DBS法認定申請は行政書士へ
目次
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はじめに：熊本の教育・保育の未来を守るために
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DBS対応が現場にもたらす「負担」の実像
2.1 法令調査・規程策定の負担（専門的ハードル）
2.2 認定申請手続きの負担（事務的ハードル）
2.3 継続的な運用・リスク管理の負担（精神的ハードル） -
塩永事務所が提供する「伴走型」ファシリテーション・サービス
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専門家活用のメリット：法務リスク最小化とブランド価値向上
4.1 行政処分リスクの構造的回避
4.2 組織に定着する「認定維持モデル」の構築 -
さいごに：一歩先を行く“安全経営”という選択
1. はじめに：熊本の教育・保育の未来を守るために
こども性暴力防止法（通称：日本版DBS）の施行により、子どもに関わる事業者には、これまでにない水準の安全管理体制が求められています。
これは単なるコンプライアンス対応ではありません。
**「信頼を可視化し、継続的に証明する制度」**への適応です。
保育園、幼稚園、学習塾、スポーツクラブ、放課後等デイサービス等にとって、DBS認定は今後、
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保護者の選択基準
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採用活動における優位性
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行政・地域社会からの信頼度
を左右する「経営インフラ」となります。
しかし現実には、
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ガイドラインの解釈が難解
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既存の就業規則との整合性が不明確
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情報管理体制の設計が複雑
といった壁に直面し、現場は混乱しがちです。
熊本県内で多数の許認可支援実績を持つ行政書士法人 塩永事務所は、単なる申請代行ではなく、
“制度を運用できる組織づくり”まで支援する専門家集団です。
2. DBS対応が現場にもたらす負担
DBS認定の取得・維持は、人事・総務部門に極めて重い負荷を与えます。その負担は、大きく三層構造になっています。
2.1 法令調査・規程策定の負担（専門的ハードル）
DBS制度は単独で存在しているわけではありません。
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個人情報保護法
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労働基準法
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こども家庭庁のガイドライン
これらが複雑に交錯します。
■ 解釈の高度性
法律文言をそのまま読んでも、
「実務として何をすればよいか」までは見えてきません。
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どの範囲まで確認対象とするのか
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どの職種が対象者か
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再確認のトリガーは何か
解釈を誤れば、過剰対応による労務トラブル、または対応不足による法令違反を招きます。
■ 雛形流用の危険性
インターネット上のテンプレートを流用すると、
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現場で運用不能
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実態と乖離
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監査時に説明不能
といったリスクが発生します。
規程は“作ること”よりも**「回ること」**が重要です。
■ 機微情報の管理設計
特定性犯罪歴という極めてセンシティブな情報の取扱いは、
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閲覧権限の限定
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保存期間の明確化
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物理・電子双方の管理体制
まで設計しなければなりません。
これは単なる書類問題ではなく、内部統制設計の問題です。
2.2 認定申請手続きの負担（事務的ハードル）
申請段階では、理論と実務を一致させた書類整備が求められます。
■ 書類の整合性確保
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組織図
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情報管理体制図
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宣誓書
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規程一式
これらに一貫性がなければ、補正や再提出が発生します。
■ 従業員同意の取得・記録
人数が増えるほど、
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説明
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同意書回収
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保管記録
の事務負担は指数関数的に増加します。
■ 行政との折衝
疑義照会・補正対応に時間を取られ、本来業務が停滞するケースも少なくありません。
2.3 継続的な運用・リスク管理の負担（精神的ハードル）
最大の難所は、認定取得後です。
■ 5年ごとの再確認
期限管理を誤れば即失効リスク。
■ 採用・退職時の都度管理
人の動きに合わせて手続きが発生します。
■ 緊急時対応
兆候発生時の
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調査手順
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報告ルート
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記録保存
が曖昧であれば、組織的責任が問われます。
ここで問われるのは、
**「制度理解」ではなく「危機管理能力」**です。
3. 塩永事務所が提供する「伴走型」支援
当事務所の支援は、単なる書類作成代行ではありません。
■ 現状分析とギャップ診断
既存の就業規則・管理体制を精査し、DBS要件との差異を可視化。
■ オーダーメイド規程設計
IT環境、組織規模、人員配置を踏まえた現実的設計。
■ 組織内浸透支援
制度が「監視」ではなく
**「安全を守る仕組み」**であることを共有。
経営層と現場の橋渡し役として機能します。
4. 専門家活用のメリット：法務リスク最小化とブランド価値向上
4.1 行政処分リスクの構造的回避
DBS違反は、
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認定取消
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業務停止
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社会的信用の失墜
に直結します。
「知らなかった」は通用しません。
専門家が介在することで、
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管理漏れの遮断
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監査視点での整備
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先回り対応
が可能になります。
4.2 組織に定着する「認定維持モデル」の構築
属人的管理は最大のリスクです。
当事務所は、
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標準化フロー
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期限管理表
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内部チェック体制
を構築し、担当者が変わっても揺るがない運用体制を整えます。
その結果、
5年後の更新も“通常業務の一部”として処理できる組織へと進化します。
5. さいごに：一歩先を行く“安全経営”という選択
DBS対応は、消極的な義務ではありません。
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子どもの安全を守る
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職員の潔白を守る
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保護者の安心を守る
三者を同時に実現する経営戦略です。
熊本で確かな実績を積み重ねてきた行政書士法人 塩永事務所が、
複雑な行政手続きとリスク管理を包括的に支援いたします。
「安心を、確かな形に。」
DBS認定取得・体制整備をご検討の経営者様、事務ご担当者様は、ぜひ一度ご相談ください。
【お問い合わせ先】
行政書士法人 塩永事務所
電話番号：096-385-9002
（熊本県内全域・全国対応可）