熊本で起業を志す皆様に向けて、行政書士法人塩永事務所（熊本市中央区水前寺）が、株式会社設立における「必要書類」と「準備するもの」をどこよりも分かりやすく整理しました。
会社設立の「必要書類」チェックリスト
会社設立の手続きでは、発起人（出資者）や役員になる方の構成によって必要な書類が異なります。ここでは、最も一般的な「自分一人で出資して社長になる」ケースを中心に解説します。
1. 個人の実印と「印鑑証明書」
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印鑑証明書： 発起人（出資者）と取締役（役員）全員分が各1〜2通必要です。
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発行時期： 3ヶ月以内に発行されたものに限ります。
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実印： 書類に押印するために必要です。
2. 会社の実印（代表者印）
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法務局に登録する会社のハンコです。
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社名が決まったら、早めに発注しておきましょう。最近では「代表者印・銀行印・角印」の3点セットを準備される方が多いです。
3. 発起人の「個人名義の通帳」
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資本金の払い込みを証明するために、通帳のコピー（表紙・裏表紙・入金記帳ページ）が必要です。
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ネット銀行の場合は、口座名義人と入金記録が確認できる画面のプリントアウトで代用します。
4. 本人確認書類
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免許証のコピーなど、ご本人を確認できるものをご準備ください。
当事務所が作成・準備する書類
お客様にご準備いただいた上記資料をもとに、私たちが以下の書類を正確に作成します。
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定款（ていかん）： 会社の憲法となる最重要書類。
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発起人の同意書： 本店所在地や発行株式数を確定したもの。
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就任承諾書： 役員に就任することを承諾する書類。
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払込証明書： 資本金が正しく入金されたことを証明する書類。
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印鑑届書： 会社の実印を登録するための書類。
書類準備の「3つの注意点」
① 住所表記は「印鑑証明書」通りに
「1丁目2番3号」か「1-2-3」か。定款や書類に記載する住所は、印鑑証明書の記載と一字一句同じである必要があります。
② 資本金の「振り込みタイミング」
資本金は、「定款の作成日（または認証日）以降」に振り込む必要があります。それより前に入金してしまうと、再度やり直しになる可能性があるため、当事務所のアドバイスに従ってタイミングを調整してください。
③ 許認可が必要な業種は要注意
建設業や運送業、リサイクルショップ（古物商）など、特定の許可が必要な事業を行う場合、定款の「目的」欄に適切な文言が入っていなければ、後から許可が下りないというトラブルが起こり得ます。
行政書士法人塩永事務所（熊本）に任せる安心
必要書類を集めるだけでも大変ですが、その先の「書類作成」や「電子認証」には専門的な知識が必要です。
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手間を最小限に： お客様にご準備いただくのは、基本的に「印鑑証明書」と「通帳」と「やる気」だけ。あとの複雑な書類作成はすべてお任せください。
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電子定款で4万円削減： 当事務所は電子定款に対応しているため、ご自身で設立される際にかかる印紙代4万円が不要になります。
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熊本市中央区の好立地： 水前寺駅近くの事務所ですので、お仕事帰りや外出ついでにお立ち寄りいただけます。
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他士業との連携： 登記については提携司法書士と連携し、設立後の税務や労務についても信頼できる専門家をスムーズにご紹介します。
お問い合わせ先 行政書士法人塩永事務所
住所：熊本県熊本市中央区水前寺1-9-6
電話：096-385-9002
「まずは何から始めればいい？」というご相談から大歓迎です。熊本での第一歩を、書類作成のプロとして全力でサポートいたします。