• 観光：日本の文化や観光地を訪れるための滞在。
• 商用：会議、商談、展示会への参加など、報酬を伴わない短期のビジネス活動。
• 親族・知人訪問：日本に住む親族や友人を訪問するための滞在。
• その他の短期活動：短期の研修、文化交流、スポーツイベントへの参加など。

1. 必要書類の準備
   申請者は、滞在目的に応じた書類を準備します。必要書類は後述しますが、パスポート、ビザ申請書、滞在予定表、招待状（必要な場合）などが含まれます。書類は正確かつ最新の情報を基に準備する必要があります。
2. 大使館・総領事館への申請
   申請者は、居住国または管轄区域の日本の大使館・総領事館に書類を提出します。一部の国では、ビザ申請を代行する指定の代理店（例：VFS Global）を通じて申請を行う場合もあります。
3. 審査期間
   ビザの審査には通常5～10営業日かかりますが、書類の不備や追加書類の提出が必要な場合はさらに時間がかかる可能性があります。余裕を持った申請スケジュールを立てることが重要です。
4. ビザの発給
   審査が承認されると、ビザがパスポートに貼付され、申請者に返却されます。ビザ発給後、日本への入国が可能となります。
5. 入国審査
   日本入国時には、空港や港で入国審査官による最終的な審査が行われます。ビザがあっても、入国目的や書類に不備がある場合、入国が拒否される可能性があるため、事前準備が重要です。

• 正確な書類提出：書類に不備があると審査が遅れたり、拒否される可能性があります。特に、招待状や滞在予定表は詳細かつ明確に記載することが求められます。
• 早めの申請：繁忙期（例：桜の季節、年末年始）は大使館の処理が混雑するため、余裕を持った申請をお勧めします。
• 現地のルール確認：大使館や総領事館ごとに申請手続きや必要書類が異なる場合があります。事前にウェブサイトや電話で確認しましょう。

• パスポート：有効期限が日本滞在期間をカバーしているもの。コピーも求められる場合があります。
• ビザ申請書：外務省指定の書式（大使館のウェブサイトからダウンロード可能）。正確に記入し、署名が必要です。
• 写真：最近撮影されたパスポートサイズの写真（通常、4.5cm×3.5cm）。背景は白で、顔がはっきり写っているもの。
• 滞在予定表：日本での日程を詳細に記載したもの。訪問先、宿泊先、移動計画などを含めます。
• 資金証明：日本滞在中の費用を賄えることを証明する書類（例：銀行残高証明書、給与明細など）。

• 観光目的
  • 旅行計画書：観光地やアクティビティの予定を記載。
  • 宿泊予約確認書：ホテルや民泊の予約確認書。
• 商用目的
  • 招待状：日本側の企業や団体からの正式な招待状。会社の概要や訪問目的を明記。
  • 会社の登記簿謄本やパンフレット：招待元の企業情報を補足。
• 親族・知人訪問
  • 招待状：日本に住む招待者（親族や友人）からの招待状。関係性や訪問目的を記載。
  • 身元保証書：招待者が作成し、滞在中の責任を保証する書類。
  • 招待者の在留資格証明書または住民票：招待者が外国人場合は在留カードのコピー、日本人の場合は住民票など。

• 翻訳の必要性：書類が日本語または英語以外の言語で作成されている場合、翻訳（日本語または英語）が必要な場合があります。
• 原本とコピー：大使館によっては原本とコピーの両方を要求する場合があります。
• 最新情報の確認：大使館や総領事館のウェブサイトで最新の必要書類を確認してください。

• 書類の不備や虚偽の記載。
• 過去の日本入国時の違法行為（オーバーステイなど）。
• 資金不足や滞在目的の不明確さ。 拒否された場合、理由は通常開示されませんが、再申請に向けて書類の見直しや専門家への相談をお勧めします。

• 書類作成の代行：滞在予定表や招待状の作成をサポート。申請者の状況に応じた最適な書類を準備します。
• 申請手続きのアドバイス：大使館ごとのルールや必要書類を熟知した行政書士が、正確な手続きをガイド。
• トラブル対応：ビザ拒否や追加書類の要求があった場合の対応策を提案。