- 개인사업주에서 법인화
일본 국내에서 비즈니스를 확대하여 법인격이 필요한 경우.
「경영·관리」 비자를 취득하고 대표이사로서 활동합니다. - 해외 사업의 일본 진출
외국 법인이 일본 자회사를 설립하는 경우.
외자계 기업 설립 신고(외환법)가 추가로 필요합니다. - 유학생·특정기능 보유자의 창업
유학 또는 특정기능 비자에서 「경영·관리」 비자로 전환하는 경우.
창업 준비를 위한 「특정활동」 비자를 활용하는 케이스도 증가하고 있습니다. - 가족 동반을 수반한 창업
배우자·자녀를 동반하기 위해 안정된 사업 기반을 구축하는 경우.
비자의 가족체재 자격을 이용할 수 있습니다.
이러한 케이스에서는 회사 설립 등기와 병행하여 입국관리국에 비자 신청을 진행하는 것이 일반적입니다.외국인 회사 설립 절차의 전체 흐름절차는 주로 「회사 설립 등기」와 「재류자격 취득」의 2대 축입니다.소요 기간은 2~4개월 정도이며, 비자 심사가 병목현상이 됩니다.스텝 1：사전 준비 및 요건 확인
- 사업 내용 결정(업종·목적·본점 소재지)
- 「경영·관리」 비자 요건 확인：자본금 3,000만 엔 이상(2026년 기준 권장), 사무소 확보, 상근 직원 고용, 일본어 능력 N2 상당 등.
- 사업계획서 작성(수지 예측·시장 분석·경쟁 비교)
스텝 2：회사 설립 등기
- 정관 작성·공증 인증(전자정관 추천으로 인지세 4만 엔 면제)
- 자본금 납입(은행 잔고 증명 취득)
- 법무국에 설립 등기 신청(본인 신청 또는 사법서사 위임)
- 세무서·사회보험 사무소·노동기준감독서에 신고
스텝 3：재류자격(비자) 신청
- 입국관리국에 「경영·관리」 비자 신청(회사 설립 등기부등본·사업계획서·자본금 증명 등 첨부)
- 심사 기간：1~3개월(면접 있는 경우도 있음)
스텝 4：사업 개시 및 추가 절차
- 외자계 기업 설립 신고(재무성·은행 경유)
- 허가 인가 취득(업종에 따라)·계좌 개설·종업원 고용
필요 서류 일람(회사 설립 등기·비자 신청 별)회사 설립 등기 경우
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서류명
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상세
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비고
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정관
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3통 (사업 목적·자본금·임원 기재)
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공증인 인증 필수(전자 가능)
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수입 인지
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4만 엔
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정관에 첩부 / 전자정관으로 면제
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발기인 인감증명서
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발급 후 3개월 이내 각 1통
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자본금 납입 증명서
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은행 발행 통장 잔고 증명 가능
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실질적 지배자 신고서
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외국인 경우 필수
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외환법 대응
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위임장
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행정서사·사법서사 위임 시
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「경영·관리」 비자 신청 경우
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서류명
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상세
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비고
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신청서
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입관국 소정 양식
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사진 첨부
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여권·재류카드 사본
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–
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회사 설립 등기부등본
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발급 후 3개월 이내
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사업계획서
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수지 5년 예측·시장 분석
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행정서사 작성 추천
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자본금 증명서
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은행 잔고 증명 3,000만 엔 이상
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기준
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사무소 임대차 계약서
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본점 소재지 증명
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임원·상근 직원 고용계약서
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–
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N2 일본어 능력 증명
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2026년 요건
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JLPT N2 이상 등
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이러한 서류는 외국인 특유의 번역 증명(공증인 대응)이 필요한 경우가 있습니다.주의점과 리스크 회피책비자 요건의 엄격화(2026년 최신 정보)
- 자본금：기존 500만 엔에서 3,000만 엔 이상으로 인상 경향
- 상근 직원：일본인 또는 영주자 1명 이상 고용 필수
- 일본어 능력：N2 상당 증명(JLPT 등)
- 사업 실태：허위 비자 방지를 위해 사전 심사 강화
자주 발생하는 실패 사례
- 사업계획서의 설득력 부족으로 비자 불허
- 사무소가 버추얼 오피스로 실태 없음 판단
- 자본금이 개인 자금으로 간주되어 사업 자금으로 인정되지 않음
리스크 회피를 위해 행정서사에 의한 사전 상담과 서류 체크를 추천합니다.세무·사회보험 주의점설립 후 1개월 이내 세무서 신고를 잊지 마십시오.
외국인 임원의 경우 원천징수나 사회보험 가입이 복잡해집니다.행정서사법인 시오나가 사무소의 외국인 회사 설립 지원행정서사법인 시오나가 사무소는 구마모토시 주오구를 거점으로 외국인 회사 설립·비자 신청을 전문적으로 지원하고 있습니다.전국 대응의 유연 서비스
- 다언어 대응(영어·중국어 등, 예약제)
- 온라인 상담·서류 제출 가능(전국 어디서든)
- 구마모토 현지 네트워크 활용(사무소 확보·금융기관 소개)
구체적인 지원 내용
- 사업계획서 작성·비자 요건 적합화
- 정관 작성·등기 신청 대행(사법서사 연계)
- 입관국 비자 신청 대행·면접 동반
- 외환법 신고·허가 인가 신청 지원
- 제휴 세리사·사로사와의 원스톱 대응
요금 기준 및 무료 상담
- 회사 설립 등기 대행：10~20만 엔(자본금 규모에 따라)
- 비자 신청 대행：15~30만 엔(사업계획서 포함)
- 토털 팩：30~50만 엔(개별 견적)
초회 상담 무료(전화·메일·LINE). 문의：096-385-9002 / info@shionagaoffice.jp지원 사례사례 1：베트남인 유학생의 IT 회사 설립(구마모토시)
유학생 비자에서 「특정활동」 경유로 「경영·관리」 비자 취득.
사업계획서 작성·자본금 3,500만 엔 준비·등기·비자 신청을 3개월 만에 완료. 상근 일본인 직원 고용으로 심사 통과.사례 2：중국 법인 자회사 설립(후쿠오카현)
외자계 IT 기업. 외환법 신고·자본금 1억 엔 출자·비자 3명분 취득.
현지 사무소 확보에서 세무 신고까지 지원, 사업 개시까지 2개월.자주 묻는 질문(FAQ)Q1：외국인은 혼자서 회사 설립이 가능합니까?
A：회사법상 가능하지만, 「경영·관리」 비자 취득을 위해 자본금·사무소·사업 실태가 필요합니다. 1인 대표라도 상근 직원 고용이 요구됩니다.Q2：자본금은 얼마가 필요합니까?
A：회사법상 1엔부터 가능하지만, 비자 취득에는 3,000만 엔 이상이 기준입니다. 2026년 심사 엄격화로 5,000만 엔 권장.Q3：버추얼 오피스는 사용할 수 있습니까?
A：실태 확인을 위해 NG. 임대차 계약이 있는 물리적 사무소 필수.Q4：일본어가 서툴러도 괜찮습니까?
A：N2 상당이 필요하지만, 당 사무소의 다언어 지원으로 대응 가능합니다.문의·상담 방법외국인 회사 설립은 복잡하지만, 전문가에 위임하면 리스크를 최소화할 수 있습니다.행정서사법인 시오나가 사무소가 최적 플랜을 제안합니다.전화：096-385-9002(평일 9:00〜19:00)
메일：info@shionagaoffice.jp
LINE：공식 계정
주소：구마모토시 주오구 스이젠지 1-9-6
공식 사이트：https://shionagaoffice.jp초회 상담 무료. 사업 아이디어를 말씀해 주세요.※본 정보는 2026년 3월 현재의 법무성·출입국재류관리청 공표 자료를 기반으로 합니다. 개별 사안에 따라 심사 판단은 다를 수 있습니다.