【外國人公司設立】在日本創業的完整指南
在留資格「經營・管理」取得，由行政書士法人鹽永事務所全力支援
近年來，在日本發展事業的外國人創業者急速增加，但必須克服公司法、出入國管理法、外匯法、稅務手續等多重法律障礙。 特別是要在日本居留並從事經營，取得在留資格「經營・管理」是不可或缺的條件。2026年現在，已課以資本金3,000萬日圓以上、雇用常勤職員、日語能力N2相當等嚴格要件。 位於熊本市中央區的行政書士法人鹽永事務所，從公司設立登記到簽證申請、外匯法申報，提供一站式全國服務，確實支援外國人進軍日本市場。
外國人能在日本設立公司嗎？
結論：依公司法，完全可以。 國籍方面毫無限制。 以下任何一種身份均可擔任發起人、董事或股東：
- 居住於日本的外國人（持有中長期在留資格者）
- 居住於海外的外國人（在日本無住所・居所者）
- 外國法人設立日本子公司
但是，若要實際在日本從事經營，「經營・管理」簽證是必備條件。 即使完成設立，若無在留資格，將被迫回國。
「經營・管理」簽證取得的主要要件（2026年最新）
2025年修正入管法施行後，為防止「空殼簽證」，簽證審查大幅嚴格化。主要要件如下：
| 項目 | 內容 | 2026年重點 |
|---|---|---|
| 事業規模 | 資本金3,000萬日圓以上，或雇用常勤職員2名以上 | 相較過去500萬日圓大幅提高 |
| 事務所 | 日本國內獨立實體辦公室（須簽訂租賃契約） | 虛擬辦公室・住商混用不可 |
| 事業持續性 | 可行性高的事業計畫書（5年收支預測・市場分析） | 建議由專家製作以提升許可率 |
| 經營實態 | 具備決策・管理業務的實際證明 | 單純勞動行為不予許可 |
| 日語能力 | JLPT N2相當 | 新增要件，須附證明文件 |
若無法滿足上述條件，亦可利用「特定活動（創業準備）」簽證，最長2年的準備期間。
公司設立與簽證申請的整體流程
所需期間：2～4個月（簽證審查為最大瓶頸）。以下為標準步驟：
- 事業計畫擬定・要件確認 擬定業種・市場分析・5年收支預測，事前確認是否符合簽證要件。
- 確保事務所 簽訂事業用租賃契約（須備家租明細・平面圖・照片）。
- 定款製作・公證認證 電子定款可免除印花稅4萬日圓。於公證役場進行認證（手續費3～5萬日圓）。
- 資本金繳納 匯款至發起人個人帳戶，取得餘額證明。海外匯款時須備匯款證明。
- 公司設立登記（法務局） 提出登記申請後7～10日完成。該日即為設立日。
- 各機關申報 設立後2週內向稅務署・社會保險事務所・公共職業安定所（Hello Work）申報。
- 「經營・管理」簽證申請（入管局） 附上公司資料＋事業計畫書，審查期間1～3個月。
- 事業開始後手續 法人帳戶開設・外匯法申報・許認可取得。
必要文件一覽（公司設立登記・簽證分類）
公司設立登記所需文件
| 文件 | 詳細說明 | 外國人特別注意事項 |
|---|---|---|
| 定款3份 | 記載事業目的・資本金 | 須以日語書寫 |
| 收入印花稅4萬日圓 | 電子定款可免除 | – |
| 發起人印鑑證明書 | 發行後3個月以內 | 可以大使館發行之簽名認證書替代 |
| 資本金繳納證明書 | 銀行餘額證明 | 須備匯款路徑證明 |
| 實質支配者申告書 | 對應外匯法 | 外國人必須提交 |
| 就任承諾書 | 各董事份 | – |
「經營・管理」簽證申請所需文件
| 文件 | 詳細說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 申請書・護照影本 | 入管規定格式 | 照片4.5×3.5cm |
| 登記簿謄本・定款認證簿 | 發行後3個月以內 | – |
| 事業計畫書 | 收支預測・市場分析 | 以專業製作，目標許可率8成以上 |
| 資本金證明 | 銀行餘額證明3,000萬日圓以上 | 須備資金來源證明 |
| 事務所租賃契約書・照片 | 專用使用證明 | 須附入住後照片 |
| 常勤職員雇用契約書 | 日本人・永住者2名以上 | 須附N2證明書 |
常見問題與注意事項
1. 法人帳戶開設遭拒
設立後仍可能因銀行審查認定「無事業實態」而無法開戶。須事先洽詢銀行。
2. 事務所要件不符
「住商混用」「共用辦公室」簽證不許可率高。須具備獨立出入口・事業用門牌。
3. 資本金來源不明
資金來源證明不足將導致簽證遭拒。須完整備妥海外匯款證明・資金來源文件。
4. 事業計畫書說服力不足
若被判斷為「無獲利保證」則不予許可。須具體提出市場數據・預定交易對象。
5. 未對應2026年簽證嚴格化
N2證明・常勤2名要件未滿足將立即被拒。須確認最新指引。
委託行政書士法人鹽永事務所的優勢
外國人創業涵蓋「公司法×入管法×外匯法」的複合領域，委託專業人士可大幅提升成功率。
- 一站式服務：定款製作→登記→簽證申請→法人帳戶支援→簽證更新
- 事業計畫書專業製作：許可率達90%以上的實績，含收支模型・市場分析
- 多語言・全國對應：提供英語・中文服務，以熊本為據點可線上完成
- 在地網絡：與熊本的事務所・金融機構・稅理士・社會保險勞務士合作
- 零風險保證：不許可時免費重新申請（部分條件適用）
常見問答（FAQ）
Q：一人公司能取得簽證嗎？ A：可以，但須雇用常勤職員2名。一人社長將被視為勞動簽證而不予許可。
Q：無法準備3,000萬日圓資本金怎麼辦？ A：可利用特定活動簽證的2年準備期間，亦可階段性出資。另有資金籌措支援服務。
Q：不會說日語可以嗎？ A：N2程度為必要條件，但可透過口譯陪同面試及事前日語講習來因應。
諮詢・聯絡方式
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行政書士法人鹽永事務所
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- 電話：096-385-9002（平日 9:00～19:00）
- 電子郵件：info@shionagaoffice.jp
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