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• 業務負担の増大：ビザ申請の工数が多く、人事や国際交流部門の他の業務を圧迫している。
• 情報不足：ビザに関する法改正や出入国在留管理局の最新動向をキャッチアップできていない。
• アウトソーシングの失敗：過去に外部委託したが、対応が遅い・不正確で信頼を失った。
• 在留管理の複雑さ：外国人従業員や留学生の在留資格の更新・管理が煩雑でミスが起こりやすい。
• コンプライアンスの不安：法令違反や不法就労のリスクを回避するための知識や体制が不足している。
• 専門人材の不在：社内にビザ業務を深く理解する担当者がおらず、属人化や知識の偏りが問題に。
• ワークフローの未整備：ビザ業務のプロセスが体系化されておらず、効率が悪い。
• 費用対効果の不透明さ：アウトソーシングのコストが見合わず、予算配分の判断が難しい。
• 相談窓口の不足：ビザ業務を進める上で、気軽に相談できる専門家がいない。

1. 全プロセス代行による業務負担軽減
   ビザ申請に必要な書類作成から、出入国在留管理局への提出、交渉、アフターフォローまで、すべてのプロセスを代行します。これにより、企業の人事担当者はコア業務に専念でき、業務効率が飛躍的に向上します。たとえば、外国人従業員の就労ビザ（技術・人文知識・国際業務、特定技能など）や、留学生の在留資格変更手続きを迅速かつ正確に処理します。
2. 許可率向上のための戦略的アプローチ
   申請前に徹底したヒアリングと要件確認を行い、個々のケースに応じた最適な申請プランを策定。法令やガイドラインに準拠した書類作成と、過去の成功事例に基づく戦略的アプローチにより、最短での許可取得と高い許可率を実現します。過去に不許可となったケースのリカバリーも得意とし、再申請の成功率を最大化します。
3. 社内知見の醸成と人材育成
   ビザ業務のアウトソーシングだけでなく、社内担当者のスキル向上を支援。カスタマイズされた研修や勉強会を通じて、ビザ制度の基礎知識、法改正のポイント、コンプライアンス対応のノウハウを提供します。これにより、社内のビザ業務体制を強化し、将来的な自走力を養成。たとえば、定期的なワークショップを通じて、人事部全体のビザリテラシーを向上させ、属人化を解消します。
4. コンプライアンス遵守とリスク回避
   国家資格を持つ行政書士が、外国人雇用の法令遵守を徹底サポート。不法就労や在留資格の不適切な運用によるリスクを未然に防ぎ、企業の信頼性とブランド価値を守ります。たとえば、特定技能ビザの導入時に必要な労務管理のアドバイスや、雇用契約書のチェックなど、細部までサポートします。

• フルアウトソーシング：ビザ業務の全プロセスを代行し、企業は最小限の関与で済む。
• 部分支援：特定の申請（例：高度専門職ビザ）や更新業務のみをアウトソーシング。
• コンサルティング：ビザ業務のワークフロー構築やコンプライアンス体制の整備を支援。
• アドバイザリー：随時相談窓口として、ビザに関する疑問や課題に迅速に対応。

• IT企業A社（従業員300名）
  課題：外国人エンジニアの採用拡大に伴い、ビザ申請の工数が人事部の負担に。法改正への対応も追いつかず、不許可のリスクが懸念された。
  解決：塩永事務所にフルアウトソーシングを依頼。申請プロセスを一括代行し、許可率95%以上を達成。社内研修により、人事担当者のビザ知識が向上し、効率的なワークフローを構築。年間工数を約70%削減し、採用スピードが向上。
• 私立大学B（留学生500名）
  課題：留学生の在留資格管理が煩雑で、更新漏れや資格外活動許可の申請ミスが発生。国際交流部門の負担が増大。
  解決：塩永事務所の伴走支援により、留学生ごとの在留状況をデータベース化し、申請プロセスをシステム化。資格外活動許可の申請を迅速化し、留学生の満足度が向上。コンプライアンス体制も強化され、大学の国際的評価が向上。

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• 日本での就職が決まったが、就労ビザの申請方法がわからない。
• 自分で永住許可や帰化申請を試みたが、不許可となり、再申請の方法が不明。
• 配偶者や両親を日本に呼び寄せたいが、家族滞在ビザの手続きが複雑。
• 他の行政書士事務所に相談したが、難易度の高いケースで断られた。
• 留学生としてアルバイトをしたいが、資格外活動許可の申請が煩雑。
• 転職に伴う在留資格の変更が必要だが、時間や知識が不足している。
• ビザの更新手続きが面倒で、期限を逃すリスクが心配。

1. あらゆるビザに対応
   就労ビザ（技術・人文知識・国際業務、特定技能など）、留学ビザ、配偶者ビザ、家族滞在ビザ、永住権、帰化申請など、日本で必要なすべての在留資格に対応。依頼者のライフプランや将来の目標を考慮し、最適なビザの種類や申請タイミングを提案します。
2. 申請業務の完全代行
   書類作成、必要書類の収集、出入国在留管理局への提出・交渉、結果のフォローアップまで、すべてのプロセスを代行。依頼者は必要最低限の情報提供だけで済み、手間とストレスを大幅に削減できます。
3. 許可率の最大化
   申請前の綿密なヒアリングと要件確認により、許可の可能性を最大限に引き上げます。過去に不許可となったケースや、他事務所で断られた難易度の高い案件にも対応。たとえば、永住許可の再申請では、過去の不許可理由を徹底分析し、改善策を提案します。
4. 個別最適化された申請プラン
   依頼者の状況（職業、家族構成、滞在目的など）に合わせた申請プランを提示。たとえば、留学生から就労ビザへの変更、配偶者ビザから永住権への移行、帰化申請の準備など、個々のニーズに応じた柔軟な支援を提供します。
5. 言語対応とアクセシビリティ
   英語やその他の言語での対応も可能（※要確認）。オンライン相談やリモートでの書類やり取りにも対応し、忙しい方や遠方の方でも気軽に利用できます。

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• 企業・教育機関：外国人従業員や留学生のビザ業務を効率化したい。コンプライアンス体制を強化したい。
• 個人：就労ビザ、配偶者ビザ、永住権、帰化申請など、日本での生活をスムーズに始めたい。

• 電話・メール：直接お問い合わせいただき、初回相談（無料）をご予約ください。096-385-9002
• ウェブサイト：公式ウェブサイトの問い合わせフォームよりご連絡。info@shionagaoffice.jp
• オンライン相談：Zoomやその他のツールを使用したリモート相談も可能。

• 就労ビザ（技術・人文知識・国際業務、特定技能、高度専門職など）
• 留学ビザおよび資格外活動許可
• 配偶者ビザ、家族滞在ビザ
• 永住権、定住者ビザ
• 帰化申請

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