書：JLPT N4以上または同等試験（JFT-Basicなど）。
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雇用契約書：受け入れ企業との契約内容（賃金、労働時間、職務内容など）。
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健康診断書：健康状態を確認。
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支援計画書：特定技能1号の場合、登録支援機関または企業が作成（生活支援や日本語学習支援の計画）。
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企業の登記簿謄本：受け入れ企業の事業内容や安定性を証明。
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納税証明書：企業の財務状況を証明。
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住民票：申請者の日本在住の場合。
注意：書類は正確かつ最新のものでなければならず、不備があると審査が遅延します。行政書士法人塩永事務所では、書類の収集・作成を代行し、ミスを防ぎます。
ステップ3：申請書の提出
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提出先：管轄の出入国在留管理局（例：東京、大阪、福岡など）。
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手数料：在留資格変更の場合、約4,000円（許可時支払い）。新規入国の場合、無料
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審査期間：通常1～3ヶ月（書類不備や追加資料要求で遅延の可能性あり）。
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代理申請：行政書士は、申請者の代わりに移民局へ書類提出や対応が可能。
ステップ4：審査と許可
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審査内容：申請者の技能・日本語能力、企業の事業継続性、労働条件の適正さが審査されます。
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許可通知：許可された場合、在留資格認定証明書（新規入国）または在留カード（変更）が発行されます。
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不許可の場合：理由を確認し、再申請の準備を。行政書士法人塩永事務所では、不許可理由の分析と再申請サポートも提供します。
ステップ5：入国または就労開始
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新規入国の場合：認定証明書を基に日本大使館でビザを取得し入国。
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在留資格変更の場合：在留カードを受け取り、指定の企業で就労開始。
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登録支援機関の役割：特定技能1号では、企業または登録支援機関が生活支援（住居確保、日本語学習、相談窓口など）を実施。
3. 注意点
特定技能ビザ申請では、以下の点に特に注意が必要です：
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試験の準備：技能試験と日本語試験の合格が必須。試験日程や会場は職種により異なるため、早めの確認を。
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企業の適格性：受け入れ企業は、労働基準法や外国人雇用に関する法令を遵守する必要があります。違反歴がある企業は許可が下りない場合も。
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支援計画の充実：特定技能1号では、支援計画の不備が不許可の原因に。行政書士法人塩永事務所では、支援計画の作成支援も行います。
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在留資格の変更：留学生や技能実習生からの変更の場合、現在の在留期限に注意。期限切れ前に申請を。
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職種の制限：特定技能ビザは指定された職種のみで就労可能。関連業務（例：農業分野での除雪作業）は一定範囲内で認められるが、制限あり
4. 行政書士法人塩永事務所のサポート
行政書士法人塩永事務所は、熊本市を拠点に全国対応で特定技能ビザ申請をサポートします。以下の強みで、スムーズな申請を実現：
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全国対応：オンライン（メール、LINE、Zoom）で相談可能。遠方でも迅速に対応。
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専門知識：出入国管理法に精通した行政書士が、書類作成から移民局対応まで一貫サポート。
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企業向け支援：受け入れ企業の法令遵守チェック、支援計画作成、登録支援機関との連携。
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多言語対応：英語、中国語、ベトナム語などでの相談対応（要事前予約）。
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不許可時の対応：不許可理由の分析と再申請サポートで、許可取得を最大限支援。
費用例：
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申請手数料：約4,000円（在留資格変更の場合、許可時支払い）。
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代行費用：10～20万円（申請の複雑さや支援内容により変動）。
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その他：翻訳費用、試験準備サポート費用などは別途。
5. よくある質問
Q1. 特定技能ビザの申請にどのくらい時間がかかりますか？
A. 通常1～3ヶ月ですが、書類不備や追加資料要求で遅延する場合があります。早めの準備が重要です。
A. 通常1～3ヶ月ですが、書類不備や追加資料要求で遅延する場合があります。早めの準備が重要です。
Q2. 日本語能力試験N4は必須ですか？
A. 特定技能1号では、JLPT N4またはJFT-Basicの合格が原則必要です。職種により例外あり（例：技能実習からの移行）。
A. 特定技能1号では、JLPT N4またはJFT-Basicの合格が原則必要です。職種により例外あり（例：技能実習からの移行）。
Q3. 企業側で必要な準備は？
A. 雇用契約書、支援計画、企業の財務証明などが必要です。行政書士法人塩永事務所では、企業向けの書類作成支援も行います。
A. 雇用契約書、支援計画、企業の財務証明などが必要です。行政書士法人塩永事務所では、企業向けの書類作成支援も行います。
6. まとめ
特定技能ビザは、人手不足解消と外国人労働者のキャリア支援を目的とした重要な在留資格です。しかし、試験合格、書類準備、支援計画の作成など、専門知識が求められる手続きです。行政書士法人塩永事務所は、申請者と企業の双方をサポートし、スムーズなビザ取得を実現します。特定技能ビザの申請を検討中の方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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