【入門ガイド】入管業務・ビザ申請の流れと必要書類を徹底解説！｜行政書士法人塩永事務所（熊本）
こんにちは、熊本で外国人の在留資格（ビザ）申請に強い
行政書士法人塩永事務所です。
国際化が進む今、企業による外国人の雇用、国際結婚、技能実習や留学生のサポートなど、さまざまな場面で**入管業務（ビザ申請）**が必要となります。
しかし、ビザの申請は一見シンプルに見えても…
✅ 「どのビザを申請すればいいかわからない」
✅ 「書類が多くて不備が怖い」
✅ 「入管とのやりとりが難しい」
と、多くの方が不安を抱えています。
今回は、外国人の在留資格（ビザ）申請に関する基本的な流れ・必要書類・重要なポイントをわかりやすく解説します。
◆ 入管業務（ビザ申請）とは？
「ビザ申請」とは、日本で中長期的に活動する外国人が、
法務省・出入国在留管理庁の認可を受けて、適法に在留資格を得るための手続きです。
入管業務には、以下のような申請があります：
| 申請種類 | 内容 |
|---|---|
| 在留資格認定証明書交付申請 | 海外から外国人を呼ぶ場合（COE申請） |
| 在留資格変更許可申請 | 留学→就労、日本人の配偶者→定住など |
| 在留期間更新許可申請 | 期限が近づいた在留資格の延長手続き |
| 永住許可申請 | 一定条件を満たした外国人の永住許可 |
| 帰化申請（※法務局管轄） | 日本国籍を取得する申請（別制度） |
◆ 申請の基本的な流れ
申請内容によって異なりますが、主な申請の流れは以下のとおりです。
【STEP1】ヒアリング・申請内容の確認
まずは、外国人の状況や目的（就労・結婚・留学など）を明確にし、
最適な在留資格を選定します。
→ 例：
-
日本人と結婚した →「日本人の配偶者等」
-
日本企業に就職 →「技術・人文知識・国際業務」
-
飲食店経営 →「経営・管理」
【STEP2】必要書類の収集・作成
在留資格ごとに異なる書類が必要です。
行政書士がケースに応じて適切な書類を案内・作成します。
【STEP3】入管への申請（郵送または窓口）
-
管轄の出入国在留管理局（熊本の場合は福岡出入国在留管理局熊本出張所）
-
書類審査に数週間〜数か月かかることもあります。
【STEP4】審査結果の通知
-
許可されれば、在留カードや認定証明書（COE）が発行されます。
-
不許可の場合は、理由説明・再申請の検討が必要です。
◆ 在留資格ごとの主な必要書類（例）
以下は一例で、ケースにより追加書類が必要です。
✅【就労ビザ（技術・人文知識・国際業務）】
| 書類名 | 内容 |
|---|---|
| 雇用契約書 | 雇用条件を明記 |
| 会社案内・登記事項証明書 | 企業の概要説明資料 |
| 大学等の卒業証明書 | 専門性との関係確認のため |
| 履歴書 | 学歴・職歴の確認 |
| 質問書 | 入管指定様式あり |
✅【配偶者ビザ（日本人の配偶者等）】
| 書類名 | 内容 |
|---|---|
| 婚姻届受理証明書 | 日本での婚姻の証明 |
| 夫婦の写真・交際経緯の説明書 | 実態のある結婚であることの証明 |
| 住民票（世帯全員記載） | 同居実態の確認 |
| 身元保証書 | 日本人配偶者が作成 |
| 所得証明書・納税証明書 | 経済的基盤の確認 |
✅【在留期間更新】
| 書類名 | 内容 |
|---|---|
| 在留カードのコピー | 現在の在留情報 |
| 現在の活動証明 | 就労先の在籍証明など |
| 納税証明書 | 公的義務を果たしているかの確認 |
◆ 許可のための重要ポイント
✅【ポイント1】ビザごとの要件を正確に把握！
在留資格ごとに**「認められる活動内容」「学歴・職歴・収入」などが細かく定められている**ため、
誤った資格を選んでしまうと不許可になる可能性があります。
✅【ポイント2】交際歴や雇用実態など「実体証明」がカギ
書類審査では、提出書類だけでなく、**「活動や関係が本物であるか」**をチェックされます。
写真、LINE履歴、職場資料などをうまく活用することも必要です。
✅【ポイント3】「不許可理由」を把握し、再申請も視野に
たとえ不許可になった場合も、理由通知書から分析して
再申請・補強書類の提出で許可を得られるケースも多くあります。
◆ 行政書士法人塩永事務所のサポート内容
熊本県内で数多くの外国人申請に携わってきた当事務所では、
以下のような入管業務をすべてワンストップで対応しています。
| サポート内容 | 特徴 |
|---|---|
| 在留資格認定証明書申請 | 海外在住の外国人を呼び寄せ |
| 在留資格変更・更新 | 状況に応じた柔軟対応 |
| 配偶者ビザ申請 | 交際歴の整理・証明書作成までサポート |
| 永住許可申請 | 審査ポイントを押さえた準備 |
| 企業の外国人雇用支援 | 外国人雇用制度の整備、相談も対応 |
【まとめ】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 入管業務とは | 外国人のビザ取得・更新・変更等の手続き |
| 主な種類 | 認定・変更・更新・永住など |
| 申請先 | 地方出入国在留管理局（熊本は福岡局熊本出張所） |
| 注意点 | 活動実態の証明、在留要件の確認が重要 |
| サポート | 書類作成・入管対応を専門家が一括代行 |
📞 入管業務・ビザ申請の無料相談実施中！096-385-9002
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