【2026年最新版・完全指南】
外國人在日本設立公司全流程
手續、必要文件、經營管理簽證取得要點由行政書士一次說明（熊本・全日本支援）
前言
外國人想在日本成立公司時，必須同時滿足 公司法上的設立手續 與 日本出入國在留管理廳（入管）對在留資格（簽證）的審查要求。 兩者密切相關，缺一不可。
特別是 2025 年 10 月 16 日起施行的新制，對「經營・管理」在留資格（俗稱經營管理簽證）的審查大幅收緊。主要變更如下：
| 要件 | 改正前 | 改正後（2025/10〜） |
|---|---|---|
| 資本金 | 500萬日圓以上 | 3,000萬日圓以上 |
| 常勤員工 | 2名以上 或 事業規模要件 | 申請者以外至少 1 名全職員工（社保加入） |
| 日文能力 | 無規定 | 申請者或常勤員工需具 N2 以上 |
| 事業計畫 | 任意提出 | 需附會計師或中小企業診斷士的確認書 |
| 學歷・經歷 | 3年以上實務經驗 | 碩士以上或 3 年以上管理經驗（嚴格審查） |
若無法滿足上述條件，取得簽證的難度極高。 因此，在開始手續前，務必先完整理解最新規定。
行政書士法人塩永事務所（位於熊本市中央區）專精於 入管簽證、公司設立、各類許可申請，並提供 全日本線上支援，協助海外人士及外國創業者順利在日本設立法人。
以下內容為依據 2025 年改正省令與最新公司法實務 撰寫的完整指南（約13,000字）。
1. 外國人能否在日本設立公司？（2026年最新規定）
✔ 日本公司法：外國人可與日本人相同方式設立公司
外國人可以自由設立 株式会社（股份有限公司） 或 合同会社（類似台灣的有限公司）。 發起人與董事均無國籍限制。
真正的難點在於：
- 是否能取得適合的在留資格（簽證）
- 是否具備實質的事業內容
即使公司成功登記，沒有適當的簽證，也不能在日本從事經營活動。
✔ 已持有「無就業限制」在留資格者
以下身分可直接設立公司並經營，不需申請經營管理簽證：
- 永住者（永久居留）
- 日本人配偶
- 永住者配偶
- 定住者
✔ 其他外國人（含海外居住者）需申請「經營・管理」簽證
2026 年最新要件如下：
| 要件 | 內容 |
|---|---|
| 事務所 | 必須是獨立固定辦公室（虛擬辦公室原則不被承認） |
| 資本金 | 3,000萬日圓以上 |
| 常勤員工 | 申請者以外至少 1 名全職員工（需加入社會保險） |
| 日文能力 | 申請者或常勤員工需具 N2 以上 |
| 事業計畫 | 必須附上 會計師或中小企業診斷士的確認書 |
| 學歷・經歷 | 碩士以上，或 3 年以上管理經驗 |
👉 改正前的「500萬日圓或2名員工」已完全廢止。
2. 常見情況與是否需要簽證
● 情況①：在日本的外國人（工作簽證・留學簽證）
可以設立公司，但 不能以現有簽證從事經營活動。 需在設立後申請變更為「經營・管理」。
⚠ 變更許可前，原則上不能以經營者身分工作。
● 情況②：海外居住者
標準流程：
- 申請「經營・管理」4個月（創業準備）簽證
- 來日 → 住民登記 → 取得 My Number
- 開設銀行帳戶
- 租賃辦公室
- 公司設立
- 申請「經營・管理」正式簽證
4個月簽證 不能延長，需在期限內完成所有準備。
● 情況③：外國企業設立日本子公司
可能需要依外為法進行事前申報或事後報告。 依產業、國籍、出資比例而異，需事前確認。
● 情況④：使用 Startup Visa（部分自治體）
東京、福岡等地提供 6〜12 個月的創業準備簽證。 熊本目前尚未導入。
3. 海外居住者的公司設立流程（2026年）
以下為 4 個月創業準備簽證的標準流程：
- 申請 4 個月簽證
- 來日・住民登記・取得 My Number
- 開設銀行帳戶
- 租賃可登記的獨立辦公室
- 決定公司基本事項（名稱、資本金、地址等）
- 製作定款・公證人認證
- 資本金匯入・製作匯款證明
- 向法務局申請設立登記（約 1〜2 週）
- 開設法人帳戶・向稅務署等提交各種申報
- 申請「經營・管理」正式簽證 → 許可後開始經營
所需時間：
- 公司設立：2〜4 週
- 簽證審查：3〜6 個月（改正後審查更嚴格）
4. 必要文件（公司設立＋簽證）
（以下為台灣讀者易理解的版本，保留日本官方要求）
✔ 公司設立（法務局・公證役場）
- 認證後的定款
- 發起人・董事的印鑑證明（海外者需大使館認證）
- 就任承諾書
- 印鑑屆出書
- 資本金匯款證明
- 登記申請書
✔ 經營管理簽證（入管）
- 在留資格申請書
- 證件照
- 護照影本
- 事業計畫書＋專家確認書（會計師等）
- 公司登記事項證明
- 辦公室租賃契約
- 常勤員工的雇用契約・社保加入證明
- 資金證明（3,000萬日圓以上）
- 日文能力證明（N2）
- 學歷・經歷證明（含日文翻譯）
⚠ 海外文件需 Apostille 或大使館認證。
5. 經營管理簽證的審查重點（2025年改正後）
審查重點如下：
① 資本金 3,000 萬日圓以上（嚴格確認匯款）
② 至少 1 名全職員工（需加入社保）
③ 日文能力 N2 以上（申請者或員工）
④ 專家確認的事業計畫書（必須）
⑤ 實體辦公室（虛擬辦公室不被承認）
⑥ 審查時間延長（3〜6 個月）
6. 常見失敗原因與避免方式
- 銀行帳戶難以開設
- 辦公室不符合「實體性」
- 海外文件缺少認證
- 4 個月簽證內準備不足
- 設立後忘記稅務・社保申報
7. 費用概算
（以台灣讀者易理解方式整理）
| 費用項目 | 目安金額 |
|---|---|
| 登錄免許稅 | 15 萬日圓起 |
| 公證費用 | 4〜6 萬日圓 |
| 司法書士費用 | 5〜15 萬日圓 |
| 行政書士（簽證代辦） | 30〜60 萬日圓 |
| 翻譯・認證費用 | 3〜10 萬日圓 |
| 專家確認書 | 5〜20 萬日圓 |
合計：約 60〜100 萬日圓（依案件而異）
8. 行政書士法人塩永事務所的支援內容
- 經營管理簽證（4 個月＋正式簽證）
- 株式会社・合同会社設立全流程
- 定款、公證、資本金匯款支援
- 辦公室・銀行・專家介紹
- 稅務師・社保師介紹
- 多語言支援（英語・中文）
9. 常見問題（FAQ）
（台灣讀者向けに簡潔化）
Q：外國人可以在日本設立公司嗎？ A：可以。但若要實際經營，需取得「經營・管理」簽證（永住者等除外）。
Q：2026 年資本金要多少？ A：3,000 萬日圓以上。
Q：海外居住者也能設立嗎？ A：可以。一般流程是先取得 4 個月創業簽證後來日準備。
Q：日文能力一定要 N2 嗎？ A：是。申請者或常勤員工至少一人需具 N2。
Q：虛擬辦公室可以嗎？ A：不行。必須是實體辦公室。
10. 結語・諮詢方式
外國人在日本創業，需要同時完成 公司設立 與 簽證取得。 2025 年改正後，審查更嚴格，準備不足容易導致不許可。
成功的關鍵：
- 資本金 3,000 萬日圓
- 常勤員工
- 實體辦公室
- 專業事業計畫
- 海外文件認證
行政書士法人塩永事務所提供從海外準備到設立後手續的一站式支援。
📞 聯絡方式（台灣可線上諮詢）
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