全国省庁指名競争入札資格の手続き完全ガイド

行政書士法人塩永事務所

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はじめに

全国省庁指名競争入札への参加を検討されている事業者の皆様へ。国の調達案件に参加するためには、「全省庁統一資格」の取得が不可欠です。本記事では、行政書士法人塩永事務所が、この重要な資格の申請手続きについて詳しく解説いたします。

全省庁統一資格とは

全省庁統一資格は、各省庁における物品の製造・販売、役務の提供、物品の買受に係る一般競争・指名競争の入札参加資格です。この資格を取得することで、全国の各省庁の調達機関において有効な入札参加資格を得ることができます。

資格の特徴

• 統一性: 一度の申請で全省庁に有効
• 有効期間: 3年間（定期的な更新が必要）
• 地域性: 希望する競争参加地域ごとに有効

申請方法の種類

全省庁統一資格の申請には、以下の2つの方法があります。

1. インターネット申請（推奨）

メリット:

• 審査期間が短縮される
• 24時間いつでも申請可能
• 書類のPDF化による提出が可能
• 電子証明書による書類連携で添付書類を軽減

申請先: デジタル庁運営の「調達ポータル」

2. 郵送申請

メリット:

• 初回申請者にとって理解しやすい
• 手引きを見ながらゆっくり進められる
• パソコン操作に不慣れな方でも安心

申請先: 受付・審査窓口一覧から任意の申請先を選択

必要書類一覧

全省庁統一資格の申請には、以下の書類が必要です。

基本的な必要書類

1. 競争参加資格審査申請書
   • 所定の様式に必要事項を記入
2. 登記事項証明書（登記簿謄本）
   • 発行から3ヶ月以内のもの
   • 法務局または法務局証明サービスセンターで取得
3. 納税証明書その3の3
   • 法人税、消費税及び地方消費税に関する証明書
   • 税務署で取得
   • 重要: 税金の未納があると取得できません
4. 納税証明書その2
   • 令和7年1月6日から添付が必須
   • 所得税に関する証明書
5. 財務諸表
   • 直近3期分の貸借対照表及び損益計算書
   • 税理士の確認印があるもの

その他の書類（必要に応じて）

• 委任状: 行政書士に委任する場合
• 外字届: 申請書類に外字が含まれる場合
• 許認可証の写し: 事業に必要な許認可がある場合

申請受付期間

令和7・8・9年度資格の定期審査

受付期間: 令和7年1月6日（月）～令和7年1月31日（金）

随時審査: 令和7年2月1日（土）以降

• 定期審査期間終了後は審査に数ヶ月かかる場合があります
• できる限り定期審査期間中の申請をお勧めします

申請から資格取得までの流れ

ステップ1: 事前準備

1. 必要書類の確認・収集
2. 申請先の決定（インターネットか郵送か）
3. 書類の記入・作成

ステップ2: 申請書類の提出

1. 申請書の記入・確認
2. 添付書類の準備
3. 申請書類の提出

ステップ3: 審査

1. 書面審査の実施
2. 必要に応じて追加書類の提出
3. 審査結果の通知

ステップ4: 資格付与

1. 審査合格後の資格証の交付
2. 有資格者名簿への登録
3. 入札参加資格の取得完了

審査期間の目安

• インターネット申請: 約1〜2ヶ月
• 郵送申請: 約2〜3ヶ月
• 随時審査期間: 数ヶ月かかる場合あり

※審査期間は申請時期や申請内容により変動します

よくある申請時の注意点

1. 税金の納付状況

• 申請前に必ず税金の納付状況を確認
• 未納がある場合は納税証明書が取得できません

2. 書類の有効期限

• 登記事項証明書は発行から3ヶ月以内
• 納税証明書も発行から一定期間内のものが必要

3. 記入漏れ・記入ミス

• 申請書の記入は正確に行う
• 不備があると審査が遅れる原因となります

4. 添付書類の不足

• 必要書類を事前にチェックリストで確認
• 業種によって追加で必要な書類があります

等級区分について

全省庁統一資格では、企業の規模や実績に応じて等級が決定されます。

• A等級: 大企業向け
• B等級: 中堅企業向け
• C等級: 中小企業向け
• D等級: 小規模企業向け

等級は主に以下の要素で決定されます：

• 年間売上高
• 自己資本額
• 従業員数
• 営業年数

資格取得後の管理

更新手続き

• 資格の有効期間は3年間
• 期間満了前に更新申請が必要
• 更新時期を見逃すと資格が失効

変更届

以下の事項に変更があった場合は速やかに変更届の提出が必要です：

• 商号・名称
• 所在地
• 代表者
• 営業所の新設・廃止

行政書士への依頼のメリット

全省庁統一資格の申請は複雑で時間のかかる手続きです。行政書士に依頼することで以下のメリットがあります。

1. 専門知識による確実な申請

• 申請要件の正確な把握
• 書類作成の専門的対応
• 審査基準に適合した申請書の作成

2. 時間の節約

• 書類収集から提出まで一括対応
• 事業者様は本業に専念可能
• 手続きの進捗管理

3. 迅速な対応

• 急ぎの申請にも対応
• 審査期間の短縮化
• 不備による審査遅延の防止

まとめ

全省庁統一資格は、国の調達案件に参加するための重要な資格です。申請手続きは複雑ですが、適切な準備と正確な書類作成により確実に取得できます。

行政書士法人塩永事務所では、全省庁統一資格の申請から取得後の管理まで、トータルサポートを提供しております。初回相談は無料ですので、お気軽にお問い合わせください。

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行政書士法人塩永事務所
入札参加資格申請の専門家として、皆様の事業発展をサポートいたします。

本記事の内容は記事作成時点での情報に基づいており、最新の情報については各省庁の公式サイトをご確認ください。