熊本県の登録支援機関サポートは行政書士法人塩永事務所にお任せください
はじめに
特定技能制度の導入により、日本の人手不足解消に向けて外国人材の受け入れが本格化しています。特定技能外国人を雇用する企業には、外国人の生活や職場での支援が義務づけられており、この支援業務を専門的に行うのが「登録支援機関」です。熊本県で登録支援機関の登録申請や運営サポートをお考えの企業・団体の皆様には、行政書士法人塩永事務所が専門的かつ包括的なサポートを提供いたします。
特定技能制度と登録支援機関の重要性
特定技能制度とは
2019年4月に創設された特定技能制度は、深刻な人手不足に対応するため、一定の専門性・技能を有し即戦力となる外国人を受け入れる制度です。14の特定産業分野において、外国人材の受け入れが可能となっています。
登録支援機関の役割
登録支援機関とは、特定技能所属機関（受入れ企業）からの委託を受け、特定技能1号外国人が、特定技能1号の活動を安定的かつ円滑に行うための、在留期間における支援計画の作成、実施を行う機関です。企業が直接支援を行うことも可能ですが、専門的な知識と経験を持つ登録支援機関に委託することで、より効果的な支援が実現できます。
登録支援機関が行う10の支援業務
特定技能外国人への支援は、以下の10項目が義務づけられています：
1. 事前ガイダンスの実施
外国人が入国前（又は在留資格変更前）に、労働条件、活動内容、入国手続、保証金徴収の禁止等について、対面又はテレビ電話等により情報提供を行います。
2. 出入国する際の送迎
入国時に空港等と事業所又は住居への送迎、出国時に住居又は事業所から空港等への送迎を実施します。
3. 住居確保・生活に必要な契約支援
住居の確保、銀行口座の開設、携帯電話の契約等の契約手続の補助を行います。
4. 生活オリエンテーションの実施
日本のルール・マナー、公共機関の利用方法、災害時の対応等について説明します。
5. 公的手続等への同行
必要に応じて住居地・社会保障・税などの手続の同行、書類作成の補助を行います。
6. 日本語学習の機会の提供
日本語教室等の入学案内、日本語学習教材の情報提供等を実施します。
7. 相談・苦情への対応
職場や生活上の相談・苦情等について、外国人が十分に理解することができる言語での対応、内容に応じた必要な助言、指導等を行います。
8. 日本人との交流促進
自治会等の地域住民との交流の場、地域のお祭りなどの行事の案内や参加の補助等を実施します。
9. 転職支援（離職時）
受入れ側の都合により雇用契約を解除する場合の転職先を探す手伝いや、推薦状の作成等に加え、求職活動を行うための有給休暇の付与や必要な行政手続の情報の提供を行います。
10. 定期的な面談・行政機関への通報
支援責任者等が外国人及びその上司等と定期的（3か月に1回以上）に面談し、労働基準法違反等があれば通報します。
熊本県の外国人雇用の現状
現在熊本県で働く外国人技能実習生は、6,295人います。今後は特定技能で働く外国人も増えていく見込みとなっており、登録支援機関の需要は益々高まっています。
行政書士法人塩永事務所の登録支援機関サポート
登録申請の完全代行
登録支援機関の登録申請に係る審査はおおむね２か月を要することから、支援業務を開始する予定日のおおむね２か月前までに申請を行う必要があります。塩永事務所では、この複雑な申請手続きを完全代行いたします。
登録要件の徹底チェック
登録支援機関となるためには、厳格な要件を満たす必要があります：
組織としての適格性
- 法人格を有していること
- 5年以内に出入国・労働法令違反がないこと
- 適切な事業運営体制を有していること
支援体制の確保
- 外国人が理解できる言語での支援体制
- 適切な支援計画の作成・実施能力
- 支援責任者・支援担当者の配置
支援計画の作成サポート
個々の外国人の状況に応じた適切な支援計画の作成をサポートし、効果的な支援の実施を支援します。
継続的な運営サポート
登録後の定期報告、更新手続き、法改正への対応など、継続的な運営をトータルでサポートします。
塩永事務所が選ばれる理由
1. 特定技能制度の専門知識
複雑な特定技能制度について深い専門知識を有し、最新の法改正情報も迅速にキャッチアップしています。
2. 豊富な実務経験
申請・運営サポートを実践的なノウハウでサポートします
3. 熊本県内での強力なネットワーク
地元熊本県での豊富な経験と関係機関とのネットワークにより、スムーズな手続きが可能です。
4. ワンストップサービス
申請から運営、更新まで、登録支援機関に関するすべての業務を一括してサポートします。
5. アフターフォローの充実
登録後も継続的にサポートし、安定した運営をバックアップします。
サポート内容と流れ
STEP 1：初回相談・現状分析
お客様の事業内容、組織体制を詳しくヒアリングし、登録支援機関としての適格性を分析します。
STEP 2：申請準備・書類作成
必要書類の準備、申請書類の作成を行います。不足する要件がある場合は、改善策をご提案します。
STEP 3：申請手続き代行
出入国在留管理庁への申請手続きを完全代行いたします。
STEP 4：登録後のサポート
支援業務の実施、定期報告、更新手続きなど、継続的なサポートを提供します。
対象となる業種（14の特定産業分野）
- 介護
- ビルクリーニング
- 素形材産業
- 産業機械製造業
- 電気・電子情報関連産業
- 建設
- 造船・舶用工業
- 自動車整備
- 航空
- 宿泊
- 農業
- 漁業
- 飲食料品製造業
- 外食業
熊本県内の企業・団体の皆様へ
人手不足が深刻化する中、特定技能外国人の受け入れは企業の成長戦略として重要な位置を占めています。しかし、適切な支援を行うためには専門的な知識とノウハウが必要です。
行政書士法人塩永事務所では、「どんな、小さなことでも、どんな、ささいなことでも、きっかけこそ、明るい未来の第一歩」という理念のもと、熊本県内の企業・団体の皆様の登録支援機関設立・運営を全力でサポートいたします。
まとめ
特定技能制度における登録支援機関の役割は、単なる手続き代行にとどまらず、外国人材の安定的な受け入れと企業の持続的な成長を支える重要な機能です。行政書士法人塩永事務所では、豊富な経験と専門知識を活かし、申請から運営まで、包括的なサポートを提供いたします。
熊本県で登録支援機関の設立をお考えの企業・団体の皆様、まずはお気軽にご相談ください。あなたの事業に最適な支援体制の構築を、プロフェッショナルとして責任を持ってサポートいたします。
お問い合わせ・ご相談は行政書士法人塩永事務所まで
登録支援機関の申請から運営まで、熊本県の企業・団体の皆様の特定技能外国人受け入れを全力でサポートいたします。