• 観光：日本の文化、歴史、自然、観光地（例：京都の寺社、東京の浅草、北海道のラベンダー畑など）を楽しむための滞在。
• 商用：会議、商談、展示会、セミナーへの参加など、報酬を伴わないビジネス活動。
• 親族・知人訪問：日本に住む家族や友人を訪問するための滞在。
• その他の短期活動：文化交流、短期研修、スポーツイベントへの参加など。

• 就労禁止：短期滞在ビザでは、報酬を得る活動（アルバイト、業務委託など）は一切禁止されています。違反した場合、強制退去や再入国禁止のリスクがあります。
• 延長の制限：原則として滞在期間の延長は認められません。病気や災害などの例外的な場合に限り、在留資格変更許可を申請することで延長が可能な場合があります。
• ビザ免除との関係：日本は米国、EU諸国、韓国、台湾など多くの国・地域とビザ免除協定を結んでおり、これらの国の国民は観光や短期商用目的でビザなしで入国可能です。ただし、中国、インド、フィリピン、ベトナムなどビザ免除対象外の国の国民は、短期滞在ビザの申請が必要です。

1. 必要書類の収集
   申請者は、滞在目的に応じた書類を準備します。必要書類は目的（観光、商用、親族訪問など）や申請者の国籍によって異なりますが、詳細は後述します。
2. 書類の提出
   居住国または管轄区域の日本の大使館・総領事館に書類を提出します。一部の国では、ビザ申請を代行する指定機関（例：VFS Global、旅行代理店）を通じて提出する場合があります。
3. 審査期間
   ビザの審査には通常5～10営業日かかります。書類に不備がある場合や追加書類の提出が求められた場合、審査期間が延びる可能性があります。繁忙期（例：桜の季節、年末年始）はさらに時間がかかるため、余裕を持ったスケジュールが必要です。
4. ビザの発給
   審査が承認されると、パスポートにビザが貼付され、申請者に返却されます。ビザ発給後、指定された期間内に日本へ入国可能です。
5. 入国審査
   日本入国時には、空港や港で入国審査官による最終的な審査が行われます。ビザを持っていても、滞在目的や書類に不整合がある場合、入国が拒否される可能性があるため、十分な準備が求められます。

• 書類の正確性：書類に不備や虚偽があると、審査が遅延したり拒否されるリスクがあります。特に、滞在予定表や招待状は具体的に記載することが重要です。
• 申請時期：繁忙期や祝日を避け、少なくとも出発の1～2か月前に申請を開始することをお勧めします。
• 大使館ごとのルール：国や地域によって、必要書類や手続きが異なる場合があります。申請前に大使館のウェブサイトや電話で確認しましょう。
• 代理申請：一部の国では、旅行代理店や指定機関が申請を代行できますが、手数料がかかる場合があります。

• パスポート：有効期限が日本滞在期間をカバーしているもの。コピーの提出が求められる場合もあります。
• ビザ申請書：外務省指定の書式（大使館のウェブサイトからダウンロード可能）。氏名、目的、滞在期間などを正確に記入し、署名が必要です。
• 写真：最近3か月以内に撮影されたパスポートサイズの写真（通常4.5cm×3.5cm）。背景は白で、顔がはっきり写っているもの。
• 滞在予定表：日本での日程を詳細に記載したもの。訪問都市、観光地、宿泊先、移動計画などを含めます。
• 資金証明書：日本滞在中の費用を賄えることを証明する書類（例：銀行残高証明書、給与明細、預金通帳のコピーなど）。

• 観光目的
  • 旅行計画書：観光地やアクティビティの予定を記載（例：東京ディズニーランド訪問、京都の金閣寺見学など）。
  • 宿泊予約確認書：ホテル、旅館、Airbnbなどの予約確認書。宿泊先の住所や連絡先を明記。
  • 航空券予約確認書：往復のフライト予約を確認できる書類（仮予約でも可の場合あり）。
• 商用目的
  • 招待状：日本側の企業や団体からの正式な招待状。会社名、住所、訪問目的、滞在期間を明記。
  • 会社概要資料：招待元の登記簿謄本、会社パンフレット、ウェブサイトの印刷物など。
  • 会議やイベントの資料：参加する会議や展示会のスケジュール、招待状、チケットなど。
• 親族・知人訪問
  • 招待状：日本に住む招待者（親族や友人）からの招待状。招待者との関係性、訪問目的、滞在期間を記載。
  • 身元保証書：招待者が作成し、滞在中の責任を保証する書類。テンプレートは大使館のウェブサイトで入手可能。
  • 招待者の身分証明書：日本人の場合は住民票、外国人の場合は在留カードのコピー。パスポートのコピーも求められる場合あり。
  • 関係証明書：親族訪問の場合、戸籍謄本や出生証明書など、申請者と招待者の関係を証明する書類。

• 翻訳の必要性：書類が日本語または英語以外の言語で作成されている場合、公式な翻訳（日本語または英語）が必要です。翻訳者名と署名を添付する場合もあります。
• 原本とコピー：大使館によっては、原本とコピーの両方を要求する場合があります。事前に確認してください。
• 最新情報の確認：大使館や総領事館ごとに必要書類や書式が異なる場合があるため、最新の要件を確認することが重要です。

• 書類の不備や虚偽の記載（例：滞在予定表と実際の予定が異なる）。
• 過去の日本入国時の違法行為（オーバーステイ、不法就労など）。
• 資金不足や滞在目的の不明確さ。
• 大使館が求める追加書類を提出できない場合。

• ビザとパスポート。
• 滞在予定表や招待状のコピー。
• 資金証明書や宿泊予約の確認書。
• 入国目的を簡潔に説明できる準備（英語または日本語で）。

• 書類作成の代行：滞在予定表、招待状、身元保証書などの作成を代行。申請者の状況に応じた最適な書類を準備します。
• 申請手続きの指導：大使館ごとの要件を熟知した行政書士が、正確な手続きをガイドします。
• トラブル対応：ビザ拒否や追加書類の要求があった場合、迅速に対応策を提案。必要に応じて再申請をサポート。
• オンライン相談：遠方の方や海外在住の方でも、Zoomやメールでの相談が可能です。