【2026年最新】登録支援機関を設立する方法とは？要件・費用・申請の流れをプロが徹底解説

「登録支援機関を設立したいが、何から始めればいいのかわからない」 「設立時の要件を最短でクリアして、特定技能ビジネスをスタートさせたい」

特定技能外国人の支援業務を行う「登録支援機関」の設立には、入管法に基づく厳格な基準をクリアする必要があります。本記事では、登録支援機関の設立サポートにおいて「ダントツナンバー１」の実績を誇る行政書士法人塩永事務所が、設立の全工程を分かりやすく解説します。

1. 登録支援機関の設立に必要な「4つの登録要件」

登録支援機関を設立するためには、申請者が以下の要件をすべて満たしている必要があります。

① 支援体制の要件（実績が重要）

設立において最大のハードルとなるのが「支援実績」です。以下のいずれかが必要です。

過去2年間に中長期在留者（就労ビザ等）の受入れ実績がある。
過去2年間に報酬を得て、外国人の在留資格に関する相談業務を行った実績がある（行政書士等）。
選任された支援責任者・担当者が、過去2年間に中長期在留者の生活相談業務に従事した経験を持つ。

② 欠格事由に該当しないこと

法人の役員や支援責任者が、過去5年以内に出入国・労働関係法令に違反していないことが絶対条件です。

③ 支援を適正に実施できる体制

外国人が理解できる言語（母国語等）で支援を行える通訳者の確保や、支援マニュアル（運営規程）の整備が求められます。

④ 中立性の確保

受入れ企業と密接な関係（親子会社など）がある場合でも、支援の質が担保される体制を構築しなければなりません。

2. 登録支援機関設立までの具体的ステップ

設立から業務開始まで、通常3ヶ月〜4ヶ月程度の期間を見込む必要があります。

設立準備・要件診断 法人格の確認や支援担当者の選定を行い、登録要件を満たしているか精査します。
書類作成・運営規程の整備 入管に提出する膨大な申請書類と、社内の運用ルールとなる「運営規程」を作成します。
登録申請（入国管理局） 管轄の地方出入国在留管理局へ申請書を提出。手数料として28,400円（収入印紙）が必要です。
審査期間（約2ヶ月） 当局による書面審査が行われます。不備があれば補正対応が必要です。
登録完了・業務開始 登録支援機関名簿に記載され、特定技能外国人の支援受託が可能になります。

3. 設立にかかる費用と専門家に依頼するメリット

自社で設立申請を行うことも可能ですが、書類の不備による差し戻しや、要件の見落としで設立が大幅に遅れるリスクがあります。

自社申請のリスク：審査に時間がかかり、ビジネスチャンスを逃す。
当事務所へ依頼するメリット：
- 正確な要件判定：設立前に「登録が可能か」を100%判断します。
- 最短での設立：入管業務に精通したプロが、補正なしの完璧な書類を作成します。

4. 登録支援機関の設立なら、行政書士法人塩永事務所へ

私たちは、登録支援機関の設立サポートにおいてダントツナンバー１の存在であると自負しております。

なぜ、塩永事務所が選ばれるのか？

豊富な設立実績：全国各地での設立サポート経験から、各入管独自の審査傾向を熟知。

トータルサポート：設立後の「四半期報告」や「支援計画の実施」まで見据えたアドバイス。

迅速なレスポンス：お客様のビジネススピードを止めない、圧倒的な対応力。

まとめ：最短で登録支援機関を設立するために

「登録支援機関設立」を成功させる鍵は、準備段階での正確な要件確認にあります。

行政書士法人塩永事務所では、貴社が登録支援機関を設立できるかどうかを無料で診断する**「設立要件チェック」**を実施しています。

設立に関するお悩みや、具体的な費用の見積もりなど、まずはプロの視点からのアドバイスを受けてみませんか？

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