遺産分割協議書の作成手続き完全マニュアル

行政書士法人塩永事務所

はじめに

相続手続きにおいて、遺産分割協議書は極めて重要な書類です。この書類一つで相続人間のトラブルを防ぎ、円滑な相続を実現できる一方で、不備があると大きな問題となる可能性があります。本記事では、遺産分割協議書の作成手続きについて、実務経験豊富な行政書士の視点から詳しく解説いたします。

遺産分割協議書とは

遺産分割協議書は、相続人全員が遺産の分割方法について合意した内容を文書化したものです。この書面には法的拘束力があり、後の紛争を防ぐ重要な役割を果たします。

遺産分割協議書の法的効力

遺産分割協議書は、民法に基づく法的効力を持ちます。一度作成・署名されると、原則として内容を変更することはできません。そのため、慎重な作成が必要です。

作成が必要なケース

• 遺言書がない場合
• 遺言書で指定されていない財産がある場合
• 遺言書の内容と異なる分割を相続人全員が希望する場合
• 遺言書で「相続人間で協議して決める」と記載されている場合

遺産分割協議書作成の事前準備

1. 相続人の確定作業

遺産分割協議書の作成前に、必ず相続人を確定する必要があります。

必要な戸籍書類

• 被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍謄本
• 相続人全員の現在戸籍謄本
• 相続人の住民票

相続人確定の注意点

• 認知した子がいないか確認
• 養子縁組の有無を確認
• 相続放棄者がいる場合は、その証明書を取得
• 海外居住者がいる場合は、在留証明書等を取得

2. 相続財産の調査

不動産の調査

• 登記簿謄本の取得
• 固定資産評価証明書の取得
• 名寄帳の確認（他の不動産がないか調査）

金融資産の調査

• 預貯金残高証明書の取得
• 有価証券の残高証明書
• 保険金の受取手続き確認

債務の調査

• 借入金の残高確認
• 連帯保証債務の有無確認
• 未払い税金の確認

3. 財産の評価

不動産の評価方法

• 固定資産評価額
• 路線価による評価
• 実勢価格（必要に応じて不動産鑑定）

その他財産の評価

• 預貯金：死亡日現在の残高
• 有価証券：死亡日現在の時価
• 生命保険金：受取額

遺産分割協議の進め方

1. 協議の開始

協議の方法

• 相続人全員での話し合い
• 書面による意思確認
• 電話やメールでの連絡調整

協議の記録

• 協議内容の記録を残す
• 各相続人の意見を文書化
• 合意に至った経緯を記録

2. 分割方法の決定

現物分割

• 各財産をそのまま特定の相続人が取得
• 最も一般的な方法

代償分割

• 特定の相続人が財産を取得し、他の相続人に代償金を支払う
• 不動産を一人が相続する場合に多用

換価分割

• 財産を売却して、代金を分割
• 不動産を現金化して分割する場合

共有分割

• 財産を相続人全員で共有
• 将来のトラブルの原因となりやすいため要注意

3. 合意の確認

全相続人が分割内容に合意したことを確認し、書面で記録します。

遺産分割協議書の作成

1. 書面の構成

標題 「遺産分割協議書」と明記

前文

• 被相続人の情報（氏名、死亡年月日、最後の住所）
• 相続人全員で協議を行った旨を記載

本文

• 各財産の詳細な記載
• 各相続人が取得する財産を明記
• 債務の承継方法

後文

• 協議書作成の日付
• 相続人全員の署名・押印

具体性の確保

• 財産は登記簿や通帳の記載と完全に一致させる
• 曖昧な表現は避ける
• 数量や金額は正確に記載

漏れの防止

• 「その他一切の財産」条項を設ける
• 後日発見された財産の取り扱いを明記

債務の明記

• 債務も相続財産として記載
• 債務の承継方法を明確にする

協議書の完成手続き

1. 相続人全員の署名・押印

署名の方法

• 必ず自筆で署名
• 戸籍上の氏名と完全に一致させる

押印の方法

• 実印で押印
• 印鑑証明書を添付（発行から3か月以内）

複数ページの場合

• 各ページに署名・押印
• または契印を押印

2. 必要通数の作成

作成通数

• 相続人の人数分
• 各種手続きで使用する分（通常2-3通追加）

製本方法

• ホチキス止めまたはファイル綴じ
• 契印で各ページを確認

3. 添付書類の準備

戸籍関係書類

• 被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本
• 相続人全員の戸籍謄本
• 相続人全員の住民票

印鑑証明書

• 相続人全員の印鑑証明書（発行から3か月以内）

財産関係書類

• 不動産の登記簿謄本
• 固定資産評価証明書
• 預貯金残高証明書

作成後の手続き

1. 内容の最終確認

確認事項

• 記載内容に誤りがないか
• 相続人全員の署名・押印があるか
• 添付書類が揃っているか

2. 各種名義変更手続き

遺産分割協議書を使用して、以下の名義変更手続きを行います：

• 不動産の相続登記
• 預貯金の相続手続き
• 有価証券の名義変更
• 自動車の名義変更
• 保険金の受取手続き

3. 相続税申告

相続税の申告が必要な場合は、遺産分割協議書を添付して申告を行います。

よくある問題とその対処法

1. 相続人の一部が協議に参加しない場合

対処法

• 家庭裁判所での調停申立て
• 弁護士への相談
• 相続人との個別協議

2. 財産の評価で意見が分かれる場合

対処法

• 不動産鑑定士による鑑定
• 複数の査定書の取得
• 専門家による評価

3. 後から財産が発見された場合

対処法

• 「その他財産」条項の活用
• 追加の遺産分割協議
• 新たな協議書の作成

専門家に依頼するメリット

1. 法的リスクの回避

専門家が作成することで、法的な不備を防ぎ、後のトラブルを未然に防げます。

2. 時間の節約

複雑な手続きを専門家に任せることで、相続人の負担を大幅に軽減できます。

3. 公正な内容の確保

第三者である専門家の関与により、公正で適切な内容の協議書を作成できます。

まとめ

遺産分割協議書の作成は、相続手続きの中でも特に重要で複雑な作業です。適切な手続きを踏むことで、相続人間のトラブルを防ぎ、円滑な相続を実現できます。

しかし、法的な知識が必要で、ミスが許されない重要な書類でもあります。少しでも不安がある場合は、専門家への相談をお勧めします。

行政書士法人塩永事務所では、豊富な経験と専門知識を活かし、お客様の相続手続きを全面的にサポートいたします。初回相談は無料ですので、お気軽にお問い合わせください。

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対応業務

• 遺産分割協議書作成
• 相続手続き全般
• 戸籍収集代行
• 相続財産調査
• 名義変更手続き代行