熊本県で監理支援機関の外部監査人を務める行政書士法人塩永事務所

― 外国人雇用を支える“第三者の目”と法務のプロフェッショナル ―

近年、外国人材の受け入れが急速に進む中で、「技能実習制度」や「特定技能制度」の円滑な運用がますます注目を集めています。これらの制度の運用を担う「監理団体」や「登録支援機関」は、外国人と企業の橋渡しをする重要な役割を持つ一方で、法令遵守・人権配慮・適切な支援体制の構築といった高度な運用責任も課せられています。

その中で特に重要なのが、外部監査人によるチェック体制の整備です。

熊本県において、監理団体・登録支援機関の外部監査を担い、制度の健全な運用を支援しているのが、**「行政書士法人塩永事務所」**です。今回は、法務の専門家としての豊富な知見と実績を持ち、外部監査人としても信頼されている塩永事務所の取り組みについて詳しくご紹介いたします。

■ 外部監査制度とは？

外国人技能実習制度においては、法改正により、監理団体には外部監査人の選任と定期的な監査の実施が義務付けられました。また、特定技能制度を担う登録支援機関においても、法務省・出入国在留管理庁による指針に基づき、外部の専門家によるチェックが求められる場面が多くなっています。

この制度の背景には、以下のような目的があります。

第三者による透明性のある運営チェック
労働条件や生活支援状況の適正な評価
法令違反や人権侵害リスクの早期把握
自己点検では見落としがちな内部課題の発見

こうした監査を法務・労務・外国人支援の実務に詳しい外部専門家が担うことにより、制度の信頼性が保たれるのです。

■ 行政書士法人塩永事務所の外部監査対応の特徴

① 建設業・製造業・介護分野に精通した監査体制

行政書士法人塩永事務所は、熊本県内で建設業や製造業、介護事業者向けに多くの外国人受け入れ支援実績を持っています。そのため、業界ごとの雇用慣行や実習現場の実情をよく理解しており、「形式的な監査」ではなく、「実務に即した指摘・助言」ができる点が大きな強みです。

たとえば、

技能実習計画と実施内容の整合性確認
監理団体の訪問指導記録・報告書の精査
支援責任者の対応体制と社内マニュアル
就業規則・雇用契約・生活支援書類の内容分析

など、各種帳票や面談記録を通して、外国人本人の視点も含めた多角的監査を実施しています。

② 入管法・技能実習法・労働法のトライアングル対応

塩永事務所の行政書士は、外国人雇用に関わる複数の法分野（出入国管理法・技能実習法・労働基準法）に精通しています。そのため、単にチェックリスト通りの確認にとどまらず、法令全体の観点からのリスク評価や改善提案が可能です。

監理団体・登録支援機関の運用責任者に対して、以下のような具体的な改善指導も行います：

外国人技能実習機構への報告義務の履行状況
外国人とのコミュニケーション支援策の拡充
特定技能者の就業状況確認のルーチン化
通訳対応・生活指導記録の保存方法改善

これにより、内部職員では気づきにくいリスクや手続きの抜け漏れも可視化されます。

■ 外部監査の進め方（フロー）

行政書士法人塩永事務所では、以下のような流れで外部監査を実施しています：

事前ヒアリング・契約締結
監理団体・登録支援機関の業務内容、受け入れ人数、支援体制を確認。監査範囲・目的・スケジュールを合意。
書類調査・記録確認
技能実習計画、支援計画、雇用契約、出入国管理情報などを精査。
現地訪問・面談
事業所または実習現場に訪問し、支援責任者・職員・外国人本人と個別に面談を実施。
監査報告書の作成・交付
不備・改善点を明示した報告書を提出。必要に応じて行政報告用の帳票作成も支援。
フォローアップ支援
改善策の提案、実施後の再チェック、行政機関との連携対応まで一貫して対応可能。

■ 塩永事務所が選ばれる理由

✅ 熊本県内トップクラスの外国人法務実績
✅ 登録支援機関・監理団体支援の豊富な経験
✅ 複数の行政手続き・制度にまたがるトータル対応
✅ 行政報告や内部手続きの文書作成支援まで一貫対応
✅ 信頼できる第三者の立場からの公平な監査

■ 地域と外国人雇用の健全な発展を支えるパートナーとして

「技能実習制度の信頼性をどう高めるか」「登録支援機関として継続的に活動していくにはどうすべきか」――こうした課題に直面する事業者様にとって、外部監査の導入は単なる義務ではなく、制度改善のチャンスでもあります。

行政書士法人塩永事務所は、熊本県という地域に根ざしながら、制度の運用と法令遵守を支える“縁の下の力持ち”として、外国人雇用を通じた地域経済の発展に貢献するパートナーです。

【お問い合わせ・監査依頼はこちら】

行政書士法人塩永事務所
所在地：熊本県熊本市中央区水前寺1-9-6
電話番号：096-385-9002
メール：info@shioenagaoffice.jp
営業時間：平日9:00～18:00（土日祝は予約制）

外国人受け入れ制度の外部監査でお困りの際は、ぜひお気軽にご相談ください。現場の実情を理解した“伴走型支援”をご提供いたします。