1. 定期的な相談による適法な運営体制の構築
   • 法令遵守の徹底: 入管法、労働基準法、技能実習法など、技能実習制度に関連する法令は頻繁に改正されます。顧問契約を結ぶことで、最新の法令情報を基にしたアドバイスを受けられ、違反リスクを未然に防ぐことができます。たとえば、技能実習計画の作成や監査対応、送り出し機関との契約内容のチェックなど、日常的な業務における法令違反のリスクを軽減します。
   • 実務の効率化: 専門家が監理団体の運営状況を定期的に確認し、書類作成や手続きのサポートを行うことで、組合内の負担を軽減します。特に、監理団体が複数の実習実施者を管理する場合、書類の不備や手続きの遅延を防ぐための具体的な指導が可能です。
   • カスタマイズされたアドバイス: 監理団体の規模や業種、実習生の受け入れ状況に応じて、顧問が個別の課題に対応した提案を行います。たとえば、小規模な組合では人手不足による監査の負担を軽減するための効率的な運用方法を、大規模な組合では複雑な契約管理を整理するためのサポートを提供します。
2. 問題発生時の迅速な対応と被害の最小化
   • 緊急時の対応力: 技能実習生の失踪や労働条件の不備、送り出し機関とのトラブルなど、問題が発生した場合、顧問は迅速に状況を分析し、適切な対応策を提案します。たとえば、労働基準監督署や入管当局からの監査が入った場合、顧問が事前に準備を整え、監査対応をスムーズに進めるための助言を行います。
   • リスクの軽減: 法令違反が発覚した場合、監理団体の名称公表や事業停止といった重大な影響が及ぶ可能性があります。顧問契約を結んでいれば、問題の早期発見と解決策の提示により、違反の規模や影響を最小限に抑えることが可能です。
   • 法的責任の明確化: 送り出し機関や実習実施者との契約不備による責任問題が発生した場合、顧問が契約内容を精査し、監理団体の責任範囲を明確化。必要に応じて契約の改定や交渉をサポートします。
3. 実習実施者との信頼関係の構築
   • 信頼性の向上: 監理団体が専門家と顧問契約を結んでいることは、実習実施者にとって法令遵守の姿勢を示す証となり、信頼感を高めます。これにより、実習実施者が安心して技能実習生を受け入れる環境が整い、継続的な受入れ契約の締結が促進されます。
   • 実習実施者へのサポート: 顧問は、実習実施者向けの法令説明会や研修の実施をサポートし、監理団体と実習実施者の連携を強化。たとえば、労働条件の適正化や実習生の待遇改善に関する具体的な提案を行い、実習実施者の不安を軽減します。

1. 柔軟な顧問プラン
   • 監理団体の規模やニーズに応じて、顧問契約の内容をカスタマイズします。たとえば、月1回の定期相談、緊急時の電話対応、書類チェックの頻度などを調整可能。初期の運営体制チェックから継続的なサポートまで、柔軟に対応します。
   • 顧問料は一例として提示していますが、具体的なサポート内容に応じて個別にご提案。予算や業務量に合わせた最適なプランを提供します。
2. 実務に即したサポート
   • 書類作成・チェック: 技能実習計画書、送り出し機関との覚書、労働条件通知書など、監理団体が取り扱う重要書類の作成・確認を代行または指導。法令違反を防ぐための具体的な修正案を提示します。
   • 監査対応の準備: 外部監査や入管当局の監査に備え、事前に書類や運営体制をチェック。監査時に求められる資料の整理や、監査官への対応方法をアドバイスします。
   • 研修・教育支援: 監理団体の担当者や実習実施者向けに、法令遵守や実務対応に関する研修を実施。実習生の受入れ環境を改善するための具体的な提案を行います。
3. 迅速かつ丁寧な対応
   • 顧問契約を結んだ監理団体には、専任の行政書士が対応。電話やメール、オンライン会議を通じて、迅速かつ丁寧なサポートを提供します。
   • 問題発生時には、状況に応じて即日対応も可能。緊急性の高い案件では、顧問が優先的に動きます。

1. 初回相談（無料）: 監理団体の現状や課題をヒアリング。運営体制や書類のチェックを行い、改善点を提案します。
2. 顧問プランの提案: ヒアリング内容に基づき、最適な顧問プランを提示。サポート内容や頻度、顧問料を明確にご案内します。
3. 契約締結とサポート開始: 契約締結後、定期的な相談や書類チェック、監査対応の準備など、合意した内容に基づくサポートを開始。