
行政書士法人塩永事務所について
行政書士法人塩永事務所は、行政書士業務を行う法人として、各種許認可申請や法務手続きのサポートを提供しています。行政書士法人としての一般的な業務範囲には、以下のようなものが含まれます:
-
建設業許可申請
-
会社設立手続き
-
ビザ申請(在留資格関連)
-
契約書作成や法務相談
-
外国人雇用に関する手続き支援
特に、外国人雇用や育成就労(旧技能実習制度)に関連する業務では、監理団体や企業が法令を遵守するためのサポートを提供するケースが多く、外部監査の依頼に対応しています。
育成就労制度と外部監査の概要
2024年に外国人技能実習制度が改正され、「育成就労制度」が導入されました。この制度は、外国人労働者の技能習得とキャリア形成を支援し、適正な労働環境を確保することを目的としています。監理団体(旧協同組合等)は、育成就労生の受け入れ企業を監督し、制度の適正な運用を保証する役割を担います。この監督の一環として、外部監査が義務付けられています。
外部監査は、監理団体や受け入れ企業が法令や認定計画を遵守しているかを、独立した第三者が定期的に確認するプロセスです。外部監査人は、監理団体の運営状況や実習実施者の職場環境をチェックし、報告書を提出します。行政書士は、法的知識や外国人雇用に関する実務経験を活かし、外部監査人として選任されることが一般的です。
外部監査の主な業務
-
3か月に1回以上の監査:
-
監理団体の事業所を訪問し、責任役員や監理責任者からの報告を受ける。
-
設備や帳簿書類を確認し、運用状況をチェック。
-
監査結果を文書化し、監理団体に提出。
-
-
年1回以上の実地確認:
-
育成就労生を受け入れる企業を訪問し、労働環境や実習内容を確認。
-
認定計画に基づく実習が行われているか、労働条件が適切かを評価。
-
結果を文書化し、報告。
-
-
監査項目:
-
監理費:費用徴収の透明性(用途や金額の明示)。
-
業務:実習が認定計画通りに行われているか。
-
書類:管理簿や契約書の適切な作成・保管。
-
保護:強制労働や不当な扱いがないか。
-
その他:監理団体の許可証の掲示状況など。
-
外部監査人の要件
外部監査人になるためには、以下の条件を満たす必要があります:
-
過去3年以内に、主務大臣が認めた養成講習(例:監理責任者等講習)を修了。
-
技能実習法、入国管理法、労働関係法令の知識。
-
外国人雇用や人事労務の実務経験(行政書士や社会保険労務士の資格保有者が有利)。
-
監理団体から独立した立場であること。
行政書士法人塩永事務所が外部監査人として活動いたします。
行政書士法人塩永事務所に外部監査を依頼する流れ
以下は、行政書士法人塩永事務所に育成就労支援の外部監査を依頼する際の一般的なプロセスを想定したものです。
-
初回相談:
-
事務所のウェブサイト、電話(096-385-9002)、またはメールで問い合わせ。
-
監理団体の概要、育成就労生の人数、受け入れ企業の所在地、監査頻度などの情報を提供。
-
事務所側から、外部監査対応の可否や必要な書類について説明を受ける。
-
-
見積もりと契約:
-
監査の範囲(3か月ごとの監査、年1回の現地確認など)に基づく報酬の見積もりを受け取る。
-
報酬は監査の頻度や事業所の数により異なる。
-
契約書を作成し、監査の目的、スケジュール、守秘義務などを明確化。
-
-
必要書類の提出:
-
監理団体の許可証、育児計画書、受け入れ企業の労働契約書、監理費の内訳書などを提出。
-
監査人が事前に書類を確認し、監査の準備を行う。
-
-
監査実施:
-
行政書士が監理団体の事務所や受け入れ企業を訪問。
-
ヒアリング、書類確認、現場視察を行い、監査項目を評価。
-
監査中は、監理責任者や実習実施者、育成就労生へのインタビューが行われる場合も。
-
-
報告書提出とフィードバック:
-
監査結果をまとめた報告書を監理団体に提出。
-
改善が必要な点や法令違反のリスクがあれば、具体的な指導や是正勧告を含む。
-
必要に応じて、事務所が是正措置のフォローアップ支援を提供。
-
-
継続的な監査:
-
3か月ごとの定期監査や年1回の現地確認を継続。
-
監理団体や受け入れ企業の状況変化に応じて、監査内容を調整。
-
行政書士法人塩永事務所に依頼するメリット
-
専門性:行政書士としての法的知識を活かし、育成就労制度の法令遵守を徹底サポート。
-
経験:外国人雇用や監理団体支援の実績があriスムーズな監査実施が期待できる。
-
柔軟性:監理団体の規模やニーズに合わせた対応が可能。
-
信頼性:行政書士法人としての責任感と守秘義務により、機密性の高い情報を安全に管理。
行政書士法人塩永事務所への連絡方法
-
電話:096-385-9002
-
所在地:熊本市中央区水前寺
-
受付時間:平日9:00~18:00