【海外提出書類のアポスティーユ・領事認証なら】登録支援機関・行政書士法人塩永事務所へ
世界で通用する書類を、確実・迅速・ワンストップで取得します
海外で会社を設立する。
外国人社員を採用する。
海外で結婚・就職・留学する。
海外へ契約書を提出する。
このような場面では、日本で発行された書類をそのまま提出しても受理されないケースがほとんどです。
その際に必要となるのが**「アポスティーユ（Apostille）」または「領事認証（Consular Authentication）」**です。
行政書士法人塩永事務所では、登録支援機関・申請取次行政書士として、外国人雇用や国際取引を数多くサポートしてきた経験を活かし、全国のお客様からアポスティーユ・領事認証の取得代行をご依頼いただいております。
「どの認証が必要かわからない」
「急ぎで取得したい」
「海外に住んでいて日本へ帰れない」
このような場合も安心してお任せください。
このようなお悩みはありませんか？
✓ 海外の取引先から「Apostilleを付けてください」と言われた
✓ 中国・ベトナムなどへ提出するため領事認証が必要になった
✓ 外国人従業員の母国へ提出する書類を準備したい
✓ 海外法人設立のため登記事項証明書を認証したい
✓ 国際結婚・海外就職・留学で戸籍謄本や卒業証明書が必要
✓ 契約書や委任状を認証したい
✓ 翻訳も一緒に依頼したい
✓ 外務省・公証役場・大使館へ行く時間がない
✓ 海外在住なので日本で手続きできない
一つでも当てはまる方は、行政書士法人塩永事務所へご相談ください。
登録支援機関だからできる国際手続きのサポート
行政書士法人塩永事務所は、外国人雇用を支援する登録支援機関として、多くの企業様の国際業務をサポートしています。
そのため、
- 外国人採用
- 在留資格（ビザ）
- 海外提出書類
- 翻訳
- 海外法人設立
- 国際契約
などを一括してご相談いただけます。
単なる認証取得だけではなく、
「海外で本当に受理される書類」を準備すること
を重視しています。
アポスティーユ・領事認証とは？
海外では、
「この日本の書類は本物です」
という証明が必要になります。
その証明方法が
- アポスティーユ
- 領事認証
です。
どちらが必要になるかは、
提出する国
によって決まります。
まず確認すること
最初に確認するポイントは2つだけです。
①提出する国
ハーグ条約加盟国
例
- アメリカ
- イギリス
- フランス
- ドイツ
- 韓国
- オーストラリア
など
➡ アポスティーユ
が必要になります。
ハーグ条約非加盟国
例
- 中国
- ベトナム
- UAE（一部手続）
- カタール（一部手続）
など
➡ 領事認証
が必要になります。
②提出する書類
公文書
- 戸籍謄本
- 戸籍全部事項証明
- 住民票
- 登記事項証明書
- 納税証明書
- 卒業証明書
- 各種証明書
私文書
- 委任状
- 契約書
- 定款
- 株主総会議事録
- 翻訳文
- パスポートコピー
- 宣誓書
認証方法一覧
| 提出先 | 公文書 | 私文書 |
|---|---|---|
| ハーグ条約加盟国 | アポスティーユ | 公証→アポスティーユ |
| ハーグ条約非加盟国 | 公印確認→領事認証 | 公証→法務局→外務省→領事認証 |
私文書の場合は手続きが複雑になるため、専門家への依頼をおすすめします。
主な認証手続き
①公証
公証役場で公証人が文書を証明します。
私文書では最初の重要な手続きになります。
②公印確認
外務省が
「この公印は本物です」
と証明します。
③アポスティーユ
ハーグ条約加盟国向けの認証です。
領事館での認証が不要になるため、比較的スムーズです。
④領事認証
ハーグ条約非加盟国向けです。
外務省で公印確認後、
各国大使館・領事館で認証を受けます。
もっとも時間がかかる手続きです。
認証が必要になる主なケース
海外法人設立
- 登記事項証明書
- 定款
- 印鑑証明書
国際結婚
- 戸籍謄本
- 独身証明書
海外就職
- 卒業証明書
- 成績証明書
- 職歴証明書
留学
- 卒業証明書
- 在学証明書
- 成績証明書
外国人雇用
- 契約書
- 登記事項証明書
- 各種証明書
海外取引
- 契約書
- 委任状
- 定款
- 株主総会議事録
行政書士法人塩永事務所へ依頼するメリット
全国対応
熊本県内はもちろん、日本全国からご依頼いただけます。
海外在住でも対応
日本へ帰国する必要はありません。
郵送やメールを活用し、海外在住のお客様にも多数対応しています。
翻訳から一括対応
英語をはじめ、各種外国語への翻訳手配も可能です。
認証だけでなく、
翻訳→公証→アポスティーユ→領事認証
までワンストップで対応します。
書類不備を事前チェック
提出先ごとに求められる書類は異なります。
当事務所では提出先の要件を確認し、認証方法を丁寧にご案内します。
「認証を取得したのに提出先で受理されなかった」というリスクをできる限り防ぎます。
外国人雇用・ビザ手続きもまとめて相談可能
登録支援機関・申請取次行政書士として、
- 特定技能
- 技術・人文知識・国際業務
- 経営・管理
- 配偶者ビザ
- 永住許可
- 帰化申請
などの在留資格手続きも一括でサポートしています。
外国人材の採用から海外提出書類まで、企業様の国際業務を総合的に支援いたします。
ご依頼の流れ
① 無料相談
提出先・提出国・必要書類を確認します。
↓
② お見積り・必要書類のご案内
必要な認証手続きと期間をご説明します。
↓
③ 書類のお預かり
郵送・宅配便で全国対応可能です。
↓
④ 翻訳・公証・認証手続き
当事務所が責任をもって手続きを進めます。
↓
⑤ 完成書類をご返送
ご指定の住所へ迅速にお届けします。
まずはお気軽にご相談ください
海外提出書類は、一度手続きを誤ると、現地で受理されず、出張や渡航の日程変更、契約の遅延など、大きな時間的・経済的損失につながることがあります。
行政書士法人塩永事務所では、提出先や提出国の要件を丁寧に確認し、お客様一人ひとりに最適な認証方法をご提案します。
「この書類にはアポスティーユが必要？」
「領事認証まで必要なの？」
「翻訳もまとめて依頼したい」
そのようなご相談も大歓迎です。
初回相談・お見積りは無料です。
海外提出書類でお困りの際は、お気軽にお問い合わせください。
行政書士法人塩永事務所（熊本・全国対応）
登録支援機関・申請取次行政書士
電話：096-385-9002
外国人雇用、海外法人設立、国際結婚、海外就職、留学、海外取引など、アポスティーユ・領事認証が必要なあらゆる手続きを、迅速・確実にサポートいたします。