顧問契約でカバーされる支援内容の詳細

登録支援機関の運用を実務レベルで支える｜行政書士法人塩永事務所

🌏 「顧問契約で具体的に何をしてもらえるのか？」

登録支援機関の顧問契約は、単なる相談窓口ではありません。
日常的な支援業務の運用から、法令対応、監査対策、トラブル対応まで、
登録支援機関として求められる実務全体を継続的にサポートするサービスです。

行政書士法人塩永事務所では、制度理解にとどまらず、
実際の現場運用で発生する課題を前提とした実務支援を提供しています。

■ 1．支援計画の作成・運用チェック

登録支援機関において最も重要なのが、支援計画の適正な作成と確実な実施です。

主な支援内容

支援計画書の内容確認および改善提案
実態に即した計画になっているかの精査
形式的運用（形だけの実施）リスクの点検
未実施・不十分な支援項目の洗い出し

👉 監査・指導で重点的に確認されるポイントを事前に是正

■ 2．定期届出・報告業務のサポート

登録支援機関には、定期的な届出・報告義務があります。

主な支援内容

定期届出書・報告書の内容チェックおよび添削
提出期限の管理・リマインド
記載内容の適法性・整合性確認
届出漏れ・記載不備の防止

👉 行政指導や改善命令につながるリスクを未然に防止

■ 3．記録整備・書類管理体制の構築

支援業務は「実施した事実」だけでなく、「記録として残すこと」が求められます。

主な支援内容

面談記録・支援実施記録のフォーマット整備
記録内容の具体的な記載方法の指導
書類の保管方法・保存期間の管理体制構築
記録不備・不足のチェック

👉 「実施している」状態から「証明できる」状態へ

■ 4．相談・苦情・トラブル対応支援

現場で発生するトラブル対応は、登録支援機関の重要業務の一つです。

主な支援内容

外国人からの相談・苦情対応の指導
労働条件・職場トラブルの初期対応アドバイス
失踪・行方不明時の対応フロー整備
契約解除・転職支援の適正手続きの指導

👉 不適切対応による法令違反・信用低下リスクを回避

■ 5．法改正・制度変更への対応

特定技能制度は継続的に見直しが行われています。

主な支援内容

最新の法令・運用変更情報の提供
自社への影響範囲の整理
実務対応への落とし込み
必要な対応事項の具体的指示

👉 制度変更への迅速な対応でリスクを最小化

■ 6．監査・立入検査対策

登録支援機関は、行政による指導・監査の対象となります。

主な支援内容

事前点検（模擬監査）の実施
必要書類・記録の整備支援
想定質問への対応準備
指摘事項に対する改善対応支援

👉 監査対応の完成度が評価・継続に直結

■ 7．支援体制の構築・改善コンサルティング

属人的な運用は、ミスやリスクの原因となります。

主な支援内容

支援業務フローの標準化
社内マニュアルの整備
担当者教育・運用指導
外注と内製の最適バランスの設計

👉 持続可能で再現性のある運営体制を構築

■ 8．入管手続きとの連携支援

支援業務と在留資格手続きは密接に関係しています。

主な支援内容

在留資格変更・更新に関する相談
在留資格認定証明書交付申請の支援
雇用契約内容と在留資格要件の整合性確認

👉 制度全体を一体的に管理することでリスクを回避

■ 9．実務支援（代行・補助）

企業の体制や顧問プランに応じて、実務の一部を委託することも可能です。

主な支援内容

各種届出書類の作成代行
定期報告書の作成補助
支援業務の一部アウトソーシング

👉 人手不足でも安定した運用が可能

■ まとめ

登録支援機関の顧問契約は、

単なる相談サービスではなく、
**「適正運用を維持するための実務支援そのもの」**です。

行政書士法人塩永事務所の顧問サービスでは、

✔ 支援計画の適正運用
✔ 届出・報告の確実な履行
✔ トラブル・監査対応
✔ 制度変更への継続対応

まで、登録支援機関に必要な業務を包括的にカバーします。

「制度対応に追われる運営」から、
「安定して回る運営体制」へ。

顧問契約により、その実現を強力にサポートいたします。

096-385-9002