
| 台灣人・台灣法人向け
日本公司設立完全指南 (2026年2月最新版) 【行政書士法人 鹽永事務所 監修】 |
日本是IT、醫藥品、觀光等領域極具吸引力的市場。台灣人・台灣法人依日本公司法均可設立公司,惟外為法申報及「經營・管理」簽證的嚴格要件使手續相當複雜。
本指南以2026年2月最新資訊(含2025年10月16日施行之簽證改正)為基礎,針對台灣企業・個人簡潔說明日本公司設立的全流程。
行政書士法人鹽永事務所提供全國對應的一站式服務,涵蓋設立、外為法申報、簽證取得及不許可再申請等所有程序,歡迎隨時諮詢。
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📞 096-385-9002 📧 info@shionagaoffice.jp 〒862-0950 熊本市中央區水前寺1-9-6 設立・外為法・簽證・不許可再申請 全國一站式服務 |
1. 設立可行性與主要要件
台灣人・台灣法人均可在日本設立公司,無任何國籍或居住地限制。可選擇設立股份有限公司(株式会社)或合夥公司(合同会社)。
【注意事項】
- 即使全體出資者均為非居住者亦可設立,但必須申報外為法(外國匯兌及外國貿易法)。
- 若以取得報酬為目的從事經營活動,需取得「經營・管理」簽證,違反將受嚴格之非法就勞處罰。
- 非居住者・外國法人出資比例超過1%,即構成對內直接投資,須依外為法申報。違反者可處5年以下有期徒刑或500萬日圓以下罰金。
【重要】 物件契約前必須確認用途地域及與保全對象設施之距離。
2. 公司形態比較
請依自身需求選擇最適合的公司形態。以下為主要比較:
| 項目 | 股份有限公司(株式会社) | 合夥公司(合同会社) |
| 信用度 | 高 | 普通 |
| 法定費用概估 | 約25萬日圓起 | 約10萬日圓起 |
| 非居住者適合度 | 發起設立推薦 | 機動性高 |
| 設立期間概估 | 1~3個月 | 1~2個月 |
| 適合對象 | 重視對外信用・計劃招募員工 | 低成本・快速進入市場 |
💡 一般建議:若重視對外信用度或計劃在日本招募員工,建議設立股份有限公司;若優先考量設立成本與速度,合夥公司是有效選擇。
3. 外為法申報(經日本銀行)
非居住者・外國法人出資比例超過1%時,須依外為法辦理「對內直接投資」申報手續。
- 【標準】事後報告:登記完成後30日內向日本銀行提交申報書(3份)。
- 【部分業種・國籍】事前申報:特定業種或國籍須於投資前30日辦理事前申報,投資前必須確認。
- 違反申報義務將受嚴格刑事處罰,務必確實辦理。
【注意】 2026年國會正討論間接取得規制等外為法修正,未來規制有可能強化,請隨時關注最新動向。
4. 設立步驟(非居住者預估1~3個月)
| STEP 1 | 基本事項決定+外為法確認
商號・目的・資本金等基本事項決定,同時確認外為法申報義務(事前或事後)。 |
| STEP 2 | 定款作成・公證認證
日文定款電子認證(無需印紙稅)。非居住者文件須附日文譯本。 |
| STEP 3 | 實印作成
法人代表印(角印等)。非居住者可以簽名證明代替印鑑登錄。 |
| STEP 4 | 資本金匯入
匯入日本國內銀行帳戶(不可匯入海外帳戶)。簽證考量建議3,000萬日圓以上。 |
| STEP 5 | 登記申請
向法務局提交登記申請(推薦委任司法書士)。非居住者須追加宣誓供述書。 |
| STEP 6 | 稅務・自治體申報+外為法事後報告
向稅務署、自治體辦理各項申報,並完成外為法事後報告。 |
【重要】 登記完成前提出簽證申請,不許可風險極高。請務必在登記完成後再提出簽證申請。
5. 經營・管理簽證要件(2025年10月16日改正後)
凡以取得報酬為目的從事經營活動者,必須取得「經營・管理」簽證。2025年10月的改正大幅強化了各項要件。
| 要件 | 詳細(2026年現在) | 對策重點 |
| 營業場所 | 獨立法人名義・事業用契約必須 虛擬辦公室・住宅原則不可 | 確保實體辦公室 |
| 事業規模 | 資本金3,000萬日圓以上 且常勤職員1名以上雇用(日本人・永住者等) | 社保加入以證明實在 |
| 事業持續性 | 具體事業計劃書 +專家(中小企業診斷士等)評估書必須 | 制定實現性高的計劃 |
| 申請者適性 | 日語B2相當(JLPT N2等) 或 經營相關碩士以上 或 經營實務3年以上 | JLPT N2等資格證明 |
申請流程:登記完成 → 準備書類 → 向入管申請認定證明(約1~3個月) → 取得簽證 → 入境日本
【重要】 登記前申請不許可風險極高。本事務所在不許可後再申請方面擁有豐富實績,如遇困難請立即諮詢。
6. 主要書類(非居住者特有)
非居住者辦理設立及簽證申請時,需準備以下書類:
【設立相關】
- 定款・匯款證明・就任承諾書
- 非居住者:簽名證明・宣誓供述書(需公證・海牙認證)
- 所有外國語書類均須附日文譯本
【簽證相關】
- 登記事項證明書
- 具體事業計劃書(附專家評估書)
- 辦公室契約書及現場照片
- 稅務申報書類
- 護照・學歷證明・日語能力證明(JLPT N2等)
【注意】 非居住者書類須辦理公證及海牙認證(Apostille),請事先預留充裕時間。
7. 行政書士法人鹽永事務所的服務
我們提供涵蓋設立至簽證取得的全程一站式支援,免除繁複手續的困擾。
- 物件立地調查・風險診斷(設立前確認)
- 定款作成・公證手續代行
- 外為法申報(事前・事後)
- 經營・管理簽證申請代行
- 不許可後再申請(豐富實績)
- 中文・英文文件和譯對應
- 事業計劃書作成支援
- 稅務・自治體申報一站式對應
| 日本進出,從今天開始。
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