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• 就職・転職：留学生が卒業後に日本企業に就職する、または異なる職種に転職する。
• 結婚・家族状況の変化：日本人や永住者と結婚し、配偶者ビザを取得する。
• 事業開始：個人事業主や起業家として「経営・管理」ビザを取得する。
• 永住を目指す：長期滞在後に「永住者」ビザを申請する。
• 特定技能への移行：技能実習生が特定技能ビザに移行する。

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1. 変更の必要性の確認
   現在の在留資格と新たな活動内容が一致しない場合、変更申請が必要です。たとえば、「留学」ビザでフルタイム就労は認められていないため、就職先が決まった時点で変更申請が必須です。どの在留資格に変更すべきかを見極めるには、入管法や各在留資格の基準を正確に理解する必要があります。
   課題：適切な在留資格の選定ミスや、変更のタイミングを見誤ると、不法滞在のリスクが生じる。
2. 必要書類の準備
   在留資格ごとに求められる書類は異なり、以下のような書類が一般的に必要です：
   • 在留資格変更許可申請書
   • パスポートおよび在留カードの写し
   • 理由書（変更の必要性を説明）
   • 雇用契約書、採用内定通知書（就労系の場合）
   • 婚姻証明書、戸籍謄本（配偶者ビザの場合）
   • 学歴証明書、職務経歴書
   • 会社の登記簿謄本、事業計画書（経営・管理の場合）
   • 納税証明書、住民票など
   課題：書類の多さや内容の複雑さ、翻訳の必要性（外国語の書類の場合）。不備や不足があると申請が受理されない。
3. 申請書類の作成と提出
   申請書類は、正確かつ説得力のある内容で作成する必要があります。特に、理由書では、なぜ変更が必要か、どのような活動を行う予定か、法的基準を満たしているかを明確に説明します。提出は、申請者の住所地を管轄する地方出入国在留管理局で行います。
   課題：理由書の書き方が不十分だと、審査で不利になる。提出期限（現在の在留期間満了前）も厳守が必要。
4. 審査プロセス
   入管による審査では、以下の点が評価されます：
   • 申請者の経歴や活動内容が在留資格の基準に適合しているか。
   • 雇用企業や配偶者の信頼性（例：企業の財務状況、婚姻の真実性）。
   • 過去の在留状況（不法就労やオーバーステイの有無）。 審査期間は通常1～3ヶ月程度ですが、ケースによっては追加書類の提出や面接が求められることもあります。
   課題：審査基準が公開されていないため、予測が難しい。追加書類の対応が遅れると不許可のリスクが高まる。
5. 結果通知とその後の手続き
   許可された場合、新しい在留カードが発行され、新たな在留資格での活動が可能になります。不許可の場合は、理由が通知されますが、再申請や異議申し立てにはさらなる準備が必要です。
   課題：不許可の場合、現在の在留資格の有効期限が迫っていると、出国を余儀なくされる可能性がある。

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• 適切な在留資格の選定：活動内容に合った在留資格を選び、基準適合性を明確に示す。
• 説得力のある理由書：変更の必要性や活動の正当性を具体的に説明。
• 書類の正確性と完全性：不備や漏れのない書類を揃え、翻訳や証明書類も完備。
• 審査基準の理解：入管の審査傾向を踏まえ、雇用企業や申請者の信頼性をアピール。
• タイミングの管理：在留期間満了前に余裕を持って申請を行う。
• 追加対応の迅速性：審査中の追加書類や質問に迅速かつ適切に対応。

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• どの在留資格に変更すべきか知りたい。
• 申請書類の準備や理由書の書き方を教えてほしい。
• 複雑なケース（過去の不許可歴など）でも対応可能か相談したい。
• 雇用企業として、外国人社員のビザ変更をサポートしたい。

• 電話：096-385-9002（平日9:00～18:00）
• メール：info@shionagaoffice.jp
• ウェブサイト：お問い合わせフォームよりご連絡ください。
• オンライン相談：Zoom、Teams、Google Meetを利用した全国対応の相談も可能です。

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